Học sinh, sinh viên thuộc diện chính sách được ở nội trú sau khi kết thúc quá trình học tập ở một cơ sở giáo dục nhất định có thể đăng ký để tiếp tục ở lại nội trú theo quy định của pháp luật bằng cách viết đơn đăng ký. Vậy đăng ký tiếp tục ở lại nội trú là gì?
Mục lục bài viết
1. Đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú là gì?
Đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú là mẫu đơn do học sinh, sinh viên lập ra gửi cho Ban giám hiệu Nhà trường ( Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo). Hình thức và nội dung của đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú cần phải đầy đủ và chính xác những thông tin của học sinh, sinh viên có nhu cầu tiếp tục ở lại nội trú.
Đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú là văn bản ghi chép lại những thông tin của học sinh, sinh viên có nhu cầu tiếp tục ở lại nội trú và khi nhận được được đơn thì Ban giám hiệu Nhà trường cần xem xét và giải quyết cho học sinh, sinh viên được tiếp tục ở lại nội trú.
2. Mẫu đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú:
Ảnh 3×4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC …………….
Trung tâm Dịch vụ Hỗ trợ Đào tạo
ĐƠN ĐĂNG KÝ TIẾP TỤC Ở LẠI NỘI TRÚ
(Học kỳ … năm học 20…-20…)
1. Họ và tên:……. 2. Nam (Nữ…….) 3. Dân tộc…… 4. Tôn giáo……..
5. Ngày sinh:…..
6. Nơi sinh…
7. Hộ khẩu thường trú: Thôn:…….. Xã (Phường):…
Huyện (Quận):…… Tỉnh (Thành phố)……
8. Khu vực:…..
9. Đối tượng……
10. Là sinh viên lớp:…..
11. Khoa:……. Khoá:……
12. Số CMTND:………… 13. Nơi cấp:…
14. MSSV…
15. Hiện đang ở phòng:…….. Nhà số:……
16. Họ và tên bố:……
17. Nghề nghiệp:……Tuổi…
18. Quê quán:……
19. Họ và tên mẹ:……… 20. Nghề nghiệp……………….. Tuổi……………
21. Quê quán:…
22. Điện thoại sinh viên:….23. Điện thoại gia đình:……
Sau khi nghiên cứu những quy định liên quan đến sinh viên ở nội trú do Bộ Giáo dục & Đào tạo và Trường Đại học ……………….. ban hành, tôi làm đơn này để đăng ký tiếp tục được ở trong khu nội trú của trường.
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người sinh viên nội trú theo quy định trong các văn bản nói trên. Nếu có sai phạm tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà trường.
……….., ngày…tháng…năm…
GIÁM ĐỐC
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Đồng ý, xếp ở nhà số:………………
Phòng số:………………
Từ ngày…….tháng….năm…………
Đến ngày…..tháng….năm…………
XÁC NHẬN CỦA ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT VỀ VIỆC CHẤP HÀNH NỘI QUY KTX
3. Hướng dẫn viết đơn đăng ký tiếp tục ở lại nội trú:
Yêu cầu sinh viên điền rõ ràng, đầy đủ các thông tin cá nhân theo mẫu đơn để xét duyệt được thuận lợi. Yêu cầu sinh viên ở đúng phòng quy định, không được tự động đổi chỗ cho sinh viên khác. Sau khi đã làm xong thủ tục và nộp tiền ở nội trú Trung tâm Dịch vụ Hỗ trợ Đào tạo sẽ không trả lại tiền bất cứ trường hợp nào.
Học sinh, sinh viên sẽ cung cấp đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất những thông cá nhân cần thiết. Cuối đơn thì học sinh, sinh viên sẽ ký và ghi rõ họ tên.
4. Quy định về chính sách nội trú dành cho học sinh, sinh viên:
Trình tự cấp chính sách nội trú
+ Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng, cơ sở giáo dục nghề nghiệp thông báo cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp vô chính sách nội trú, thời gian nộp hồ sơ và hướng dẫn học sinh, sinh viên về hồ sơ như sau:
– Đối với học sinh, sinh viên học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập: Gửi hồ sơ về cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập nơi học sinh, sinh viên đang tham gia khóa học;
– Đối với học sinh, sinh viên học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Gửi hồ sơ về phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi tắt là phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện) nơi học sinh, sinh viên có hộ khẩu thường trú.
Hồ sơ cấp chính sách nội trú, 01 bộ bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú:
– Đối với học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo bổ sung giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu);
d) Đối với học sinh, sinh viên người dân tộc thiểu số là người khuyết tật phải bổ sung Giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp hoặc Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc trợ cấp xã hội đối với người khuyết tật sống tại cộng đồng trong trường hợp chưa có giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu);
đ) Đối với học sinh, sinh viên người Kinh thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo có hộ khẩu thường trú tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biên giới, hải đảo ngoài các giấy tờ quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản này phải bổ sung giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu) và sổ hộ khẩu (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu);
e) Đối với học sinh, sinh viên người Kinh là người khuyết tật có hộ khẩu thường trú tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biên giới, hải đảo phải bổ sung giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp hoặc Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc trợ cấp xã hội đối với người khuyết tật sống tại cộng đồng trong trường hợp chưa có giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu) và sổ hộ khẩu (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu);
g) Đối với học sinh, sinh viên tốt nghiệp trường phổ thông dân tộc nội trú, ngoài các giấy tờ quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản này phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có mang bản chính để đối chiếu);
h) Đối với học sinh, sinh viên ở lại trường trong dịp Tết Nguyên đán phải bổ sung Giấy xác nhận ở lại trường trong dịp Tết Nguyên đán.
Mẫu đơn đề nghị cấp chính sách nội trú tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CHÍNH SÁCH NỘI TRÚ
(Dùng cho học sinh, sinh viên đang học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập)
Kính gửi: (Tên cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập)
Họ và tên:…….
Lớp: ………Khóa: ……Khoa: …..
Mã số học sinh, sinh viên: ….
Thuộc đối tượng: (ghi rõ đối tượng được quy định tại Điều 2 Quyết định 53/2015/QĐ-TTg về chính sách nội trú đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp với các quy định đối tượng hưởng chính sách nội trú, mức học bổng và các hỗ trợ khác, nguyên tắc thực hiện, phương thức chi trả, nguồn kinh phí thực hiện chính sách được ban hành ngày 20/10/2015).
Căn cứ Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xem xét để cấp chính sách nội trú theo quy định.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
…., ngày …. tháng…. năm……….
Xác nhận của Khoa
(Quản lý học sinh, sinh viên)
Phương thức chi trả học bổng chính sách và các Khoản hỗ trợ khác được uy định tại Điều 5, Thông tư liên tịch 12/2016/TTLT-BLDTBXH-BGDDT-BTC hướng dẫn chính sách nội trú theo Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg về học bổng chính sách, các khoản hỗ trợ mua đồ dùng, cá nhân, hỗ trợ trong dịp Tết Nguyên đán và hỗ trợ đi lại đối với học sinh, sinh viên học cao đẳng, trung cấp.
“1. Đối với học sinh, sinh viên học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập: Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập nơi học sinh, sinh viên đang theo học chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các Khoản hỗ trợ khác trực tiếp bằng tiền mặt cho học sinh, sinh viên học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập đó.
2. Đối với học sinh, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi học sinh, sinh viên có hộ khẩu thường trú chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các Khoản hỗ trợ khác trực tiếp bằng tiền mặt cho học sinh, sinh viên học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Thời gian cấp học bổng chính sách và các Khoản hỗ trợ khác được thực hiện 2 lần trong năm học: Lần 01 cấp cho 06 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; lần 02 cấp cho 06 tháng vào tháng 3 hoặc tháng 4 năm sau. Trường hợp học sinh, sinh viên chưa được nhận học bổng chính sách và các Khoản hỗ trợ khác theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong lần chi trả tiếp theo.”
Có thể thấy, Nhà nước ta luôn có những chính sách tốt nhất đối với những học sinh sinh viên thuộc diện được hưởng chính sách, đặc biệt là việc cấp học bổng cho những học sinh, sinh viên có thành tích học tập giỏi, xuất sắc. Nhưng để được hưởng những chính sách nội trú thì học sinh, sinh viên phải thực hiện việc viết đơn đề nghị cấp chính sách nội trú gửi Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
