Khi tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động thì cơ quan có thẩm quyền sẽ phải lập báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố. Vậy mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố có nội dung và hình thức như thế nào?
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố là gì, mục đích của mẫu báo cáo?
- 2 2. Mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo:
- 4 4. Những quy định liên quan đến tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố:
1. Mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố là gì, mục đích của mẫu báo cáo?
Quan trắc môi trường được hiểu là các hoạt động theo dõi, giám sát chất lượng môi trường định kỳ của cơ quan có thẩ quyền nhằm mục đích thực hiện phân tích môi trường đang bị ảnh hưởng ở mức độ nào và hoạt động sản xuất kinh doanh có tác động như thế nào đến môi trường
Mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố là văn bản do Sở y tế lập ra và gửi Bộ y tế với các nội dung bao gồm các nội dung thông tin về tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố, cụ thể là thông tin của tổ chức (thông tin tổ chức, thông tin người đại diện, thông tin người chịu trách nhiệm chuyên môn…) và thông tin về các lĩnh vực được công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động
Mục đích của mẫu báo cáo về tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố: khi sở y tế đã xác nhận tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố thì lãnh đạo sở y tế sẽ lập báo cáo nhằm mục đích báo cáo về việc tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động lên Bộ y tế.
2. Mẫu báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Đơn vị chủ quản
Đơn vị báo cáo……
Số: …../BC……
….., ngày ….. tháng ….. năm …
BÁO CÁO TỔ CHỨC ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG LAO ĐỘNG ĐÃ ĐƯỢC CÔNG BỐ
Kính gửi: Bộ Y tế (Cục Quản lý môi trường y tế)
Ngày … tháng … năm … Sở Y tế đã tiến hành công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động cho:
1. Tên tổ chức: ….(GHI CHỮ IN ĐẬM) …
2. Người đại diện: ….Chức vụ: …
3. Địa chỉ: …
4. Số điện thoại:…. Số Fax: …
Địa chỉ E_mail: …Web-site: …
5. Người chịu trách nhiệm về chuyên môn: ……
Chức vụ: ….Số điện thoại: …
6. Lĩnh vực được công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động:
6.1. Yếu tố vi khí hậu:
| – Nhiệt độ: | □ |
| – Độ ẩm: | □ |
| – Tốc độ gió: | □ |
| – Bức xạ nhiệt: | □ |
6.2. Yếu tố vật lý:
| – Ánh sáng: | □ |
| – Tiếng ồn theo dải tần | □ |
| – Rung chuyển theo dải tần | □ |
| – Vận tốc rung đứng hoặc ngang | □ |
| – Phóng xạ | □ |
| – Điện từ trường tần số công nghiệp | □ |
| – Điện từ trường tần số cao | □ |
| – Bức xạ tử ngoại | □ |
– Các yếu tố vật lý khác (ghi rõ) ……………
6.3 Yếu tố bụi các loại:
| – Bụi toàn phần: | □ |
| – Bụi hô hấp: | □ |
| – Bụi thông thường: | □ |
| – Bụi silic: □ phân tích hàm lượng silic tự do | □ |
| – Bụi amiăng: | □ |
| – Bụi kim loại (chì, mangan, cadimi,… đề nghị ghi rõ) | □ |
| – Bụi than: | □ |
| – Bụi talc: | □ |
| – Bụi bông: | □ |
– Các loại bụi khác (ghi rõ) ……………
6.4. Yếu tố hơi khí độc (Liệt kê ghi rõ theo các yếu tố có giới hạn cho phép theo quy chuẩn vệ sinh lao động) như:
| – Thủy ngân: | □ |
| – Asen: | □ |
| – Oxit cac bon: | □ |
| – Benzen và các hợp chất (Toluene, Xylene): | □ |
| – TNT: | □ |
| – Nicotin: | □ |
| – Hóa chất trừ sâu: | □ |
– Các hóa chất khác (Ghi rõ) …………
6.5. Yếu tố tâm sinh lý và ec-gô-nô-my
| Đánh giá gánh nặng thần kinh tâm lý: | □ |
| Đánh giá ec-gô-nô-my: | □ |
6.6. Đánh giá yếu tố tiếp xúc nghề nghiệp
| – Yếu tố vi sinh vật | □ |
| – Yếu tố gây dị ứng, mẫn cảm | □ |
| – Dung môi | □ |
| – Yếu to gây ung thư | □ |
6.7. Các yếu tố khác (Liệt kê rõ)
………
Nơi nhận:
– Như Kính gửi
– Lưu: VT
LÃNH ĐẠO SỞ Y TẾ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo:
Người soạn thảo báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một báo cáo chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức báo cáo, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên của đơn vị chủ quản và đơn vị thực hiện báo cáo;
Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện báo cáo, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là tên báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố;
Phần kính gửi là phần quan trọng của báo cáo: báo cáo cần có chủ thể gửi và chủ thể nhận, ở phần này ghi rõ Bộ y tế (Cục quản lý môi trường y tế);
Về nội dung báo cáo: người soạn thảo báo cáo cần trình bày đầy đủ các nội dung báo cáo, bao gồm thông tin của tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố, thông tin của người đại diện và người chịu trách nhiệm chuyên môn, Lĩnh vực được công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động…
Người báo cáo sẽ nộp báo cáo cùng với toàn bộ hồ sơ liên quan đến Bộ y tế.
Cuối báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố phải có chữ ký và xác nhận, đóng dấu của lãnh đạo sở y tế nhằm xác nhận việc báo cáo là đúng thẩm quyền và nội dung báo cáo đã được xác nhận là chính xác.
4. Những quy định liên quan đến tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố:
Theo Điều 34 Nghị định 44/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động thì hồ sơ công bố đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao động bao gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị công bố đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao động của tổ chức theo mẫu quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số III ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP;
– Hồ sơ công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động theo hướng dẫn quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số III ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
Hồ sơ công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến, khi nộp hồ sơ trường hợp này thì hồ sơ được quy định như sau:
– Bảo đảm hồ sơ và nội dung giấy tờ như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
– Thông tin văn bản đề nghị công bố, hồ sơ công bố phải đầy đủ và chính xác theo thông tin văn bản điện tử;
– Tổ chức đề nghị công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trực tuyến phải thực hiện lưu giữ hồ sơ bằng bản giấy.
Như vậy hồ sơ trực tuyến phải đảm bảo giống như hồ sơ giấy và đầy đủ thông tin như hồ sơ giấy.
Theo Điều 34 Nghị định 44/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động thì thủ tục công bố đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao động như sau:
Bước 1: Trước khi thực hiện quan trắc môi trường lao động, người đứng đầu tổ chức thực hiện quan trắc môi trường lao động gửi cơ quan có thẩm quyền hồ sơ công bố đủ điều kiện thực hiện quan trắc môi trường lao động.
Cơ quan thẩm quyền được xác định như sau:
+ Đối với các tổ chức thuộc quản lý của các Bộ, ngành thì cơ quan có thẩm quyền là Bộ y tế nơi tổ chức đặt trụ sở;
+ Đối với các tổ chức thuộc quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì cơ quan có thẩm quyền là Sở y tế nơi tổ chức đặt trụ sở;
Bước 2: Công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động
Thời hạn công bố: thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
Cơ quan công bố: Bộ Y tế hoặc Sở Y tế;
Hình thức công bố: Việc công bố đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động trên cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.
Trường hợp hồ sơ công bố đủ điều kiện thực hiện quan trắc môi trường lao động không bảo đảm điều kiện thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không đủ điều kiện.
Lưu ý đối với trách nhiệm của hồ sơ công bố đủ điều kiện thực hiện quan trắc môi trường lao động thì trong quá trình hoạt động cơ quan này có trách nhiệm bảo đảm điều kiện đã công bố.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về báo cáo tổ chức đủ điều kiện quan trắc môi trường lao động đã được công bố, nội dung điều kiện quan trắc môi trường lao động và các nội dung liên quan.
