Mẫu hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện chi tiết

Nhiều tổ chuyên gia, bên mời thầu đã gặp không ít lúng túng, không biết hiểu như thế nào cho đúng về vấn đề lựa chọn nhà thầu đặc biệt nhiều nhà thầu khi đọc điều kiện về hợp đồng tương tự cũng nghĩ mình không đáp ứng và tự loại mình ra khỏi cuộc đấu thầu một cách đáng tiếc. Khi soạn thảo hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện cần lưu ý những gì?

CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA

Trụ sở chính: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, Đà Nẵng.

Chi nhánh TPHCM: 161A Đào Duy Anh, phường Đức Nhuận, TPHCM.

Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6568

Số điện thoại Luật sư: 037.6999996

Email: luatsu@luatduonggia.vn

Tải tài liệu

1. Mẫu hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện là gì?

Mẫu hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện là mẫu bản hợp đồng được lập ra để ghi chép về hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện. Mẫu hợp đồng nêu rõ thông tin nhà thầu, thông tin hợp đồng…

Mẫu hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện được dùng để ghi chép về hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện.

2. Mẫu hợp đồng tương tự do nhà thầu thực thiện:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN

________, ngày ____ tháng ____ năm ____

Tên nhà thầu: ___ (1)

Thông tin về từng hợp đồng, mỗi hợp đồng cần đảm bảo các thông tin sau đây:

Tên và số hợp đồng (2)
Ngày ký hợp đồng (3)
Ngày hoàn thành(4)
Giá hợp đồng(5) (6)			Tương đương _____ VND hoặc USD
Trong trường hợp là thành viên trong liên danh hoặc nhà thầu phụ, ghi giá trị phần hợp đồng mà nhà thầu đảm nhiệm (7) (8) (9)			Tương đương _____ VND hoặc USD
Tên dự án:(10)
Tên chủ đầu tư: (11)
Địa chỉ: (12) Điện thoại/fax: (13) E-mail:(14)
Mô tả tính chất tương tự theo quy định tại Mục 1 Chương III (2)
1. Loại hàng hóa (15)
2. Về giá trị(16)
3. Về quy mô thực hiện(17)

Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu có liên quan.

Ghi chú:

(1) Nhà thầu kê khai theo mẫu này cho từng hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện.

Trong trường hợp liên danh, yêu cầu từng thành viên trong liên danh kê khai theo mẫu này.

(2) Nhà thầu chỉ kê khai nội dung tương tự với yêu cầu của gói thầu.

3. Hướng dẫn soạn thảo:

(1): ghi tên đầy đủ của nhà thầu

(2): điền tên đầy đủ của hợp đồng, số ký hiệu

(3): điền ngày, tháng, năm

(4): điền ngày, tháng, năm

(5): điền tổng giá hợp đồng bằng số tiền và đồng tiền đã ký

(6) : điền số tiền quy đổi ra VND hoặc USD

(7): điền phần trăm giá hợp đồng trong tổng giá hợp đồng

8): điền số tiền và đồng tiền đã ký

(9): điền số tiền quy đổi ra VND hoặc USD

(10): điền tên đầy đủ của dự án có hợp đồng đang kê khai

(11):điền tên đầy đủ của chủ đầu tư trong hợp đồng đang kê khai

(12): điền đầy đủ địa chỉ hiện tại của chủ đầu tư

(13): điền số điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa chỉ e-mail

(14): điền địa chỉ e-mail đầy đủ, nếu có

(15): điền thông tin phù hợp

(16) : điền số tiền quy đổi ra VND hoặc USD

(17) : điền quy mô theo hợp đồng

4. Tìm hiểu về hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện:

Theo Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp ban hành kèm theo Thông tư 03/2015/TT- BKHĐT cũng như Mẫu số 01/04 ban hành kèm theo

Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT :

– Đối với hợp đồng yêu cầu do nhà thầu thực hiện là “Kinh nghiệm cụ thể trong quản lý và thực hiện hợp đồng xây lắp” chứ không phải “Kinh nghiệm chung về thi công xây dựng”, điều này đồng nghĩa với việc khi xác định hợp đồng tương tự mà nhà thầu đã thực hiện đối với một hợp đồng cụ thể không nhất thiết nhà thầu đó phải trực tiếp là nhà thầu thi công toàn bộ công việc thuộc hợp đồng mà khái niệm trên đã được mở rộng là “Kinh nghiệm cụ thể trong quản lý”, đồng nghĩa với việc nhà thầu có thể là tổng thầu, hoặc nhà thầu quản lý hợp đồng xây dựng đó miễn là nhà thầu chịu trách nhiệm trước bên trao hợp đồng về toàn bộ nội dung hợp đồng đó.

– Tính chất của hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện

+ Khái niệm về hợp đồng tương tự được hướng dẫn theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu mới thành lập nhưng có năng lực, kinh nghiệm tốt. Theo đó, tại ghi chú số 10 của Khoản 2.1 Mẫu hồ sơ mời thầu nêu trên hướng dẫn rõ: Hợp đồng tương tự là hợp đồng đã thực hiện toàn bộ, trong đó công việc xây lắp có các tính chất tương tự với gói thầu đang xét, bao gồm: tương tự về bản chất và độ phức tạp; tương tự về quy mô công việc. “Tương tự về quy mô công việc” được hiểu là “có giá trị công việc xây lắp bằng hoặc lớn hơn 70% giá trị công việc xây lắp của gói thầu đang xét”.

+ Đối với các công việc đặc thù hoặc ở các địa phương mà năng lực của nhà thầu trên địa bàn còn hạn chế, có thể yêu cầu giá trị phần công việc xây lắp của hợp đồng trong khoảng 50% – 70% giá trị phần công việc xây lắp của gói thầu đang xét, đồng thời vẫn phải yêu cầu nhà thầu bảo đảm có hợp đồng thi công tương tự về bản chất và độ phức tạp đối với hạng mục chính của gói thầu.

– Quy định về số lượng và giá trị hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện

+ Theo quy định (thường ở Khoản 3 Tiêu chuẩn năng lực và kinh nghiệm thuộc Mẫu hồ sơ mời thầu)

Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự theo mô tả dưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phần lớn với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viên liên danh) hoặc nhà thầu phụ trong vòng {thông thường 3-5 năm} năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu):

(i) số lượng hợp đồng là N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là V (N x V = X) hoặc

(ii) số lượng hợp đồng ít hơn hoặc nhiều hơn N, trong đó có ít nhất 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là V và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ X

+ Đây chính là điểm mà chính Bên mời thầu, Tổ chuyên gia và nhiều nhà thầu lúng túng trong cách tính hợp đồng xây lắp có quy mô tương tự theo hướng dẫn. Phân tích yêu cầu trên thì nhà thầu được đánh giá là đáp ứng về kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự về quy mô khi thỏa mãn 1 trong 3 trường hợp sau, trong đó ví dụ số lượng hợp đồng tương tự theo yêu cầu của HSMT là N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là V:

(1) Số lượng hợp đồng = N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu = V, như vậy tổng giá trị các hợp đồng tương tự là X = NxV;

(2) Số lượng hợp đồng ít hơn N, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu = V và tổng giá trị tất cả hợp đồng tương tự >= X;

(3) Một hợp đồng có giá trị tối thiểu = V và tổng giá trị tất cả hợp đồng tương tự >= X.

Như vậy, theo hướng dẫn trên, trường hợp (1) rất thông dụng, dễ hiểu, dễ tính nhưng trong thực tế chưa tạo thuận lợi cho nhà thầu mới. Ví dụ Hồ sơ mời thầu yêu cầu có N = 03 hợp đồng, giá trị tối thiểu mỗi hợp đồng tối thiểu V = 10 tỷ thì nhà thầu nào có và cung cấp trên 03 hợp đồng có tính chất tương tự với mỗi giá trị hợp đồng tối thiểu 10 tỷ là đạt yêu cầu.

– Nhưng nếu chỉ nhìn vào nội dung này thì sẽ rất đang tiếc cho những nhà thầu có ít hơn 03 hợp đồng tương tự có giá trị 10 tỷ nhưng lại có nhiều các hợp đồng tương tự khác có giá trị thấp hơn 10 tỷ và nghĩ rằng mình không đáp ứng và tự loại bản thân không tham dự nữa. Đối với trường hợp này được hiểu là nếu trong HSMT yêu cầu nhà thầu đã thực hiện từ hai hợp đồng tương tự trở lên thì nhà thầu phải đáp ứng tối thiểu một hợp đồng với quy mô, tính chất tương tự gói thầu đang xét; quy mô của các hợp đồng tương tự tiếp theo được xác định bằng cách cộng các hợp đồng có quy mô nhỏ hơn nhưng phải bảo đảm các hợp đồng đó có tính chất tương tự với các hạng mục cơ bản của gói thầu đang xét. Ví dụ, trong trường hợp sau nhà thầu vẫn đáp ứng:

(i) Có 01 hợp đồng tương tự giá trị 30,1 tỷ đồng; hoặc

(ii) Đã hoàn thành nhiều hơn 1 hợp đồng có tính chất kỹ thuật tương tự với gói thầu đang xét, trong đó ít nhất 1 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 10 tỷ đồng và tổng giá trị các công trình tương tự không thấp hơn 30 tỷ đồng.

– Áp dụng đối với nhà thầu liên danh

+ Việc đánh giá năng lực, kinh nghiệm của thành viên trong liên danh phải căn cứ vào phần công việc mà thành viên đó đảm nhận. Trong ví dụ nêu trên, trường hợp nhà thầu với tư cách là liên danh gồm 2 thành viên, mỗi thành viên đảm nhận thực hiện 50% giá trị gói thầu thì từng thành viên liên danh được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tượng tự nếu:

(i) Từng thành viên trong liên danh đã hoàn thành 1 hợp đồng có tính chất kỹ thuật tương tự với gói thầu đang xét, có giá trị tối thiểu là 15 tỷ đồng.

(ii) Từng thành viên trong liên danh thực hiện nhiều hơn 1 hợp đồng có tính chất kỹ thuật tương tự với gói thầu, trong đó ít nhất có 1 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 5 tỷ đồng và tổng giá trị các công trình tương tự của mỗi thành viên không thấp hơn 30 tỷ đồng.

– Nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh không đáp ứng về năng lực, kinh nghiệm nói trên thì nhà thầu liên danh được đánh giá là không đáp ứng yêu cầu.