Mẫu thông báo bàn giao nhà, bàn giao căn hộ của chủ đầu tư

1. Mẫu thông báo bàn giao nhà, bàn giao căn hộ của chủ đầu tư: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———

                                                                                  …, ngày…..tháng…..năm…..

BIÊN BẢN BÀN GIAO CĂN HỘ

Biên bản bàn giao căn hộ được lập ngày….tháng…năm….. giữa các bên sau đây:

Bên bàn giao: Công ty…………

Địa chỉ trụ sở:……………………

Điện thoại…………..Fax:………….

Đại diện bởi:………………chức vụ…………

Theo giấy ủy quyền số:………………

Mã số thuế:………………

Số tài khoản:………………

Sau đây gọi là “bên bán” và:

Bên mua: Công ty/Ông/Bà……………………

Mã số doanh nghiệp/CMND/Hộ chiếu số:………do………cấp ngày……

Địa chỉ (HKTT):…………………

Địa chỉ liên hệ:……………

Điện thoại:……….Fax:…………………

Đại diện bởi…………………….chức vụ……………………..

Mã số thuế…………………

Sau đây gọi là “Bên mua”

Sau khi kiểm tra và tiến hành đo đạc diện tích thông thủy thực tế của căn hộ, bên bán và bên mua đồng ý ký Biên bản này với các điều kiện dưới đây:

1. Bên bán đã chuyển giao cho bên mua và bên mua đã tiếp nhận, quản lý và sử dụng căn hộ, chìa khóa căn hộ cùng các loại tài liệu có liên quan đến việc sử dụng căn hộ (theo các danh mục bàn giao đính kèm).

2. Bên mua đã kiểm tra căn hộ và xác nhận rằng:

– Diện tích sàn xây dựng căn hộ thực tế là:….m2

– Diện tích sàn xây dựng căn hộ trong hợp đồng là:…m2

– Diện tích sử dụng căn hộ thực tế là:…m2

– Diện tích sử dụng căn hộ trong hợp đồng là:….m2

– Diện tích chênh lệch giữa diện tích sử dụng căn hộ thực tế và diện tích sử dụng căn hộ trong hợp đồng là: +/-….m2

Nếu diện tích sử dụng căn hộ thực tế có chênh lệch vượt quá…. so với diện tích sử dụng căn hộ ghi trong hợp đồng thì các bên có trách nhiệm ký kết Phụ lục Hợp đồng để điều chỉnh Diện tích và Giá bán căn hộ trong vòng….ngày kể từ ngày ký Biên bản này.

3. Bên bán, theo yêu của bên mua, đồng ý sẽ chỉnh sửa, hoàn thiện nốt một số công việc được liệt kê dưới đây (nếu có) trong vòng…..ngày kể từ ngày ký Biên bản này.

-……………………

-……………………

4. Bên mua đồng ý thanh toán cho bên bán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý do bên bán chỉ định Phí quản lý hàng tháng và thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ các chi phí sử dụng các dịch vụ tiện ích khác như điện, nước, truyền hình cáp, vệ tinh (nếu có), viễn thông, thông tin liên lạc và các chi phí liên quan khác.,..

5. Bên mua đồng ý rằng nếu bên mua không cư trú tại căn hộ sau thời điểm bàn giao căn hộ theo Biên bản này, bên mua vẫn phải thanh toán….

6. Bên mua cam kết tôn trọng và tuân thủ Nội quy nhà chung cư trong suốt quá trình sở hữu và sử dụng căn hộ.

…………………

Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành ba (03) bản gốc bằng tiếng Việt có gía trị pháp lý như nhau, bên bán giữ hai (02) bản, bên mua giữ một (01) bản.

                                                         Bên bán                                                                           Bên mua

                                                     (ký rõ họ tên)                                                                   (ký rõ họ tên)

 2. Điều kiện bàn giao căn hộ chung cư:

Căn hộ chung cư được hiểu là một loại hình nhà ở khép kín năm trong một tòa nhà bao gồm đầy đủ các phòng chức năng nhưmột ngôi nhà thông thường như: phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp, phòng vệ sinh,…

Trong giao dịch mua bán căn hộ, nhà ở thì bên bán phải có trách nhiệm giao nhà, công trình xây dựng cho bên mua theo đúng thời hạn, chất lượng và các điều kiện mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, giao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các hồ sơ có liên quan

Tại Điều 13 luật kinh doanh bất động sản năm 2014 quy định chủ đầu tư chỉ được phép bàn giao nhà ở, công trình xây dựng cho khách hàng khi đáp ứng những điều kiện sau:

