Mẫu thông báo lịch làm việc bổ sung, lịch làm việc ca đêm

1. Mẫu thông báo lịch làm việc bổ sung, lịch làm việc ca đêm được quy định như thế nào?

THÔNG BÁO
Về lịch làm việc bổ sung, lịch làm việc ca đêm

Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;

Căn cứ Thỏa ước lao động tập thể năm 20… – 20… của công ty;

Căn cứ Nội quy lao động

Công ty ….. ra thông báo phổ biến với tập thể công nhân viên trong công ty về lịch làm việc bổ sung và lịch làm việc ca đêm như sau:

Lịch làm việc bổ sung

…

Chế độ lương: …

Lịch làm việc ca đêm

…

Chế độ lương: …

Đăng ký lịch làm việc bổ sung và lịch làm việc ca đêm

Công nhân, nhân viên có nhu cầu làm bổ sung, làm ca đêm xin mời đăng ký tại Phòng/Ban …trước ngày … tháng … năm 20…

Lịch làm việc trên có hiệu lực từ ngày … tháng … năm 20… đến hết ngày … tháng … năm 20…./.

2. Các quy định cần biết khi sắp xếp thời giờ làm việc theo ca:

Theo khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, tổ chức làm việc theo ca là khi doanh nghiệp bố trí ít nhất 02 người hoặc 02 nhóm người thay phiên nhau làm việc trên cùng một vị trí làm việc trong vòng 24 giờ liên tục. Khi tổ chức làm việc theo ca, doanh nghiệp có quyền sắp xếp các ca làm việc, bao gồm số lượng ca, thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc, thời gian nghỉ giữa giờ và nghỉ giải lao, cùng các vấn đề khác liên quan đến ca làm việc. Tuy nhiên, các ca làm việc này phải tuân thủ quy định của pháp luật và được quy định rõ trong Nội quy lao động của doanh nghiệp.

2.1. Thời giờ làm việc bình thường trong một ca làm việc:

Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường trong một ca làm việc không được vượt quá 08 giờ trong một ngày nếu quy định thời giờ làm việc theo ngày, hoặc không quá 10 giờ trong một ngày nếu quy định thời giờ làm việc theo tuần. Tổng thời giờ làm việc trong một tuần của người lao động không được vượt quá 48 giờ. Doanh nghiệp phải quy định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc trong Nội quy lao động, và thông báo cho người lao động biết trước để thực hiện.

2.2. Nghỉ giữa giờ đối với làm việc theo ca:

Theo Điều 109 Bộ luật Lao động 2019, thời gian nghỉ giữa giờ trong ca làm việc phải đảm bảo tối thiểu 30 phút liên tục nếu thời giờ làm việc bình thường trong ca là từ 06 giờ trở lên. Nếu làm việc vào ban đêm (từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau) thì thời gian nghỉ giữa giờ tối thiểu là 45 phút. Doanh nghiệp có quyền quyết định thời điểm nghỉ giữa giờ, nhưng không được bố trí vào thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc. Nếu tổ chức làm việc theo ca liên tục, thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc và người lao động sẽ được trả lương cho thời gian này.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp tổ chức làm việc theo ca làm việc liên tục thì thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc. Nói cách khác, người lao động sẽ được trả lương cho thời gian nghỉ giữa giờ. 

Cách xác định tổ chức làm việc theo ca làm việc liên tục như sau: Doanh nghiệp tổ chức làm việc theo ca, và thỏa mãn cả 02 điều kiện sau: 

• Người lao động làm việc trong ca từ 06 giờ trở lên. 

• Thời gian chuyển tiếp giữa hai ca làm việc liền kề không quá 45 phút.

2.3. Nghỉ giải lao:

Ngoài giờ nghỉ giữa giờ, doanh nghiệp còn phải quy định các đợt nghỉ giải lao cho người lao động. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về số lượng đợt nghỉ giải lao hoặc thời gian nghỉ giải lao trong mỗi đợt, do đó doanh nghiệp có thể tự quyết định nhưng phải ghi rõ vào Nội quy lao động.

2.4. Nghỉ chuyển ca:

Người lao động làm việc theo ca phải được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác. Doanh nghiệp phải quy định thời gian nghỉ chuyển ca trong Nội quy lao động và lưu ý khi xếp lịch làm việc để đảm bảo tuân thủ quy định này.

2.5. Nghỉ hằng tuần:

Doanh nghiệp có quyền quyết định ngày nghỉ hằng tuần cho người lao động làm việc theo ca nhưng phải ghi rõ vào Nội quy lao động. Theo Điều 111 Bộ luật Lao động 2019, mỗi tuần người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần, doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động được nghỉ ít nhất 04 ngày mỗi tháng.

2.6. Làm thêm giờ:

Số giờ làm thêm của người lao động phải tuân thủ các giới hạn theo ngày, tháng và năm quy định tại Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, Điều 60 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Khi tính tổng số thời gian làm thêm giờ trong tháng và trong năm, doanh nghiệp sẽ được giảm trừ thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc trong ca làm việc liên tục.

3. Người lao động làm ca đêm được tính lương như thế nào?

Người lao động làm ca đêm sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với ca ngày do tính chất công việc ban đêm ảnh hưởng lớn đến sức khỏe. Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, được hướng dẫn bởi Điều 55, Điều 56, và Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương làm việc vào ban đêm được quy định như sau:

• Tiền lương làm việc vào ban đêm: Người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường. Điều này có nghĩa là, ngoài tiền lương cơ bản cho công việc trong ca ngày, người lao động làm việc vào ban đêm sẽ nhận thêm ít nhất 30% tiền lương cho cùng công việc đó.

• Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm: Nếu người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài việc nhận tiền lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 98, họ còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết. Điều này có nghĩa là, nếu người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, họ sẽ nhận tổng cộng ít nhất 50% tiền lương cao hơn so với làm thêm giờ vào ban ngày (30% + 20%).

Làm việc vào ban đêm thường ảnh hưởng đến sức khỏe, giấc ngủ và sinh hoạt của người lao động, do đó việc tăng lương nhằm khuyến khích và đền bù cho họ. Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các quy định này để đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời duy trì môi trường làm việc công bằng và hài hòa.

Theo đó, lương làm ca đêm của người lao động được xác định như sau:

• Làm ca đêm của ngày làm việc bình thường: Lương ca đêm = Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 130%

• Làm thêm giờ thuộc ca đêm của ngày làm việc bình thường:

+ Trường hợp không làm thêm giờ vào ban ngày: Lương làm thêm = Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 200%

+ Trường hợp có làm thêm giờ vào ban ngày: Lương làm thêm = Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 210%

• Làm thêm giờ thuộc ca đêm của ngày nghỉ hằng tuần: Lương làm thêm = Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 270%

• Làm thêm giờ thuộc ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương:

+ Lương làm thêm = Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 390%

+ Lương làm thêm ca đêm = 100% lương thực trả ngày làm việc bình thường +(Lương thực trả của ngày làm việc bình thường x 390%)

THAM KHẢO THÊM:

• Phụ cấp làm đêm là gì? Chế độ phụ cấp thường trực ca đêm?
• Chế độ của người lao động làm việc vào ca đêm
• Mẫu phiếu đề xuất tuyển dụng, thay đổi, bổ sung nhân sự