Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của trung tâm trọng tài

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương là gì?

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương là văn bản do Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam lập, gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thông báo về việc Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương được dùng khi các Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài thực hiện hoạt động thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh đó tại Sở Tư pháp và phải gửi thông báo đến Bộ Tư pháp.

2. Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương là mẫu số 15/TP- TTTM trong Phụ lục của Thông tư số 12/2012/TT- BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 do Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
——-

Số: ……

Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …….

THÔNG BÁO*

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG PHẠM VI TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

Kính gửi: Bộ Tư pháp

Tên tổ chức trọng tài:

…… (1)

Tên viết tắt (nếu có): ……

Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có)……

Giấy phép thành lập số:…… (2)

Do Bộ Tư pháp cấp ngày…….. tháng…… năm…. tại ……

Giấy đăng ký hoạt động số: ……

Do Sở Tư pháp …… cấp ngày…… tháng….. năm…. tại……

Điện thoại: …… Fax: ……

Email:…… Website: (nếu có) ……

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, với nội dung cụ thể như sau:

A. Về thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Người đại diện theo pháp luật hiện tại:

Họ và tên:….. Giới tính: …… (3)

Chức danh:……

Sinh ngày:…… Quốc tịch :……

2. Người đại diện theo pháp luật thay thế:

Họ và tên:…… Giới tính: …… (3)

Chức danh: ……

Sinh ngày: …… Quốc tịch:……

Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: …… (4)

Do:…… cấp ngày…… tháng…. năm …… tại……..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:…… (5)

Chỗ ở hiện tại: ……

Điện thoại: …….Fax:……

Email: ……

B. Về thay đổi địa điểm đặt trụ sở

1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):

……

Điện thoại:…….Fax:……

Email:…… Website: …….

2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận huyện, tỉnh/thành phố):

……

Điện thoại:……Fax:……

Email:…… Website: …….

Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.

Tài liệu gửi kèm bao gồm: (6)

1. ……

2. ……

Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài

(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

*Ghi chú: Nội dung Thông báo này được điền theo thay đổi thực tế của Tổ chức trọng tài, ví dụ: nếu Tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không thay đổi địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài thì chỉ cần điền nội dung vào phần A. Nếu tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật và địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài thì điền cả phần A và phần B của biểu mẫu này

3. Soạn thảo Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương:

(1) Ghi đầy đủ tên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

(2) Ghi thông tin theo Giấy phép thành lập

(3) Ghi theo Hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân

(4) Ghi theo Chứng minh nhân dân

(5) Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)

(6) Ghi những tài liệu kèm theo đơn

4. Hoạt động thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương:

Tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định số 63/2011/NĐ- CP quy định như sau:

“Trung tâm trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tư pháp và gửi hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký cho Sở Tư pháp, nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động. Hồ sơ đề nghị đăng ký nội dung thay đổi thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều này.”

Như vậy, có thể thấy hoạt động thông báo này được thực hiện khi Trung tâm trọng tài thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tức có thể di chuyển từ xã này sang xã khác hoặc từ huyện này sang huyện khác trong phạm vi một tỉnh. Ngoài việc thực hiện hoạt động đăng ký thay đổi Giấy phép đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài, chi nhánh đặt trụ sở thì các Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh đó còn phải thực hiện hoạt động thông báo cho Bộ Tư pháp, điều này thể hiện hoạt động quản lý của Bộ Tư pháp với quản lý về hoạt động của trọng tài thương mại. Thực hiện của hoạt động thông báo này trong vòng 7 ngày làm việc kể từ này Trung tâm trọng tài, Chi nhánh quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi địa điểm trụ sở.

Tương tự, đối với Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thì tại Khoản 3 Điều 23 quy định: “Trường hợp thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tư pháp và gửi hồ sơ đề nghị đăng ký nội dung thay đổi cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động….”. Trưởng Chi nhánh ở đây chính là người đại diện theo pháp luật của Chi nhánh, nên khi thay đổi Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở cũng phải tiến hành hoạt động thông báo cho Bộ Tư pháp, hoạt động này cũng được thực hiện trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi trưởng Chi nhánh, hay quyết định thay đổi địa điểm đặt trụ sở.

Tuy nhiên, đối với trường hợp Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam mà chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác ví dụ như chuyển từ Thành phố Hà Nội đến Thành phố Hồ Chí Minh, khi đó Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài gửi Thông báo cho Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp nơi đặt địa điểm trụ sở mới mà không gửi đến Bộ Tư pháp như trường hợp chuyển trụ sở trong phạm vi của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

* Cơ sở pháp lý

– Luật Trọng tài thương mại năm 2010

– Nghị định số 63/2011/NĐ- CP của Chính phủ về Luật Trọng tài thương mại được sửa đổi bổ sung năm 124/2018/NĐ- CP.

– Thông tư số 12/2012/TT- BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 do Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại.