Trên cơ sở thông tin đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ở trong phạm vi địa phương quản lý, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc rà soát những thông tin đăng ký doanh nghiệp. Vậy mẫu thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Mẫu thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Phụ lục V-9 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT. Cụ thể như sau:
| SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP… PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:…. | ….ngày…tháng…năm… |
THÔNG BÁO
Về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Kính gửi: (Tên doanh nghiệp)…
Địa chỉ: (Địa chỉ trụ sở chính)…
Mã số: (Mã số doanh nghiệp/Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)…
Căn cứ quy định tạ khoản 3 Điều 15 và khoản 1 Điều 38 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
Để đảm bảo quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp về sự đầy đủ và chính xác của các thông tin đăng ký doanh nghiệp;
Phòng Đăng ký kinh doanh:….
Địa chỉ trụ sở:…
Điện thoại:.... Fax:…
Email:…. Website:…
Đề nghị doanh nghiệp rà soát, kiêm tra đối chiếu và bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đã đăng ký như sau:
| 1. Đối với doanh nghiệp: – Tên doanh nghiệp:….. – Mã số:…. – Địa chỉ trụ sở:…. – Điện thoại:….. – Người đại diện theo pháp luật:…. – Tình trạng pháp lý:…. |
| 2. Đối với chi nhánh: – Tên chi nhánh:…. – Mã số:….. – Địa chỉ:….. – Người đứng đầu:…. – Tình trạng hoạt động:….. |
| 3. Đối với văn phòng đại diện: – Tên văn phòng đại diện:….. – Mã số:….. – Địa chỉ:…. – Người đứng đầu:…. – Tình trạng hoạt động:…. |
| 4. Đối với địa điểm kinh doanh: – Tên địa điểm kinh doanh:…. – Mã số:.... – Đơn vị chủ quản:… – Địa chỉ:.. – Người đứng đầu:… – Tình trạng hoạt động:…. |
Sau khi rà soát, đề nghị doanh nghiệp gửi Thông báo phản hồi theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày gửi Thông báo này.
Trường hợp quá thời hạn 90 ngày mà doanh nghiệp không gửi Thông báo phản hồi theo mẫu quy định tới Phòng Đăng ký kinh doanh thì được hiểu là doanh nghiệp đã đồng ý xác nhận các thông tin đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp tại Thông báo này là đầy đủ, chính xác.
| Nơi nhận: – Như trên; – ……; – Lưu: …. | TRƯỞNG PHÒNG (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
2. Cơ quan có thẩm quyền gửi thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Điều 4 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT quy định về chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Điều này quy định về chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Trên cơ sở thông tin đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ở trong phạm vi địa phương quản lý, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc rà soát những thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đến cho doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp đối chiếu, bổ sung, cập nhật thông tin và phản hồi tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin phản hồi tới Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Phòng Đăng ký kinh doanh chủ trì, phối hợp với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác xây dựng về kế hoạch triển khai và kế hoạch ngân sách hằng năm phục vụ cho công tác chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp lưu giữ ở tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.
Theo quy định trên thì trên cơ sở thông tin đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ở trong phạm vi địa phương quản lý, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc rà soát các thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đến doanh nghiệp.
Như vậy, qua quy định trên có thể khẳng định được rằng cơ quan có thẩm quyền gửi thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp đó chính là Phòng Đăng ký kinh doanh trong phạm vi địa phương quản lý doanh nghiệp.
Lưu ý trong vấn đề doanh nghiệp phản hồi lại kết quả rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Thời hạn để doanh nghiệp phản hồi lại kết quả rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp là 90 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp quá thời hạn 90 ngày mà doanh nghiệp không thực hiện gửi Thông báo phản hồi theo mẫu quy định tới Phòng Đăng ký kinh doanh thì sẽ được hiểu là doanh nghiệp đã đồng ý xác nhận những thông tin đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp tại Thông báo là đầy đủ, chính xác.
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin phản hồi tới Phòng Đăng ký kinh doanh.
3. Trường hợp phải thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Điều 38 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, Điều này quy định về chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Chuẩn hóa dữ liệu là việc thực hiện các bước rà soát, kiểm tra đối chiếu và bổ sung, hiệu đính các thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế lưu giữ ở tại tất cả các Phòng Đăng ký kinh doanh và thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh ở trong Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc là các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán đều sẽ phải được chuyển đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Những thông tin đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan đăng ký đầu tư và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước là các thông tin gốc về doanh nghiệp khi quá trình chuyển đổi dữ liệu được thực hiện.
- Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc là chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do trong quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc là trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.
- Việc triển khai công tác chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ, cập nhật và chuyển đổi bổ sung dữ liệu đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo kế hoạch hàng năm của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Theo quy định vừa nêu thì chuẩn hóa dữ liệu là việc thực hiện các bước rà soát, kiểm tra đối chiếu và bổ sung, hiệu đính các thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy có thể khẳng định được rằng thông báo rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp phát sinh dựa trên việc chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
- Nghị định só 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
THAM KHẢO THÊM:
