Sổ Đoàn viên là căn cứ để cơ sở Đoàn quản lý và xây dựng những kế hoạch để phát triển đoàn viên trong tương lai. Vì vậy, trong một số trường hợp cơ sở giáo dục nơi Đoàn viên học tập chưa thực hiện thủ tục hoàn trả sổ Đoàn sau khi bạn đã hoàn thành chương trình học thì cần thiết bạn phải viết Đơn xin cấp sổ đoàn gửi lên Ban Giám hiệu Nhà trường.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin cấp sổ đoàn là gì?
Sổ đoàn viên là sổ mà mỗi đoàn viên khi tham gia vào Chi đoàn sẽ được cấp để có thể khai báo các nội dung cần thiết giúp Chi đoàn có thể theo dõi và ghi chú quá trình rèn luyện của Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Đơn xin cấp sổ đoàn là văn bản được soạn thảo bởi đoàn viên thanh niên gửi đến cơ sở nơi mình học tập nhằm mục đích xin cấp số đoàn viên.
Trong trường hợp đoàn viên đã hoàn thành chương trình học nhưng chưa được cấp sổ đoàn viên thì có thể làm đơn đề nghị gửi đến Đoàn trường xin cấp sổ.
2. Mẫu đơn đề nghị cấp sổ đoàn mới nhất:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
, ngày tháng năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ ĐOÀN
Kính gửi: Bí thư Đoàn trường ……
- Căn cứ: Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh
Tôi tên là: … Sinh năm: …
Số CMND: … cấp ngày … tại
Ngày vào đoàn: …… Nơi kết nạp: Đoàn trường ……
Sinh viên lớp: ……Khóa: ……Trường: ……
Mã số sinh viên: …
Hiện nay tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo tại Nhà trường và đã được cấp bằng tốt nghiệp cử nhân luật nhưng vẫn chưa được cấp sổ Đoàn. Tôi đề nghị Đoàn trường Đại học Kiểm Sát Hà Nội cấp cho tôi sổ Đoàn để tôi có đủ điều kiện và thủ tục của người Đoàn viên thanh niên tổ chức Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh
Căn cứ nghị quyết kết nạp Đoàn viên mới Ban Chấp hành Đoàn cơ sở ghi lại đầy đủ thông tin trong sổ đoàn viên vào thẻ đoàn viên
Theo đó, tôi kính mong Đoàn trường tạo điều kiện cấp cho tôi sổ Đoàn viên đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
Mong Đoàn trường xem xét và thực hiện. Tôi trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp sổ đoàn chi tiết nhất:
– Phần “Kính gửi: Bí thư Đoàn trường ….nơi Đoàn viên học tập
– Phần thông tin Đoàn viên xin cấp sổ đoàn:
Tôi tên là: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa có dấu
Sinh năm: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số, 04 chữ số cho năm sinh
Số CMND: Ghi theo thông tin trên giấy khai sinh
Ngày vào đoàn: Nơi kết nạp: Đoàn trường : Khai báo chính xác, trung thực
Sinh viên lớp: Khóa: Trường:
Mã số sinh viên: Ghi theo thông tin có trên thẻ sinh viên
– Trình bày lý do xin cấp thẻ đoàn viên:
Hiện nay tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo tại Nhà trường và đã được cấp bằng tốt nghiệp cử nhân luật nhưng vẫn chưa được cấp sổ Đoàn. Tôi đề nghị Đoàn trường Đại học Kiểm Sát Hà Nội cấp cho tôi sổ Đoàn để tôi có đủ điều kiện và thủ tục của người Đoàn viên thanh niên tổ chức Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh
– Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên
4. Thủ tục cấp sổ đoàn viên:
Đoàn viên thực hiện các bước sau đây để thực hiện đề nghị cấp sổ Đoàn viên:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp sổ đoàn viên gồm:
– Đơn xin cấp sổ đoàn viên có chữ ký người làm đơn
– Thẻ sinh viên
Bước 2: Gửi hồ sơ
– Sinh viên gửi hồ sơ đến BCH Đoàn trường nơi mình học tập
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
– Cán bộ đoàn trường tiếp nhận hồ sơ của đoàn viên
– Xác minh hồ sơ
– Thông báo đến đoàn viên và hẹn lịch trả sổ đoàn trong trường hợp có đủ căn cứ cấp sổ đoàn
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thông báo đến đoàn viên và nói rõ lý do
5. Một số quy định liên quan:
Căn cứ pháp lý: Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
5.1. Điều kiện và thủ tục xét kết nạp đoàn viên:
Điều kiện xét kết nạp đoàn viên
Thanh niên Việt Nam tuổi từ 15 đến 30, tích cực học tập, lao động và bảo vệ Tổ quốc, được học và tán thành Điều lệ Đoàn, tự nguyện hoạt động trong một tổ chức cơ sở của Đoàn và có lý lịch rõ ràng đều được xét kết nạp vào Đoàn.
Thủ tục kết nạp đoàn viên
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 1, Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thủ tục kết nạp Đoàn viên được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị
– Thanh niên vào Đoàn tự nguyện viết đơn, báo cáo lý lịch và được một trong các tập thể, cá nhân sau đây giới thiệu và bảo đảm:
+ Một đoàn viên cùng công tác, sinh hoạt ít nhất ba tháng.
+ Tập thể Chi hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam (nếu là hội viên Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam).
+ Ban Chấp hành Chi hội Sinh viên Việt Nam (nếu là hội viên Hội Sinh viên Việt Nam).
+ Tập thể chi đội (nếu là đội viên Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh).
Bước 2: Họp hội nghị chi đoàn xét kết nạp
– Được hội nghị chi đoàn xét đồng ý kết nạp với sự biểu quyết tán thành của trên một phần hai (1/2) tổng số đoàn viên có mặt tại hội nghị và được Đoàn cấp trên trực tiếp ra quyết định kết nạp. Trường hợp xét kết nạp nhiều người thì phải xét và quyết định kết nạp từng người một.
– Ở nơi chưa có tổ chức Đoàn và đoàn viên, hoặc chưa có tổ chức Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam thì Đoàn cấp trên cử cán bộ, đoàn viên về làm công tác phát triển đoàn viên, hoặc do một đảng viên cùng công tác, sinh hoạt ít nhất ba tháng ở nơi đó giới thiệu và bảo đảm; Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp xét quyết định kết nạp.
Như vậy, để trở thành một Đoàn viên của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, bạn phải trải qua quá trình học tập, rèn luyện và tu dưỡng về tri thức và phẩm chất đạo đức. Đơn xin tự nguyện vào Đoàn sẽ trở thành căn cứ để Chi Đoàn xét kết nạp cho bạn. Số phiếu bỏ cho bạn phải có sự biểu quyết tán thành của trên 1/2 tổng số đoàn viên có mặt tại hội nghị .
5.2. Nhiệm vụ và quyền của đoàn viên:
Trở thành một Đoàn viên thanh niên của Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ chí Minh, mỗi một Đoàn viên phải nhận thức rõ nhiệm vụ của mình trong học tập và tu dương đạo đức. Điều 2 Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh quy định những nhiệm vụ của Đoàn viên gồm:
– Luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ. Tích cực học tập, lao động, rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
– Gương mẫu chấp hành và vận động thanh, thiếu nhi thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước. Tham gia xây dựng, bảo vệ Đảng và chính quyền. Chấp hành nghiêm chỉnh Điều lệ Đoàn và các Nghị quyết của Đoàn, sinh hoạt Đoàn và đóng đoàn phí đúng quy định.
– Liên hệ mật thiết với thanh niên, tích cực xây dựng Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; giúp đỡ thanh niên và đội viên trở thành đoàn viên.
Bên cạnh những nghĩa vụ, đoàn viên thanh niên có quyền:
– Được yêu cầu tổ chức Đoàn đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, được giúp đỡ và tạo điều kiện để phấn đấu trưởng thành.
– Được ứng cử, đề cử và bầu cử cơ quan lãnh đạo các cấp của Đoàn.
– Được thông tin, thảo luận, chất vấn, phê bình, biểu quyết, đề nghị và bảo lưu ý kiến của mình về các công việc của Đoàn.
5.3. Quy định về khen thưởng và kỷ luật:
Về khen thưởng
– Cán bộ, đoàn viên, thanh niên, thiếu nhi, tổ chức Đoàn, Hội, Đội và những người có công trong sự nghiệp đào tạo, bồi dưỡng thế hệ trẻ, trong công tác xây dựng Đoàn, Hội, Đội và phong trào thanh thiếu nhi đều được Đoàn xem xét khen thưởng hoặc đề nghị các cấp chính quyền khen thưởng.
– Các hình thức khen thưởng của Đoàn do Ban Thường vụ Trung ương Đoàn quy định.
Về kỷ luật
– Việc thi hành kỷ luật của Đoàn nhằm giữ vững sự thống nhất ý chí và hành động, bảo đảm kỷ cương của Đoàn và giáo dục cán bộ, đoàn viên.
Tổ chức Đoàn và cán bộ, đoàn viên khi vi phạm kỷ luật phải xử lý công minh, chính xác, kịp thời và được thông báo công khai.
– Hình thức kỷ luật:
Tùy theo mức độ, tính chất vi phạm khuyết điểm của cán bộ, đoàn viên và tổ chức Đoàn mà áp dụng một trong các hình thức kỷ luật sau:
– Đối với cán bộ, đoàn viên: khiển trách, cảnh cáo, cách chức, khai trừ.
– Đối với tổ chức Đoàn: khiển trách, cảnh cáo, giải tán.
5.4. Vị trí, vai trò của Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh:
Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh giữ vai trò nòng cốt chính trị trong việc xây dựng tổ chức và hoạt động của hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam và các thành viên khác của Hội.
Đoàn phối hợp với các cơ quan Nhà nước, các đoàn thể và tổ chức xã hội, các tập thể lao động và gia đình chăm lo giáo dục, đào tạo và bảo vệ thanh thiếu nhi, tổ chức cho đoàn viên, thanh niên tích cực tham gia vào việc quản lý Nhà nước và xã hội.
Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh đoàn kết, phát triển quan hệ hữu nghị, hợp tác bình đẳng với các tổ chức thanh niên tiến bộ, thanh niên và nhân dân các nước trong cộng đồng quốc tế phấn đấu vì hòa bình, độc lập dân tộc, dân chủ và tiến bộ xã hội, vì tương lai và hạnh phúc của tuổi trẻ.
Được trở thành một đoàn viên thanh niên là một niềm vinh dự và cũng là trọng trách cao cả của mỗi thanh niên Việt Nam. Kể từ khi thành lập cho đến nay, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tự hào là một tổ chức tiêu biểu của thanh niên, luôn đi đầu trong các phong trào của đất nước và cống hiến cho quốc gia những cá nhân ưu tú.
