Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

1. Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí là gì? 

Căn cứ dựa theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 303/2016/TT-BTC hướng dẫn việc in, và phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, biên lai được hiểu là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, Biên lai được chi thành 02 loại đó là:

+ Biên lai in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà mỗi tờ biên lai sẽ được in sẵn số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp tiền và được sử dụng để thu các loại phí, lệ phí mà mức thu được cố định cho từng lần (bao gồm cà các hình thức tem, vé).

+  Biên lai không in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà trên đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền phí, lệ phí và chỉ áp dụng cho các trường hợp như đối với Các loại phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỉ lệ phần trăm(%) và  Các loại phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức, cá nhân nộp tiền phí, lệ phí, hay Các loại phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế theo quy định.

Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí là mẫu lập ra với các nội dung và thông tin để thông báo cho các cá nhân, cơ quan tổ chức về việc phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí theo quy định của pháp luật

Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí là mẫu lập ra với các mục đích nhằm thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí theo quy định của pháp luật với các thông tin cụ thể. Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí có các nội dung như Tên đơn vị đăng ký tự in biên lai, Địa điểm thu phí, lệ phí tạiĐăng ký sử dụng biên lai thu phí, lệ phí…Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí được ban hành kèm theo Thông tư 303/2016/TT-BTC hướng dẫn phát hành, quản lý và sử dụng chứng từ thu tiền phí thuộc ngân sách nhà nước

2. Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí:

CÔNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……ngày……tháng……năm……

Đơn vị:…….

Số:…………..

V/v: Đề nghị được phát hành biên lai thu phí, lệ phí theo hình thức đặt in/tự in/biên lai điện tử Kính gửi: (Chi) Cục Thuế …..

1. Tên đơn vị đăng ký tự in biên lai: ……

– Mã số thuế … Điện thoại……

– Địa chỉ giao dịch…….

– Tổ chức thu loại phí, lệ phí…….

– Số điện thoại giao dịch:…….

2. Địa điểm thu phí, lệ phí tại:…….

3. Đăng ký sử dụng biên lai thu phí, lệ phí như sau:

3.1 Căn cứ Thông tư/Quyết định số ………. ngày……của …….. quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí/lệ phí ……;

Căn cứ Thông tư 303/2016/TT-BTC ngày …. tháng …. năm 2016 của Bộ Tài chính về việc in, phát hành và sử dụng chứng từ thu tiền phí, lệ phí;

Chúng tôi thông báo (Chi) Cục Thuế …………… về việc phát hành biên lai đặt in, tự in, biên lai điện tử như sau:

3.2 Đăng ký sử dụng biên lai đặt in như sau:

– Nêu cụ thể từng loại, mỗi loại có mấy liên, chức năng sử dụng của từng liên, số lượng từng loại Biên lai, ký hiệu từ số…đến số….

– Số biên lai này được đặt in tại …(ghi rõ tên nhà in) và đăng ký sử dụng tại địa phương ………từ ngày ……..

– Mẫu biên lai thu phí, lệ phí kèm theo.

3.3 Đăng ký sử dụng biên lai tự in như sau:

– Nêu cụ thể từng loại, mỗi loại có mấy liên, chức năng sử dụng của từng liên, từ số … đến số….

– Số biên lai này đăng ký sử dụng tại địa phương ………….., từ ngày……….

– Tên hệ thông thiết bị (máy tính, máy in, phần mềm ứng dụng) dùng để in biên lai.

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật tự in Biên lai thu tiền phí, lệ phí.

– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan tới việc in, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu Biên lai thu tiền phí, lệ phí tự in trong nội bộ tổ chức.

– Mẫu Biên lai thu tiền phí, lệ phí tự in (kèm theo).

3.4 Đăng ký sử dụng biên lai điện tử như sau:

– Nêu cụ thể từng loại, mỗi loại có mấy liên, chức năng sử dụng của từng liên, từ số… đến số….

– Số biên lai này đăng ký sử dụng tại địa phương ……………., từ ngày ……….

