Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in mới nhất

1. Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in mới nhất theo quy định là gì?

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT là mẫu đơn do cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp sử dụng khi muốn bày tỏ ý kiến, nguyện vọng với cơ quan có thẩm quyền về việc xem xét sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in sử dụng cho cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp kinh doanh hoặc một số đơn vị muốn đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết nguyện vọng muốn sử dụng hóa đơn GTGT

2. Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in mới nhất theo quy định:

Tên mẫu đơn: Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in mới nhất theo quy định

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………., ngày … tháng … năm 20…

ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐẶT IN

Kính gửi: Chi cục Thuế….

Tên người nộp thuế: …..

Mã số thuế: ……

Địa chỉ trụ sở chính: …..

Địa chỉ nhận thông báo thuế: …..

Số điện thoại liên hệ:

+ Cố định: ….

+ Di động: ….

Người đại diện theo pháp luật:

Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh chính: …

Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.

Chúng tôi đề nghị Chi cục Thuế quận …. chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.

Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in theo đúng quy định.

Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

(Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)

3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in:

1 – Nơi gửi

– Người nộp thuế làm đơn gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Các xác định cơ quan quản lý thuế trực tiếp (theo đăng ký thuế).

– Chi cục Thuế cấp huyện trực tiếp quản lý các doanh nghiệp có địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cấp huyện trừ các doanh thuộc quyền quản lý của Cục thuế cấp tỉnh, như:

+ Doanh nghiệp nhà nước.

+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp dự án BOT…

+ Doanh nghiệp hạch toán toàn ngành, doanh nghiệp hoạt động trên nhiều địa bàn (như thủy điện, bưu chính, viễn thông, xây dựng cơ bản…); doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn…

+ Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh đặc thù, có tính chất pháp lý phức tạp như: hoạt động tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản, kế toán, kiểm toán, hoạt động pháp luật, khai khoáng.

2 – Tên người nộp thuế

– Ghi tên công ty theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh.

3 – Trụ sở chính và địa chỉ nhận thông báo thuế

– Ghi theo đăng ký thuế. Với những công ty có thay đổi trụ sở vẫn ghi theo địa chỉ trên đăng ký thuế.

4 – Người đại diện theo pháp luật

– Ghi tên người đại diện theo pháp luật theo đăng ký thuế của công ty.

4. Một số vấn đề pháp lý liên quan:

Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định trình tự thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu:

Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT bao gồm:

Dành cho các tổ chức, doanh nghiệp kế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

+ Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;

+ Hoạt động vận tải quốc tế;

+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

– Doanh nghiệp mới thành lập được in hóa đơn GTGT nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ;

– Doanh nghiệp mới thành lập được đặt in hóa đơn nếu thỏa mãn điều kiện đặt in hóa đơn:

1. Các doanh nghiệp mới thành lập thuộc đối tượng tạo hóa đơn tự in dưới đây nhưng không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in:

– Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao;

– Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật;

– Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT;

– Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/06/2014 có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Các tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan Thuế được tạo hóa đơn đặt in:

– Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án);

– Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu;

– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;

– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế;

– Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế;

– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn: cố ý hoặc có chủ ý sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn để trốn thuế, gian lận thuế và bị xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi trốn thuế, gian lận thuế; doanh nghiệp được cơ quan có liên quan (Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ, Công an và các cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật) thông báo cho cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp đóng trụ sở về việc có hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

Về trình tự thủ tục đặt in hóa đơn GTGT được thực hiện như sau:

Bước 1: Lập Đơn đề nghị về sử dụng hóa đơn đặt in

Trước khi DN đặt in hóa đơn GTGT thì phải gửi “ Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in” (Theo mẫu số 3.14 kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 2: Đón tiếp các cán bộ thuế đến doanh nghiệp kiểm tra

Khi các cán bộ thuế đến kiểm tra trụ sở chính của doanh nghiệp. Các bạn cần chuẩn bị:

– Treo biển DN tại trụ sở chính đó.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DN. Đăng ký mẫu dấu và dấu tròn.

– Có bàn ghế, sổ sách, các dụng cụ hay nguyên vật liệu chứng tỏ DN có hoạt động.

– Văn bản xác nhận về quyền sử dụng trụ sở chính của DN là hợp pháp. Như: Hợp đồng mượn nhà, thuê nhà hay giấy chứng nhận sử dụng đất của giám đốc.

– Hợp đồng mua bán hoặc cung cấp các hàng hóa, dịch vụ. Chứng tỏ DN có khách hàng và có nhu cầu xuất hóa đơn cho các khách hàng.

Bước 3: Tìm đơn vị in hóa đơn

Đơn vị in hóa đơn phải là DN có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực. Và phải có giấy phép hoạt động ngành in gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm. Bạn có thể đến Chi cục thuế để cập nhật danh sách các đơn vị in này.

Bước 4: Thanh lý hợp đồng in

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:

– Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt)

– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

Trong khoảng 05 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Các bạn phải chú ý làm thông báo phát hành hóa đơn để gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý nhé.

Các trường hợp bị hủy hóa đơn giá trị gia tăng:

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 29 thông tư 30/2014/TT-BTC  ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về các trường hợp hủy hóa đơn GTGT cụ thể như sau:

1. Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

2. Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.

– Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

– Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Trên đây là bài viết tham khảo về mẫu đơn đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT đặt in, hướng dẫn sử dụng và quy định của pháp luật về sử dụng hóa đơn GTGT đặt in.