Hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:

Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

Đầu tiên, người dùng phải đăng ký tài khoản thông thường, các bước đăng ký tài khoản thông thường được thực hiện như sau:

Bước 1: truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ là https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 2: Thực hiện tạo tài khoản

– Nhấn chọn vào “Tạo tài khoản mới”.

– Nhập các thông tin ở tại mục “Thông tin chi tiết”, mục “Thông tin về cá nhân” và mục “Thông tin liên hệ chi tiết”.

– Nhấn chọn vào ô “I’m not a robot” tại mục Mã Captcha và nhấn chọn hình theo yêu cầu.

– Cuối cùng, nhấn vào nút phần “Đăng ký” để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản. Khi đó, hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến tại địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký.

Bước 3: Đăng nhập địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà hệ thống đã gửi đến rồi nhấn vào đường link được cung cấp.

– Trường hợp kích hoạt thành công, khi đó hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản kích hoạt thành công.

– Trường hợp không kích hoạt thành công, người đăng ký tiếp tục đăng nhập như bình thường, nếu như vẫn chưa đăng nhập được thì gửi mail cho địa chỉ hotro@brr.vn để được hướng dẫn.

Tiếp sau đó, người dùng phải thực hiện đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, các bước đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

Bước 1:

– Trường hợp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi mà tạo tài khoản thông thường đã nêu ở trên:

+ Nhấn chọn “Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh” ở trong thông báo kích hoạt tài khoản thành công.

+ Nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã đăng ký ở trên và nhấn chọn “Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh”.

– Trường hợp đã có tài khoản thông thường trước đó và sau này mới thực hiện tạo tài khoản đăng ký kinh doanh:

+ Đăng nhập tài khoản thông thường tại địa chỉ là https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ ở tại khung đăng nhập.

+ Tại thanh công cụ, nhấn chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, sau đó chọn “Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 2: Điền thông tin và tải những tài liệu đính kèm

– Ở tại mục Tài liệu đính kèm:

+ Chọn các loại tài liệu đính kèm;

+ Tải lên tài liệu đính kèm đã chọn bằng cách: nhấn chọn vào nút “Choose file”, chọn file từ thiết bị của người dùng rồi nhấn chọn phần “Tải lên”.

– Tại mục Giấy tờ chứng thực cá nhân: điền các thông tin về loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn chính xác như ở trong Giấy chứng thực cá nhân.

– Tại mục xem chi tiết người dùng: kiểm tra lại những thông tin cá nhân và thông tin liên hệ. Nếu như có sai sót thì tiến hành thay đổi thông tin tài khoản.

Bước 3: Nhấn chọn vào ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 4: Nhấn chọn vào phần “Xác nhận” để gửi yêu cầu.

2. Các quy định về tài khoản đăng ký kinh doanh:

Khoản 4 Điều 26 Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Doanh nghiệp có quy định tài khoản đăng ký kinh doanh là một tài khoản mà được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho các cá nhân để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân mà đã được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh thì sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc thực hiện sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử chính là việc người thành lập ra doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử ở tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm có các dữ liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp và được thể hiện ở dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm các dữ liệu theo quy định của pháp luật và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (khi đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh) có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

– Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc là được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn những nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (khi đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh) được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung những giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện ở dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử sẽ phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ ở trong hồ sơ bằng bản giấy. Người mà có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông chính là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên ở trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc là ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng đã được quy định;

+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai ở trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo những thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc là Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký các văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc là người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp mà ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì phải có các giấy tờ, tài liệu sau:

++ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục có liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao của các giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

++ Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao của hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục mà có liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp có thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao của các giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

++ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện về thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, khi đó nhân viên bưu chính phải nộp bản sao của phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành đã có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký các văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện (khi đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh) tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh đã ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu như mà không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, khi đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Doanh nghiệp;

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.