+ Hoàn thành xong việc xây dựng nhà, công trình xây dựng, công trình hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng xã hội theo tiến độ 

+ Trường hợp bàn giao nhà, công trình xây dựng thô thì phải hoàn thiện toàn bộ phần mặt ngoài của nhà, công trình xây dựng đó 

+ Công trình đã bảo đảm kết nối với hệ thống hạ tầng chung của khu vực

Tại điều 124 Luật Xây dựng năm 2014 sửa đổi năm 2020 trước khi bàn giao nhà ở, căn hộ chung cư người sử dụng thì phải tiến hành nghiệm thu đưa công trình nhà ở và các công trình hạ tầng xã hội phục vụ nhu cầu ở nêu trong nội dung dự án được phê duyệt vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng

Ngoài ra chủ đầu tư cũng cần tiến hành làm thủ tục để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho bên mua

3. Thủ tục bàn giao nhà ở:

Sau khi hoàn thành thủ tục nghiệm thu đưa công trình nhà ở và các công trình hạ tầng xã hội phục vụ nhu cầu ở nêu trong nội dung dự án được phê duyệt vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng và đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy theo quy định tại Luật phòng cháy chữa cháy thì chủ đầu tư sẽ bàn giao nhà ở cho chủ sở hữu theo những bước sau:

Bước 1: Lên danh sách các căn hộ chung cư đáp ứng đủ điều kiện để bàn giao cho khách hàng

Nhà thầu chính kiểm tra các căn hộ đã hoàn tất theo điều kiện của hợp đồng thi công xây lắp theo từng đợt thông báo của nhà thầu xây dựng

 Sau chủ đầu tư sẽ thông báo cho khách hàng đủ tiêu chuẩn để bàn giao căn hộ và hoàn tất hồ sơ mua bán với bộ phận kinh doanh và tài chính trước khi bàn giao căn hộ chung cư

Bước 2: Thực hiện thủ tục bàn giao căn hộ chung cư cho khách hàng

• Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để bàn giao cho khách hàng bao gồm:

– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình.

– Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng.

– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư xác nhận (có danh mục bản vẽ kèm theo) và các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.

– Bản vẽ hoàn công (có danh mục bàn vẽ kèm theo).

– Các kết quả quan trắc, kiểm định chất lượng công trình, thử nghiệm khả năng chịu lực kết cấu công trình (nếu có) trong quá trình thi công, danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu khác có liên quan.

– Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.

– Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng của chủ đầu tư. Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có)

– Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.

– Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).

– Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có).

• Khách hàng cần kiểm tra căn hộ

– Kiểm tra về diện tích căn hộ xem có đúng theo hợp đồng hay không

– Kiểm tra về trang thiết bị như cửa, sàn, tường, trần nhà, lan can, cửa sổ,….

– Kiểm tra hệ thống thoát nước, hiện nay nhiều căn hộ chung cư có hệ thống thoát nước rất kém chính vì thế chủ sở hữu căn hộ nên có những phương án kiểm tra như: Đổ nước ra sàn nhà vệ sinh, ban công để kiểm tra khả năng thoát nước có hoạt động tốt không, có bị đọng nước không…

– Kiểm tra hệ thống điện, bảng điện trung tâm, hệ thống đèn điện chiếu sáng trong căn hộ

– Kiểm tra hệ thống nước

– Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy của căn hộ

– Kiểm tra về khả năng chống thấm của căn hộ

• Chủ đầu tư phối hợp với các bộ phận bảo vệ, vệ sinh, nhà thầu, thang máy kiểm tra và đảm bảo vệ sinh sạch sẽ

Bước 3: Ký biên bản bàn giao căn hộ

• Đối với khách hàng đồng ý tiếp nhận căn hộ:

– Sau khi kiểm tra căn hộ chủ đầu tư và khách hàng sẽ kí biên bản bàn giao căn hộ

– Bàn giao chìa khóa, giấy tờ, sổ tay dân cư,…

• Đối với khách hàng từ chối tiếp nhận căn hộ:

– Khách hàng nêu rõ lý do từ chối tiếp nhân căn hộ với chủ đầu tư, chủ đầu tư sẽ kiểm tra và yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện căn hộ vào biên bản, phiếu yêu cầu sửa chữa

– Thông báo cho khách hàng tình trạng sửa chưa và thời gian sửa chữa xong và mời khách hàng đến tiếp nhận căn hộ khi đã sửa chữa xong

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

+ Luật xây dựng 2014

+ Luật kinh doanh bất động sản 2014

+ Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng