Mất giấy tờ xác định nguồn gốc đất có được cấp sổ đỏ

Mất giấy tờ xác định nguồn gốc đất có được cấp sổ đỏ. Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tóm tắt câu hỏi:

Năm 2014, gia đình ông Vũ Văn Hùng có mua mảnh đất ở với diện tích 90 m2 thuộc thửa đất số 162, tờ bản đồ PL 8 thuộc tổ Hưng Đạo – phường Châu Sơn – TP Phủ Lý – Hà Nam của gia đình ông Trần Văn Quang trúng thầu và ông Quang đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính (có giấy xác nhận của UBND phường Châu Sơn ngày 10/6/2014). Do sơ xuất nên gia đình ông Hùng đã làm thất lạc toàn bộ hồ sơ liên quan đất mảnh đất nói trên, hiện chỉ còn giấy xác nhận về việc ông Quang đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính. Ông Hùng đã làm đơn gửi cho UBND huyện Kim Bảng trước đây quản lý và UBND thành phố quản lý đất hiện nay nhưng các cơ quan chuyên môn không tìm thấy được giấy tờ lưu trữ nào để làm căn cứ xác minh nguôn gốc đất. Vậy xin hỏi ông Hùng phải làm các thủ tục gì để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật Đất đai 2013.

2. Luật sư tư vấn:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 168 Luật Đất đai 2013 về thời điểm được thực hiện các quyền của người sử dụng đất

“1. Người sử dụng đất được thực hiện các quyền chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất khi có Giấy chứng nhận. Đối với trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thì người sử dụng đất được thực hiện quyền sau khi có quyết định giao đất, cho thuê đất; trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất được thực hiện quyền khi có Giấy chứng nhận hoặc đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Trường hợp người sử dụng đất được chậm thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì phải thực hiện xong nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện các quyền.”

Trong trường hợp này, dù ông Quang đã trúng thầu và đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính (có giấy xác nhận của UBND phường Châu Sơn ngày 10/6/2014) nhưng ông Quang vẫn cần làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì mới có thể thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho ông Hùng. Tuy nhiên, do sơ suất nên ông Hùng đã làm thất lạc toàn bộ hồ sơ liên quan đất mảnh đất nói trên, chỉ còn giấy xác nhận về việc ông Quang đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính nên ông Quang có thể làm đơn gửi đến cơ quan có thẩm quyền xin sao lưu lại giấy tờ liên quan đến mảnh đất trên để làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật đất đai qua tổng đài: 1900.6568

– Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu trữ hồ sơ, tài liệu kể từ ngày công việc kết thúc, hoặc kể từ ngày công trình được quyết toán.

– Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động về tài nguyên và môi trường của đơn vị được quy định gồm hai mức chính như sau:

+ Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế.

+ Thời hạn bảo quản có thời hạn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu được xác định theo quy định.

Việc UBND huyện Kim Bảng và UBND thành phố trả lời không tìm thấy được giấy tờ lưu trữ nào để làm căn cứ xác minh nguôn gốc đất là không đúng. Ông Quang có thể tra cứu quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Thông tư 11/2013/TT-BTNMT để làm căn cứ gửi đơn khiếu nại đến các cơ quan này yêu cầu giải quyết.

Sau khi ông Quang xin cấp được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì ông Quang và ông Hùng phải lập Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Phòng công chứng/ Văn phòng công chứng nơi có đất và làm thủ tục sang tên theo quy định của pháp luật thì mới hợp pháp.