Mẫu đơn xin gia nhập công đoàn và hướng dẫn mới nhất

1. Đơn xin gia nhập công đoàn là gì?

Đơn xin gia nhập công đoàn là văn bản được viết bởi người có nhu cầu gia nhập công đoàn gửi cho ban chấp hành công đoàn nơi người lao động làm việc với nội dung xin được gia nhập công đoàn.

Mục đích của đơn xin gia nhập công đoàn: Người Việt Nam làm công hưởng lương trong các đơn vị sử dụng lao động đang hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam được gia nhập công đoàn. Khi muốn gia nhập công đoàn, người lao động phải có đơn xin gia nhập công đoàn nhằm mục đích yêu cầu ban chấp hành công đoàn xem xét và quyết định cho gia nhập công đoàn.

2. Đối tượng gia nhập tổ chức Công đoàn Việt Nam:

Tại Điều 1 Điều lệ Công đoàn Việt Nam (khóa XII) và hướng dẫn 03/HD-TLĐ ngày 20/02/2020 quy định:

“a. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang làm việc trong các đơn vị sự nghiệp; cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội nghề nghiệp. Đối với cơ quan xã, phường, thị trấn bao gồm những người hưởng lương, định suất lương, phụ cấp, đang làm việc trong cơ quan hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội cấp xã.

b. Người lao động làm công hưởng lương đang làm việc trong các đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã.

c. Người lao động đang làm việc trong các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.

d. Người lao động tự do, hợp pháp thuộc khu vực lao động phi chính thức, nếu có nguyện vọng, được gia nhập Công đoàn Việt Nam và được sinh hoạt theo hình thức nghiệp đoàn cơ sở.

đ. Người lao động được cơ quan có thẩm quyền cử làm đại diện quản lý phần vốn của Nhà nước, đang giữ các chức danh lãnh đạo, quản lý trong các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, các doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.”

Theo Điều 1 Điều lệ Công đoàn Việt Nam 2013, lao động Việt Nam không phân biệt nghề nghiệp, giới tính, tín ngưỡng, tán thành Điều lệ, tự nguyện đóng đoàn phí và sinh hoạt trong một tổ chức thì đều có thể gia nhập công đoàn. Cụ thể:

– Lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;

– Lao động tự do hợp pháp.

Có thể thấy, Công đoàn Việt Nam hết sức tạo điều kiện để người lao động gia nhập công đoàn. Chính vì vậy, bất cứ ai có nhu cầu đều có thể tự nguyện viết đơn xin gia nhập công đoàn.

3. Thủ tục gia nhập công đoàn Việt Nam:

– Người gia nhập công đoàn phải tán thành Điều lệ Công đoàn Việt Nam; có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam, đơn phải có chữ ký của người viết đơn (bao gồm chữ ký điện tử). (Mẫu số 05a – Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam).

Trường hợp đơn của tập thể người lao động phải có chữ ký của từng người lao động. (Mẫu số 05b- Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam).

– Nơi đã có công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở (sau đây gọi chung là công đoàn cơ sở), ban chấp hành công đoàn cơ sở nhận đơn, xem xét, quyết định kết nạp và tổ chức lễ kết nạp đoàn viên. (Mẫu số 06a – Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam).

– Trong buổi lễ có thể cùng lúc kết nạp nhiều đoàn viên; những người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ (trừ trường hợp vắng có lý do chính đáng), công đoàn cơ sở công bố quyết định kết nạp đoàn viên, trao quyết định và trao thẻ cho đoàn viên công đoàn (nếu có).

– Những đơn vị có đông đoàn viên, ban chấp hành công đoàn cơ sở có thể ủy quyền cho công đoàn cơ sở thành viên hoặc công đoàn bộ phận, nghiệp đoàn bộ phận (gọi chung là công đoàn bộ phận), tổ công đoàn, tổ nghiệp đoàn (gọi chung là tổ công đoàn) trực thuộc tổ chức lễ kết nạp đoàn viên.

– Nơi chưa có công đoàn cơ sở

– Người lao động nộp đơn xin gia nhập công đoàn cho công đoàn cấp trên nơi gần nhất hoặc ban vận động thành lập công đoàn cơ sở (nếu có).

+ Trường hợp nộp đơn cho công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở: Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày nộp đơn, công đoàn cấp trên phải xem xét, quyết định việc kết nạp hoặc không kết nạp đoàn viên và giới thiệu nơi sinh hoạt cho đoàn viên khi có quyết định kết nạp.

+ Trường hợp người lao động nộp đơn cho ban vận động: Trong thời gian 15 ngày kể từ khi nộp đơn, nếu nơi người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn, chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở thì người lao động có quyền chuyển đơn lên công đoàn cấp trên xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và được giới thiệu sinh hoạt tại công đoàn cơ sở gần nơi đoàn viên đang làm việc nhất, cho đến khi công đoàn cơ sở tại nơi làm việc được thành lập.

– Trường hợp có đủ người lao động liên kết thành lập công đoàn cơ sở theo quy định, thì ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở và đề nghị công đoàn cấp trên công nhận theo quy định tại Mục 12.1 và 12.2 của Hướng dẫn thi hành điều lệ công đoàn Việt Nam.

– Việc kết nạp lại đoàn viên công đoàn: Đoàn viên đã ra khỏi tổ chức công đoàn, nếu có nguyện vọng gia nhập lại tổ chức Công đoàn Việt Nam phải có đơn xin ra nhập lại gửi công đoàn cơ sở nơi làm việc. Ban chấp hành công đoàn cơ sở có trách nhiệm xem xét, thẩm định nếu đủ điều kiện thì đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp quyết định kết nạp lại.

4. Mẫu đơn xin gia nhập công đoàn:

4.1. Mẫu đơn xin gia nhập công đoàn – Mẫu 01:

Mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—-***—–

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN XIN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN

Kính gửi: Ban chấp hành Công đoàn (1)……

Tôi tên là: ………Nam/Nữ: ……

Sinh ngày:………

Dân tộc: ………Tôn giáo: ……

Quê quán:………

Nơi ở hiện nay:………

Trình độ học vấn (2): ………. Chuyên môn (3):………

Nghề nghiệp (4):………

Hiện đang làm việc tại (5): ……

Ngày bắt đầu làm việc (6):……

Sau khi nghiên cứu Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tôi thấy rằng Công đoàn là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân, tầng lớp tri thức và người lao động, tự nguyện lập ra nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết lực lượng, phấn đấu xây dựng nước Việt Nam độc lập, dân chủ và giàu mạnh theo con đường xã hội chủ nghĩa; xây dựng giai cấp công nhân Việt Nam lớn mạnh về mọi mặt; đại diện chăm lo và bảo vệ lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động.

Vì vậy, tôi hoàn toàn tán thành Điều lệ Công đoàn Việt Nam và tự nguyện làm đơn này kính mong Ban chấp hành Công đoàn (7)………. cho phép tôi được gia nhập tổ chức Công đoàn.

Nếu được chấp thuận, tôi xin hứa sẽ làm tròn 04 nhiệm vụ của người đoàn viên:

1. Thực hiện tốt nghĩa vụ công dân, sống và làm việc theo Hiến pháp và pháp luật, góp phần xây dựng và bảo vệ tổ quốc.

2. Chấp hành và thực hiện Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Nghị quyết của Công đoàn, tham gia các hoạt động và sinh hoạt Công đoàn, đóng đoàn phí, xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh.

3. Không ngừng học tập nâng cao trình độ chính trị, văn hóa, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp; rèn luyện phẩm chất giai cấp công nhân.

4. Đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, lao động có hiệu quả; cùng nhau chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động và tổ chức Công đoàn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

4.2. Mẫu đơn xin gia nhập công đoàn – Mẫu 02:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

ĐƠN ĐỀ NGHỊ KẾT NẠP VÀO TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

Kính gửi: Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động Quận ….

Tôi tên: ………..Sinh ngày:………Tại:…………..

Dân tộc:…….Tôn giáo:……..

Hộ khẩu thường trú: ……

Trình độ học vấn: ……….

Đơn vị công tác: ………

Nghề nghiệp: ………

– Phòng, Ban (phân xưởng):………

– Làm việc tại bộ phận:……….

Sau khi nghiên cứu Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tôi làm đơn này gửi đến Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận Bình Thạnh đề nghị xin được kết nạp vào tổ chức Công đoàn.

Sau khi trở thành đoàn viên công đoàn, tôi sẽ tích cực tham gia vào các hoạt động của tổ chức. Tôi sẽ nghiêm túc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đoàn viên công đoàn.

Trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI VIẾT ĐƠN

4.3. Mẫu đơn xin gia nhập công đoàn – Mẫu 03:

CÔNG ĐOÀN ……….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

ĐƠN XIN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN

Kính gửi

– Ban chấp hành Công đoàn Học viện Nông nghiệp Việt Nam;

– Ban chấp hành Công đoàn Khoa /Ban………..

Tên tôi là: ………… Nam/nữ

Sinh ngày: ……/……./……….. Dân tộc ……….Tôn giáo ……..

Trình độ đào tạo: ……….

Hiện đang công tác tại: ………

Tôi được tiếp nhận về khoa/phòng theo Hợp đồng (Quyết định) số:……./………., ngày ……. tháng….năm …………..; của ……..

Sau khi tìm hiểu Điều lệ Công đoàn Việt Nam, tôi nhận thấy Công đoàn là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân, tầng lớp tri thức và những người lao động trong các thành phần kinh tế, các đơn vị sự nghiệp, cơ quan Nhà nước, các tổ chức xã hội, tự nguyện lập ra nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết lực lượng, phấn đấu xây dựng nước Việt Nam độc lập, dân chủ và giàu mạnh theo con đường xã hội chủ nghĩa; xây dựng giai cấp công nhân Việt Nam lớn mạnh về mọi mặt; đại diện chăm lo và bảo vệ lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động. Vì vậy, tôi hoàn toàn tán thành điều lệ Công đoàn Việt Nam và tự nguyện làm đơn này kính mong BCH Công đoàn trường và BCH Công đoàn khoa /ban………… cho phép tôi được gia nhập tổ chức Công đoàn Việt Nam.

Tôi xin hứa sau khi được kết nạp, tôi sẽ thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của người đoàn viên Công đoàn và đóng công đoàn phí đầy đủ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Ý kiến xác nhận của BCH Công đoàn bộ phận

CHỦ TỊCH

(Ký ghi rõ họ tên)

ngày…tháng….năm…

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn viết đơn xin gia nhập công đoàn:

(1) Ban chấp hành Công đoàn doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc địa phương nơi sinh sống.

(2) Trình độ học vấn cao nhất: lớp 9, 12/12, cử nhân, thạc sĩ,…

(3) Chuyên ngành đào tạo: kỹ thuật điện, cơ khí, báo chí, quảng cáo,…

(4) Nghề nghiệp hiện tại: luật sư, nhà báo, giáo viên, lao động tự do,…

(5) Ghi cụ thể bộ phận và tên cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi người làm đơn đang làm việc.

(6) Ghi chính xác theo số hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng,…

Lao động tự do có thể bỏ qua mục (3), (5) và (6)

(7) Ban chấp hành Công đoàn doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hoặc địa phương nơi sinh sống.