Không thông báo sử dụng mẫu dấu thì có bị xử phạt không?

Không thông báo sử dụng mẫu dấu thì có bị xử phạt không? Không tiến hành thủ tục đăng ký sử dụng mẫu dấu.

Tóm tắt câu hỏi:

Em chào anh chị, Công ty em thành lập tháng 11 năm 2015 nhưng chưa đăng ký thông báo mẫu dấu. Bây giờ em đăng kí thi có bị phạt không. Mong anh chị tư vấn giúp em.em cám ơn nhiều.?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp năm 2014

Nghị định số 96/2015/NĐ-CP 

Nghị định 50/2016/NĐ – CP

2. Nội dung tư vấn:

Căn cứ vào quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014 về con dấu của doanhh nghiệp:

"Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."

>>> Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua tổng đài: 1900.6568

Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 về Quản lý và sử dụng con dấu:

"4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;

c) Hủy mẫu con dấu."

Căn cứ vào quy định nêu trên, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cần có con dấu để khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ liên quan cũng như các hợp đồng giữa doanh nghiệp cùng đối tác. Căn cứ theo Điều 32 quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ – CP ngày 01 tháng 6 năm 2016 không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt như sau:

"….

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

b) Sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."