– Tên phần mềm hoặc giải pháp tạo Biên lai điện tử;

– Tên nhà cung cấp giải pháp Biên lai thu tiền phí, lệ phí điện tử.

– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan tới việc tạo, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu Biên lai điện tử trong nội bộ tổ chức.

Chúng tôi cam kết thực hiện việc tạo, phát hành, quản lý, sử dụng biên lai theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước ./.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu)

3. Hướng dẫn làm Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí

– Soạn thảo đầy đủ các nội dung trong Mẫu thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí

+ Tên đơn vị đăng ký tự in biên lai

+ Địa điểm thu phí, lệ phí tại đâu?

+  Đăng ký sử dụng biên lai thu phí, lệ phí

– Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu)

4. Một số quy đinh của pháp luật về phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí:

Căn cứ dựa trên Thông tư Số: 303/2016/TT-BTC Hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước quy định:

4.1.  Phát hành biên lai của cơ quan Thuế:

Biên lai do Cục Thuế đặt in trước khi bán lần đầu phải lập thông báo phát hành biên lai. Thông báo phát hành biên lai phải được gửi đến tất cả các Cục Thuế trong cả nước trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán. Khi phát hành biên lai phải đảm bảo không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu.

Trường hợp Cục Thuế đã đưa nội dung Thông báo phát hành biên lai lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì không phải gửi thông báo phát hành biên lai đến Cục Thuế khác.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, Cục Thuế phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới theo hướng dẫn nêu trên.

4.2. Phí, lệ phí:

Tổ chức thu phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

4.3. Nội dung thông báo phát hành biên lai:

Nội dung Thông báo phát hành biên lai gồm các nội dung như sau:

+  Văn bản pháp luật quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực hiện hoạt động dịch vụ hoặc công việc quản lý nhà nước có thu phí, lệ phí.

+ Tên, mã số thuế, địa chỉ của tổ chức thu phí, lệ phí hoặc cơ quan được uỷ quyền thu phí, lệ phí hoặc được uỷ nhiệm lập biên lai thu phí, lệ phí

+ Các loại biên lai sử dụng (kèm theo biên lai mẫu). Biên lai mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên (phần) của biên lai (giao cho người nộp phí, lệ phí), có số biên lai là dãy các chữ số 0, in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên biên lai

+ Ngày bắt đầu sử dụng.

+ Tên, mã số thuế, địa chỉ của tổ chức nhận in biên lai (đối với biên lai đặt in); tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in biên lai (đối với biên lai tự in); tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp biên lai điện tử (đối với biên lai điện tử).

+ Ngày lập thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của tổ chức thu phí, lệ phí. và Khi thay đổi toàn bộ hoặc một trong các chỉ tiêu về hình thức và nội dung của biên lai (kể cả nội dung bắt buộc và không bắt buộc), tổ chức thu phí, lệ phí phải gửi thông báo phát hành mới theo quy định của pháp luật

5. Trình tự, thủ tục phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí:

Trình tự, thủ tục phát hành biên lai thực hiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, cụ thể như sau:

Bước 1:  Thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 (năm) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng biên lai. Thông báo phát hành biên lai gồm cả biên lai mẫu phải được niêm yết rõ ràng tại tổ chức thu phí, lệ phí và tổ chức được ủy quyền hoặc uỷ nhiệm thu phí, lệ phí trong suốt thời gian sử dụng biên lai.

Bước 2: Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí gửi đến, cơ quan thuế phát hiện Thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức thu phí, lệ phí biết. Tổ chức thu phí, lệ phí có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới đúng quy định.

Bước 3: Trường hợp tổ chức thu phí, lệ phí khi phát hành biên lai từ lần thứ hai trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức biên lai đã thông báo phát hành với cơ quan thuế thì không phải gửi kèm biên lai mẫu.

Bước 4: Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Bước 5: Thực hiện đối với các Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí có nhu cầu tiếp tục sử dụng số biên lai đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên biên lai, gửi bảng kê biên lai chưa sử dụng theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý: 

Thông tư Số: 303/2016/TT-BTC Hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước (Hiện đã hết hiệu lực)