Hướng dẫn thủ tục cấp đổi biển số xe sang biển định danh

1.  Có phải mọi phương tiện khi tham gia giao thông phải làm thủ tục đăng ký biển số định danh?

Ngày 15 tháng 8 năm 2023, Thông tư 24/2023/TT-BCA chính thức có hiệu lực cho thấy một bước tiến mới trong quá trình quản lý việc cấp biển số xe. Đây là lần đầu tiên nước ta có sự đổi mới và triển khai cấp biển số xe theo mã định danh của cá nhân và cơ quan tiến hành việc cấp biển số xe vẫn thuộc thẩm quyền của Cơ quan Công an.

Kể từ thời điểm này, các phương tiện lưu thông trên đường bộ sẽ chia làm hai trường hợp bao gồm: số xe được cấp trước ngày thông tư có hiệu lực và biển số xe được cấp sau thời điểm thông tư này có hiệu lực. Chính vì vậy, việc đưa ra hướng giải quyết đối với những biển số xe cấp trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 là thật sự cần thiết. Căn cứ tại Điều 39 Thông tư 24/2023 quy định giải quyết như sau:

– Các cá nhân sở hữu xe đăng ký biển 5 số trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 mà chưa tiến hành làm thủ tục thu hồi trên thực tế thì số biển số đó sẽ được mặc định xác định là biển số định danh của chủ xe;

– Trong trường hợp xe đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền mà biển 5 số có ký hiệu “LD”, “DA”, “MĐ”, “R” thì vẫn được phép tiếp tục tham gia giao thông tính cả khi cấp đổi, cấp lại biển số; Ngoại trừ trường hợp chủ xe này có nhu cầu cấp sang biển số định danh;

– Đối với trường hợp xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì vẫn tiếp tục được phép tham gia giao thông trừ trường hợp:

+ Chủ xe muốn đồng bộ và có nhu cầu cấp sang biển số định danh;

+ Việc thu hồi biển 3 hoặc 4 số sẽ được diễn ra nếu chủ xe thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp lại biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe.

Như vậy, không phải tất cả các phương tiện tham gia giao thông đều phải chuyển đổi sang biển số định danh. Những loại biển số được cấp trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 sẽ không bắt buộc thực hiện thủ tục này.

2. Thủ tục cấp đổi biển số xe sang biển định danh từ 15/8/2023 ra sao?

2.1. Các trường hợp phải cấp đổi, cấp lại:

Theo Điều 16, Thông tư 24/2023/TT-BCA đã quy định rõ những trường hợp cần cấp đổi cấp lại như sau:

+ Đối với trường hợp chủ sở hữu có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe: Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại;

+ Thực hiện việc gia hạn chứng nhận đăng ký xe; thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ);

+ Trong quá trình sử dụng mà giấy chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.

2.2.  Thủ tục cấp đổi, cấp lại:

Thủ tục cấp đổi, cấp lại được diễn ra theo hướng dẫn tại Điều 18 Thông tư 24/2023 như sau:

– Trường hợp 1: chủ xe thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cấp lại biển số xe ( trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển ba số hoặc 4 số)

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia để tiến hành kê khai giấy tờ

Chủ xe tạo tài khoản để đăng nhập cộng dịch vụ công sau đó tiến hành kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại điều 9 thông tư này; đồng thời sẽ gửi đính kèm bạn quét scan bản chà số máy, số khung để có dịch vụ công có thể cập nhật được.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ được cập nhật trên cổng dịch vụ công thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ đã đảm bảo hợp lệ hay chưa. Nộp hồ sơ đã hợp lệ thì cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để tiến hành thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe hoặc những khoản phí dịch vụ bưu chính công ích trên cong dịch vụ công.

Bước 3: Nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định

Hồ sơ đã hợp lệ đồng thời chủ xe đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về lệ phí thì chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo giấy hẹn mà cơ quan đăng ký xe thông báo thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

– Trường hợp 2: chủ xe có thể thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 của Điều 18 Thông tư này:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ cấp đổi cấp lại theo quy định:

Chủ xe tiến hành kê khai giấy khai đăng ký theo quy định tại Điều 9 của Thông tư này và tiến hành nộp hồ sơ cấp đổi cấp lại quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Bước 2: Xem xét hồ sơ

Bước 3: Tiến hành nộp lệ phí theo đúng quy định.

Lưu ý: Chủ xe sẽ không phải mang xe đến để kiểm tra trừ xe cải tạo thay đổi màu sơn; Bước 4: Cơ quan đăng ký xe cấp đổi biển số xe

Nếu nhận thấy hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ thì sẽ tiến hành cấp đổi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe biển số xe theo quy định;

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích nếu có nhu cầu sử dụng.

Như vậy chủ xe khi thực hiện thủ tục cấp đổi biển số định danh có thể lựa chọn một trong các trường hợp nêu trên để tiến hành các đổi biển số theo đúng quy định.

3. Biển số định danh có phải là số căn cước công dân không?

Theo sự hướng dẫn tại  Khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì biển số xe định danh là biển số xe được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý theo mã định danh của chủ xe. Mã định danh của chủ xe không đồng nhất với số căn cước công dân. Do đó, biển số xe định danh được cấp không phải là số căn cước công dân của cá nhân.

Cũng trong thông tư này, biển số định danh được cấp sẽ bao gồm các ký hiệu, seri biển số, với kích thước và chữ số màu, biển số theo đúng quy định; Biển số xe định danh cũng không có sự thay đổi quá nhiều so với những biển số khác nó vẫn được thực hiện theo dạng biển 5 số bao gồm các ký hiệu chữ và số giống như trước đây chỉ có sự thay đổi về cách quản lý là bằng mã định danh. Đồng thời, tại Điều 39 Thông tư 24 đã ghi nhận xe biển 5 số đăng ký trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 thì số biển số xe của xe đó được mặc định là biển số định danh của chủ xe.

4.  Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng biển số định danh:

– Sử dụng biển số định danh hỗ trợ cho quá trình quản lý của cơ quan đăng ký xe một cách dễ dàng hơn. Về bản chất, thì việc quản lý như thế này không làm thay đổi nhiều về số biển số xe của cá nhân tổ chức đem lại rất nhiều những lợi ích sẽ nêu dưới đây:

– Hỗ trợ tối đa cho lực lượng công an khi tiến hành truy xuất thông tin của người và phương tiện khi mà xe đó dẫn xảy ra tai nạn hoặc vi phạm giao thông. Đồng thời tác động trực tiếp đến ý thức trách nhiệm của chủ xe khi tiến hành tham gia giao thông;

– Cá nhân khi có nhu cầu chuyển nhượng hoặc mua bán xe thì vẫn được giữ lại biển số cũ để đăng ký cho xe khác thuộc sở hữu của mình, đảm được quyền lợi nếu biển số xe đó là biển đẹp;

– Biển số định danh không bị ảnh hưởng khi việc chuyển trụ sở, nơi cư trú của các cá nhân từ tỉnh này sang tỉnh khác;

– Hiện nay, Nhà nước không hề giới hạn việc một người có thể sở hữu cùng lúc nhiều biển ô tô, xe máy. Cá nhân có bao nhiêu xe thì mỗi biển số sẽ gắn với một xe và mỗi biển số xe đều được gắn với định danh của chủ xe đó.

Với văn bản pháp luật đang có hiệu lực thì chỉ tồn tại duy nhất điểm bất lợi khi cá nhân sở hữu biển số không đẹp và có muốn đổi biển định danh sang biển số khác thì cần phải chờ sau 05 năm kể từ ngày thu hồi biển số khi chuyển quyền sở hữu xe/xe hư hỏng/xe hết niên hạn.

Văn bản pháp luật được sử dụng:  Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.