Mẫu thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn

1. Mẫu thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO SẢN PHẨM QUẢNG CÁO TRÊN BẢNG QUẢNG CÁO, BĂNG – RÔN

Kính gửi: Sở văn hóa, thể thao và du lịch/Sở văn hóa và thể thao …

1. Tên người thực hiện: …

– Số định danh cá nhân/chứng minh nhân dân: …

– Ngày tháng năm sinh: …

– Địa chỉ: ….

– Giấy phép kinh doanh số … do … cấp (nếu là doanh nghiệp)

– Số điện thoại: …

2. Nội dung trên bảng quảng cáo, băng-rôn: …

3. Địa điểm thực hiện: …

4. Thời gian thực hiện: Từ ngày. tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

5. Số lượng: …

6. Phương án tháo dỡ (nếu có): …

7. Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông báo. Nếu có sai phạm, tôi (chúng tôi) hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

…, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn

(Ký tên, đóng dấu nếu có)

2. Thành phần hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn: 

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 của Văn bản hợp nhất Luật quảng cáo năm 2018 có quy định về thành phần hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo hoặc băng rôn. Theo đó, thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên các phương tiện này bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau:

– Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo theo mẫu do pháp luật quy định, trong mẫu thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn cần phải thể hiện nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo và băng rôn quảng cáo;

– Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp và cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp người đó tự thực hiện thủ tục quảng cáo;

– Bản sao các loại giấy tờ chứng minh đáp ứng đầy đủ điều kiện của các sản phẩm quảng cáo, hàng hóa và dịch vụ quảng cáo theo quy định của pháp luật, các loại giấy tờ đáp ứng đầy đủ điều kiện để quảng cáo căn cứ theo quy định tại Điều 20 của Văn bản hợp nhất Luật quảng cáo năm 2018;

– Bản sao của các văn bản về việc tổ chức sự kiện của các đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo tại các sự kiện và phù hợp với chính sách xã hội;

– Marketing đối với sản phẩm quảng cáo có đầy đủ chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, có đầy đủ chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp người đó tự thực hiện thủ tục quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo và người quảng cáo được xác định là tổ chức thì cần phải có con dấu;

– Các văn bản chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng của các bảng quảng cáo, các văn bản chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng của địa điểm quảng cáo trong trường hợp quảng cáo bằng băng rôn;

– Bản phối cảnh vị trí để đặt quảng cáo;

– Bản sao của các giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với các loại bảng quảng cáo cần phải có giấy phép xây dựng căn cứ theo quy định tại Điều 31 của Văn bản hợp nhất Luật quảng cáo năm 2018.

Theo đó thì có thể nói, hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên báo băng rôn, bảng quảng cáo sẽ bao gồm các loại tài liệu nêu trên.

3. Thủ tục thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn: 

Căn cứ theo quy định tại Văn bản hợp nhất Luật quảng cáo năm 2018, trình tự và thủ tục thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo hoặc băng rôn quảng cáo sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân và tổ chức sẽ gửi thông báo quảng cáo kèm theo cam kết tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật tại cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu và điều kiện nội dung hình thức sản phẩm quảng cáo cho cơ quan có thẩm quyền, trong trường hợp này sẽ được xác định là Phòng văn hóa thông tin. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Phòng văn hóa thông tin sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp xét thấy thành phần hồ sơ đầy đủ thì sẽ tiếp nhận hồ sơ và đưa ra văn bản trình lên ban lãnh đạo phê duyệt nội dung quảng cáo. Trong trường hợp kiểm tra hồ sơ và không thấy đáp ứng đầy đủ hồ sơ phải không thể đọc ứng đầy đủ yêu cầu quảng cáo thì sẽ yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ, tiếp nhận và ra văn bản trình lên lãnh đạo phê duyệt nội dung quảng cáo. Sau đó ghi vào sổ theo dõi, định kỳ tổ chức hậu kiểm việc quảng cáo của các cá nhân và tổ chức đó.

Pháp luật hiện nay cũng quy định về thời hạn mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở văn hóa thể thao và du lịch có ý kiến trả lời bằng văn bản về việc tổ chức thông báo sản phẩm quảng cáo. Căn cứ theo quy định tại Điều 9 của Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quảng cáo và Nghị định 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo, trách nhiệm của Sở văn hóa thể thao và du lịch cấp tỉnh được quy định cụ thể như sau:

– Sở văn hóa thể thao và du lịch sẽ phải có trách nhiệm phối hợp với các sở ban ngành tại địa phương để xây dựng quy hoạch quảng cáo, sau đó trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để phê duyệt;

– Sở văn hóa thể thao và du lịch sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn theo quy định của pháp luật. Sẽ tiếp nhận trực tiếp hồ sơ thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn. Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì sẽ vào sổ tiếp nhận hồ sơ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và ghi trong sổ tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở văn hóa thể thao và du lịch sẽ có ý kiến trả lời bằng văn bản cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp không đồng ý với các nội dung trong hồ sơ thông báo quảng cáo thì sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do chính đáng, nêu rõ yêu cầu cần sửa đổi. Sau đó, gửi nội dung văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo và yêu cầu chỉnh sửa cho Ủy ban nhân dân cấp huyện và Phòng văn hóa thông tin để phối hợp công tác thanh tra kiểm tra, xử lý vi phạm;

– Có trách nhiệm trợ giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh báo cáo định kỳ về việc quản lý hoạt động quảng cáo trước giai đoạn 31/12 hằng năm với các nội dung cơ bản như sau: Văn bản quản lý nhà nước về hoạt động quảng cáo tại địa phương, quy hoạch quảng cáo tại địa phương, bổ sung và điều chỉnh quy hoạch quảng cáo, số lượng doanh nghiệp đăng ký quảng cáo trên địa bàn địa phương, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo có chi nhánh văn phòng đại diện, số lượng và tình hình hoạt động của văn phòng đại diện quảng cáo nước ngoài đặt tại địa phương, số lượng hồ sơ thông báo quảng cáo, các vi phạm về hoạt động quảng cáo và kết quả xử lý trên địa bàn.

Như vậy có thể nói, theo quy định nêu trên thì thời hạn để Sở văn hóa thể thao và du lịch có ý kiến trả lời bằng văn bản cho các tổ chức thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn là 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ ghi trong sổ tiếp nhận hồ sơ.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Văn bản hợp nhất 47/VBHN-VPQH 2018 Luật Quảng cáo;

– Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quảng cáo và Nghị định 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo.