Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn điện tử mới nhất

  • 24/07/202424/07/2024
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    24/07/2024
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Vậy quy trình hủy hóa đơn điện tử được thực hiện như thế nào?

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn điện tử:
        • 1.1 1.1. Hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua mà có sai sót:
        • 1.2 1.2. Hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử:
      • 2 2. Cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót:

      1. Hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn điện tử:

      1.1. Hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua mà có sai sót:

      Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã bị viết sai, nhưng bên bán chưa gửi đến cho bên mua thì phải thực hiện hủy hóa đơn. Quy trình để hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót sẽ được thực hiện qua các bước sau:

      Bước 1: thông báo hóa đơn sai sót đến với cơ quan thuế

      Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế (mẫu thông báo được thực hiện theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ) về vấn đề hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

      Bước 2: Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới

      Ở bước này, kế toán của công ty thực hiện thủ tục lập hóa đơn điện tử mới như bình thường, thực hiện ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. 

      Bước 3: Hủy hóa đơn đã thông báo có sai sót

      Sau khi đã thực hiện những bước trên, chọn hóa đơn có sai sót và chọn xóa/hủy bỏ hóa đơn này.

      Bước 4: Lập biên bản thỏa thuận về việc hủy bỏ hóa đơn

      Để tránh rủi ro khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra thì doanh nghiệp nên lập biên bản xác nhận hủy bỏ hóa đơn với phía người mua. 

      Bước 5: Thực hiện tra cứu

      Để chắc chắn hóa đơn đã được hủy bỏ, doanh nghiệp nên kiểm tra xem đã nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế hay là chưa, đồng thời truy cập trang truy cứu hóa đơn để kiểm tra trạng thái hóa đơn đó để đảm bảo chắc chắn.

      1.2. Hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử:

      Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ quy định rõ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mà còn có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn để thực hiện tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày đã thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế mà đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (chỉ trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, những tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải thực hiện việc tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày mà đã tìm lại được hóa đơn đã mất. Theo đó, căn cứ vào quy định này thì trình tự hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử được thực hiện qua các bước sau:

      Bước 1: chuẩn bị hồ sơ để hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử

      Hồ sơ để hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử bao gồm những giấy tờ sau:

      – Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (chỉ trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

      – Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng của hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

      – Biên bản về việc tiêu hủy hóa đơn;

      – Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ tiến hành hủy, phương pháp tiêu hủy (thực hiện theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

      Lưu ý rằng, hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mà sử dụng hóa đơn. Riêng với thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

      Bước 2: Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (chỉ trừ Hộ, cá nhân kinh doanh)

      Hội đồng hủy hóa đơn sẽ phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.

      Bước 3: Lập bảng kiểm kê hóa đơn mà cần tiêu hủy.

      Bước 4: Lập biên bản về việc hủy hóa đơn.

      Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

      Bước 5: Làm thông báo kết quả về việc hủy hóa đơn

      – Số lượng: 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

      – Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất là không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn.

      Khi doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ theo quy định về thời hạn hủy hóa đơn mà đã được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ

      – Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày đã thông báo với cơ quan thuế.

      – Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (chỉ trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp sẽ phải tiến hành hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế đã có thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

      2. Cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót:

      Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót được thực hiện như sau:

      – Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không có sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán sẽ phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót (thông báo thực hiện theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), chỉ trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu ở trên mà chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

      – Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, số tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì sẽ có thể được lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

      + Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua mà đã có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì khi đó người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó thì người bán sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

      + Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót, sẽ chỉ trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi mà tiến hành lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó thì người bán sẽ phải lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử mà đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. Khi đó người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó thì người bán sẽ phải gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dựng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi đến cho cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi đến cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

      Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

      – Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo thông tư 78
      • Thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
      • Hướng dẫn cách xử lý sai tên hàng hoá trên hóa đơn điện tử

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