Mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân

1. Đơn xin xác nhận thông tin cá nhân là gì?

Mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân là mẫu đơn do cá nhân lập ra được dùng để công dân Việt Nam giải quyết, hoàn thành các thủ tục hành chính trong các trường hợp như mất giấy tờ, khi bị mất Chứng minh nhân dân và muốn đổi sang thẻ Căn cước công dân, hoặc dùng để bổ sung trong hồ sơ xin việc,… Trong đơn xin xác nhận thông tin cá nhân phải nếu được những thông tin cá  nhân, thông tin về gia đình, lý do viết đơn xin xác nhận thông tin,..

Mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân là văn bản chứa đựng những thông tin cá nhân phải nếu được những thông tin cá  nhân, thông tin về gia đình, lý do viết đơn xin xác nhận thông tin,… Đồng thời đơn xin xác nhận thông tin cá nhân chính là cơ sở để Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận những thông tin trong đơn là hoàn toàn đúng sự thật.

2. Mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân là gì?

Dán ảnh 3×4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

ĐƠN XIN XÁC NHẬN THÔNG TIN CÁ NHÂN

                 Kính gửi: Công an phường (xã, thị trấn)…

Họ và tên: …… Giới tính:

Tên gọi khác: …

Sinh ngày ……. Dân tộc…….Quốc tịch:……….

Nguyên quán: …

Nơi đăng ký thường trú: ……

Sổ hộ khẩu số: …

Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân số: ….

Nơi đăng ký tạm trú:…

Họ và tên cha:

Họ và tên mẹ: ……

Nay tôi đề nghị Công an Phường (xã, thị trấn)……

Xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh để bổ túc hồ sơ cấp thẻ căn cước công dân.

Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật

…., ngày … tháng … năm …..

NGƯỜI TỰ KHAI

(Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG C.A PHƯỜNG (XÃ, THỊ TRẤN) NƠI THƯỜNG TRÚ

Xác nhận

3. Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận thông tin cá nhân:

phần kính gửi thì người làm đơn sẽ ghi cụ thể tên của Cơ quan, chủ thể có thẩm quyền xác nhận thông tin cá nhân ( Ủy ban Nhân dân xã, Công an nhân dân xã phường)

Khi viết đơn xin xác nhận thông tin cá nhân, một trong những điều người làm đơn cần lưu ý chính là cần ghi chính xác, rõ ràng, đầy đủ và chi tiết nhất tất cả các thông tin cá nhân của mình, dán ảnh chụp cách ngày xác nhận không quá 6 tháng.

Cuối đơn xin xác nhận thông tin cá nhân người làm đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên và có sự xác nhận của Trưởng Công An xã, phường.

4. Những quy định pháp lý liên quan đến thông tin cá nhân:

Thông tin cá nhân là thông tin đủ để xác định chính xác danh tính một cá nhân, bao gồm ít nhất một trong những thông tin sau đây: họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, chức danh, địa chỉ liên hệ, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu. Những thông tin thuộc bí mật cá nhân gồm có hồ sơ y tế, hồ sơ nộp thuế, số thẻ bảo hiểm xã hội, số thẻ tín dụng và những bí mật cá nhân khác.

4.1. Nguyên tắc thu thập, sử dụng, chia sẻ, đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân:

+ Việc thu thập, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước được bảo vệ và đảm bảo an toàn.

+ Việc trao đổi, truyền đưa, lưu trữ thông tin cá nhân trên cổng thông tin điện tử được bảo vệ và đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.

+ Việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân phải được sự đồng ý của cá nhân đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thiết kế, xây dựng, vận hành, bảo trì và nâng cấp cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.

4.2. Hoạt động đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân:

– Cơ quan chủ quản có trách nhiệm xây dựng và ban hành quy định về đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân; hướng dẫn và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định; bảo đảm cổng thông tin cá nhân đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin cá nhân.

– Cơ quan chủ quản không chịu trách nhiệm về đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân đối với các trường hợp sau:

+ Thông tin cá nhân được tiết lộ, công khai bởi cơ quan tiếp nhận thông tin;

+ Thông tin cá nhân do người sử dụng vô tình hoặc cố ý tiết lộ, chia sẻ.

4.3. Các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân:

+ Cơ quan chủ quản có trách nhiệm áp dụng các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn dữ liệu, an toàn mạng máy tính, đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân; chống truy cập, sử dụng, thay đổi, phát tán trái phép thông tin cá nhân và các hành vi không được phép khác.

+ Áp dụng quy trình đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân.

+ Sử dụng công nghệ mã hóa đối với thông tin thuộc bí mật cá nhân.

+ Áp dụng quy trình quản lý an toàn hạ tầng kỹ thuật bao gồm (nhưng không giới hạn):

– Thiết lập hệ thống tường lửa;

– Mã hóa tín hiệu trên đường truyền;

– Sử dụng tài khoản, mật khẩu;

– Thiết lập giải pháp và hệ thống thiết bị dự phòng, tự động khôi phục dữ liệu;

– Sử dụng các thiết bị chuyên dụng có chức năng bảo vệ tự động tăng cường khả năng phòng, chống sự tấn công đột nhập từ bên ngoài.

+ Cơ quan chủ quản phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về bảo đảm an toàn, bảo vệ thông tin cá nhân trong quá trình chia sẻ, trao đổi thông tin giữa các cơ quan nhà nước.

4.4. Kiểm tra, đánh giá mức độ đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân:

+ Cơ quan chủ quản cần tiến hành kiểm tra, đánh giá thường xuyên về mức độ đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân.

+ Quy trình kiểm tra, đánh giá phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

– Tuân thủ các quy định pháp luật;

– Xác định nội dung thu thập, mục đích thu thập, mục đích sử dụng, các cơ quan được chia sẻ thông tin cá nhân;

– Đánh giá hiệu quả và rủi ro của việc thu thập, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân;

– Kiểm tra và đánh giá mức độ đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân;

– Kiểm định hạ tầng kỹ thuật về mặt an toàn thông tin phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được quy định;

– Xây dựng biện pháp dự phòng để giảm thiểu tác động xấu khi xảy ra mất an toàn đối với thông tin cá nhân;

– Nghiên cứu các hạn chế của cổng thông tin điện tử liên quan đến bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin cá nhân để tiến hành các biện pháp khắc phục kịp thời.

+ Ngay khi có sự thay đổi hoặc nâng cấp cổng thông tin điện tử, cơ quan chủ quản phải kiểm tra đánh giá lại về mức độ đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân.

Ngoài ra, quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình được quy định cụ thể tại Điều 38, Bộ luật Dân sự 2015:

“1. Đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình là bất khả xâm phạm và được pháp luật bảo vệ.

2. Việc thu thập, lưu giữ, sử dụng, công khai thông tin liên quan đến đời sống riêng tư, bí mật cá nhân phải được người đó đồng ý, việc thu thập, lưu giữ, sử dụng, công khai thông tin liên quan đến bí mật gia đình phải được các thành viên gia đình đồng ý, trừ trường hợp luật có quy định khác.

3. Thư tín, điện thoại, điện tín, cơ sở dữ liệu điện tử và các hình thức trao đổi thông tin riêng tư khác của cá nhân được bảo đảm an toàn và bí mật.

Việc bóc mở, kiểm soát, thu giữ thư tín, điện thoại, điện tín, cơ sở dữ liệu điện tử và các hình thức trao đổi thông tin riêng tư khác của người khác chỉ được thực hiện trong trường hợp luật quy định.

4. Các bên trong hợp đồng không được tiết lộ thông tin về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình của nhau mà mình đã biết được trong quá trình xác lập, thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.”

Có thể thấy những thông tin cá nhân được pháp luật bảo vệ rất nghiêm ngặt để đảm bảo được quyền con người, quyền công dân. Nếu như ai có hành vi vi phạm đến những thông tin cá nhân đó sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật, có thể sẽ phải chịu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 sửa đổi bổ sung 2017. Trên đây là toàn bộ bài viết về mẫu đơn xin xác nhận thông tin cá nhân và những quy định liên quan để việc bảo đảm an toàn thông tin của công dân.