Mẫu bảng lương công ty xây dựng và hướng dẫn lập

1. Mẫu bảng lương công ty xây dựng và hướng dẫn lập:

1.1. Mẫu bảng lương công ty xây dựng:

Bảng lương là một trong những văn bản do doanh nghiệp hoặc nhà nước ban hành để quy định các mức chi trả cho người lao động tùy thuộc vào các loại công việc, nghề nghiệp, chức vụ khác nhau.

Hiện nay, bảng lương sẽ ghi nhận sự tương quan tỉ lệ tiền lương giữa các lao động trong cùng ngành nghề theo trình độ, kinh nghiệm làm việc hoặc theo công việc thực tế mà người lao động đảm nhiệm. Đây cũng chính là cơ sở để người sử dụng lao động trả lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong một thời gian nhất định. Bảng lương công ty còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương,…Dưới đây là mẫu bảng lương mà Luật Dương Gia cung cấp, bạn đọc có thể tham khảo mẫu dưới đây:

Đơn vị:…..

Bộ phận:…

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng …….năm 2024

Tổng số tiền (viết bằng chữ):……

1.2. Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương 2024:

Donh nghiệp khi xây dựng thang lương, bảng lương ghi nhận  các vấn đề khi người lao động tham gia làm việc cho mình thì cần thực hiện theo đúng trình tự quy định và cần lưu ý các nội dung sau đây:

– Thứ nhất,  Liên quan đến bậc 1 (bậc thấp nhất) của thang bảng lương phải có sự tìm hiểu kỹ theo đúng với quy định, cụ thể là phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động;

– Thứ hai, tính từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP thì các quy định hướng dẫn mức lương của người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng sẽ không còn được áp dụng nữa mà thay vào đó là thực hiện theo một trong hai trường hợp sau đây: 

+ Đối với trường hợp các doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 01/7/2022 trở đi thì khi xây dựng thang bảng lương 2024 thì không cần cộng thêm tối thiểu 7% đối với công việc đã qua học nghề, đào tạo nghề;

+ Xét đến trường hợp các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2022, nếu trước đó trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, các thỏa thuận khác có nội dung người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề thì lương cao hơn mức tối thiểu vùng ít nhất 7% thì doanh nghiệp tiếp tục thực hiện (trừ các bên có thỏa thuận khác);

– Thứ ba, việc xây dựng bảng lương cần tìm hiểu kỹ các nội dung đã bị bãi bỏ hoặc sửa đổi. Hiện nay, pháp luật đã không còn bắt buộc phải giữ khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau tối thiếu là 5%. Nên doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình;

– Thứ tư, Doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp thì cá nhân có thể xây dựng nhiều hoặc ít bậc lương hơn; nhóm chức danh, vị trí công việc khác nhau để đảm bảo tiền lương tương xứng với hiệu quả làm việc, thâm niên… của người lao động.

2. Lưu ý về việc áp dụng mức lương tối thiểu trong bảng lương công ty xây dựng:

– Tính từ thời điểm Nghị định 38/2022/NĐ-CP có hiệu lực áp dụng trên thực tế thì mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng đã được ghi nhận tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, với  các nội dung như sau:

+ Mức lương tối thiểu tháng được áp dụng tại Vùng I, II, III, IV lần lượt là 4.680.000, 4.160.000, 3.640.000, 3.250.000 đồng.

+ Mức lương tối thiểu giờ tại Vùng I, II, III, IV lần lượt là 22.500, 20.000, 17.500, 15.600 đồng.

Căn cứ Điều 4 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, thì việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng 2024 được thực hiện với hướng dẫn dưới đây:

– Thứ nhất, người lao động cần biết rằng, mức lương tối thiểu tháng là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động nếu các bên lựa chọn áp dụng hình thức trả lương theo tháng, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng;

– Thứ hai, mức lương tối thiểu giờ được hiểu là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo giờ, khi sử dụng mức lương này là bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ;

– Thứ ba, liên quan đến trách nhiệm trả lương của người sử dụng lao động thì nếu áp dụng hình thức trả lương theo tuần hoặc theo ngày hoặc theo sản phẩm hoặc lương khoán thì mức lương của các hình thức trả lương này nếu quy đổi theo tháng hoặc theo giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng hoặc mức lương tối thiểu giờ. Mức lương quy đổi theo tháng hoặc theo giờ trên cơ sở thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động lựa chọn theo quy định của pháp luật lao động;

– Thứ tư, mức lương quy đổi theo tháng bằng mức lương theo tuần nhân với 52 tuần chia cho 12 tháng; hoặc mức lương theo ngày nhân với số ngày làm việc bình thường trong tháng; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán thực hiện trong thời giờ làm việc bình thường trong tháng;

– Thứ năm, mức lương quy đổi theo giờ bằng mức lương theo tuần, theo ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong tuần, trong ngày; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán chia cho số giờ làm việc trong thời giờ làm việc bình thường để sản xuất sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ khoán.

3. Khi xây dựng bảng lương công ty có phải gửi cho người lao động? 

Quy trình xây dựng thang lương và bảng lương được thực hiện một cách cẩn thận và chặt chẽ thì mới đảm bảo tính khoa học và chính xác. Trong quá trình này thì cần được thực hiện hoặc giám sát từ các cá nhân là chuyên gia, chuyên viên về nhân sự quản lý hướng dẫn. Chỉ như vậy mới đảm bảo tính minh bạch và công bằng, từ đó tạo được lòng tin và sự hài lòng cho nhân viên trong công ty. 

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động đã ghi nhận mỗi lần trả lương cho người sử dụng lao động thì phải tiến hành việc thông báo cho người lao động bảng kê trả lương; Liên quan đến hình thức thông báo bảng lương thì trong Bộ luật Lao động cũng không quy định cụ thể về hình thức trả bảng lương được sử dụng nên  doanh nghiệp có thể tùy chọn hình thức mà thuận tiện nhất.

Trên thực tế thì hoạt động thông báo bảng lương của các công ty sẽ gửitheo hai hình thức sau đây:

– Người sử dụng lao động gửi bản mềm file word hoặc excel qua thông qua email cho người lao động;

– Hoặc có thể gửi bảng lương bản giấy được in từ file word hoặc bảng excel được được sử dụng trên thực tế.

Với quy định trên thì việc thông báo bảng lương sẽ được thực hiện hằng tháng vào mỗi đợt trả lương cho người lao động biết thông tin cụ thể.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

– Bộ luật Lao động;

– Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.