Mua xe cùng tỉnh có xin đăng ký đổi biển số được không?

1. Mua xe cùng tỉnh có xin đăng ký đổi biển số được không?

1.1. Đăng ký đổi biển số xe trong trường hợp nào? 

Đổi biển số xe là một trong những nhu cầu của người dân, xuất phát từ nhiều lý do khác nhau mà người dân có mong muốn được đổi biển số xe ưng ý. Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào cũng được phép đổi biển số xe để tránh trường hợp gây ra sự tùy tiện, phiền hà cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, pháp luật hiện nay có quy định, có thể đổi biển số xe tùy thuộc vào một số trường hợp nhất định căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành. Theo đó thì các chủ thể có thể đăng ký đổi biển số xe trong một số trường hợp sau đây:

– Biển số xe bị mờ;

– Biển số xe bị gãy;

– Biển số xe bị hỏng. 

Theo đó thì các chủ thể sẽ được phép đăng ký đổi lại biển số xe trong những trường hợp nêu trên. Đối với trường hợp đổi biển số xe khi mua xe cũ, Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành cũng đã quy định rõ ràng, nếu như các chủ thể sang tên mua bán xe cũ mà người mua và người bán ở cùng tỉnh thành phố thì khi đó người mua chỉ cần làm thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký xe mới, nếu như biển số xe là biển 05 số thì vẫn sẽ được giữ nguyên và không được làm thủ tục đăng ký đổi biển số. Trong trường hợp người bán và người mua khác tỉnh thành phố thì người bán sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc do địa phương quản lý và giao cho người mua theo quy định của pháp luật, việc của người mua là về địa phương của mình sau đó tiến hành hoạt động xét lại xe để được cấp biển 05 số mới hoàn toàn. Trong trường hợp các chủ thể bị mất giấy đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì chủ xe sẽ chỉ được cấp lại biển số xe cũ và không được xét cấp biển 05 số mới. Vì thế căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, nếu muốn đăng ký đổi biển số xe mới thì phải thỏa mãn một trong những trường hợp nêu trên. Hiện nay nhiều người mua bán xe cũng định và vẫn đặt ra nhu cầu được đăng ký đổi biển số xe, vấn đề này sẽ được trình bày cụ thể trong phần dưới đây.

1.2. Có được đăng ký đổi biển khi mua xe cùng tỉnh không? 

Căn cứ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có ghi nhận về việc các chủ thể mua bán xe, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định của pháp luật  và nộp hồ sơ gồm:

– Giấy khai đăng ký xe ban hành kèm Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành;

– Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.

Ngoài ra, Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành có ghi nhận: Việc cấp, đổi, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định của Luật giao thông đường bộ, bao gồm: Xe ô tô; máy kéo; rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, máy kéo; xe mô tô hai bánh; xe mô tô ba bánh; xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự; xe máy chuyên dùng của Công an sử dụng vào mục đích an ninh (sau đây gọi chung là đăng ký xe). 

Cụ thể hơn, Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành còn có quy định về trách nhiệm chủ xe khi sang tên trong cùng tỉnh như sau: Trong thời hạn 7 ngày, được tính kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân, thì chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe; trong trường hợp tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Tóm lại, biển số xe định danh sẽ được cấp và quản lý theo mã định danh của từng cá nhân. Vì vậy biển số xe định danh sẽ gắn với những cá nhân nhất định. Trong quá trình thực hiện hoạt động mua xe cùng tỉnh thì biển số xe định danh đó sẽ được giữ lại cho chủ xe và nộp lại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sau khi chủ xe mua xe khác cùng phân phối thì sẽ sử dụng bên đó để lắp vào phương tiện mới. Biển số xe định danh sẽ được giữ lại cho chủ xe trong thời hạn 05 năm theo quy định của pháp luật kể từ ngày thu hồi. Nếu quá thời hạn nêu trên mà chủ xe vẫn chưa đăng ký thì biển số xe định danh đó sẽ được chuyển vào kho biển để cấp biển số định danh cho những tổ chức khác. Như vậy khi giao dịch mua xe cùng tỉnh, người bán sẽ giữ lại biển số định danh, còn người mua sẽ được làm thủ tục xin đăng ký bốc đổi biển số mới.

2. Trình tự và thủ tục sang tên xe cùng tỉnh, thành phố: 

Hiện nay căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có ghi nhận về trình tự và thủ tục sang tên xe cùng tỉnh thành phố, cụ thể sẽ phải trải qua một số giai đoạn sau đây:

Bước 1: Các bên chủ thể sẽ lập hợp đồng mua bán và thực hiện hoạt động công chứng tại cơ quan có thẩm quyền. Bởi theo quy định của pháp luật hiện nay thì giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe khi làm thủ tục sang tên đổi chủ phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Do đó cho nên người mua và người bán khi tiến hành thủ tục sang tên xe thì cần phải lập hợp đồng và đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng để tiến hành hoạt động công chứng hợp đồng, hoặc các chủ thể có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện hoạt động chứng thực hợp đồng mua bán.

Bước 2: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe, và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định. Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe). 

Bước 3: Các chủ thể nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 24/2023/TT-BCA, các chủ thể nhận chuyển quyền đưa xe đến để kiểm tra tại cơ quan có thẩm quyền. Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, xét thấy xe thực tế đảm bảo tính hợp pháp, thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư số 24/2023/TT-BCA, tiến hành hoạt động cấp giấy hẹn trả kết quả đăng ký và xác định mức thu lệ phí đăng ký xe.

Bước 4: Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe theo giấy hẹn.

3. Thành phần hồ sơ sang tên xe cùng tỉnh, thành phố: 

Nhìn chung thì khi mua bán xe máy cũ, các chủ thể muốn đăng ký sang tên xe trong cùng một tỉnh thì phải nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:

– Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).

– Giấy chứng nhận đăng ký xe.

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

– Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.

Bên cạnh đó, khi đến làm thủ tục đăng ký sang tên xe thì các chủ thể còn phải xuất trình một trong những giấy tờ sau đây:

– Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của chủ xe. Trường hợp chưa được cấp chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình hộ khẩu;

– Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo giấy chứng minh Công an nhân dân; giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng). Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác;

– Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện hoặc giấy giới thiệu của nhà trường.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.