Hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tố tụng

1. Quy định về hình thức, thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản tố tụng:

1.1. Hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong hệ thống Tòa án nhân dân:

Căn cứ Điều 10 Quy chế công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 01/QĐ-TANDTC năm 2022 có quy định về hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong hệ thống Tòa án. bản án. bản án. bản án. Ý kiến của người dân như sau:

Thứ nhất, Đối với văn bản quy phạm pháp luật: Thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015, Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2020; Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ của Chính phủ Chính phủ năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP.

Thứ hai,  Đối với văn bản hành chính: Thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Thứ ba, Đối với văn bản chuyên ngành: Thực hiện theo quy định của pháp luật về hình sự, dân sự, hành chính; các mẫu văn bản ban hành theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP, Nghị quyết 02/2017/NQ-HĐTP và Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao và thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/ 2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư

Thứ tư, Đối với văn bản của tổ chức Đảng: Thực hiện theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03 tháng 4 năm 2018 của Văn phòng Trung ương hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đảng.

Thứ năm, Đối với hồ sơ của tổ chức Đoàn: Thực hiện theo Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Thứ sáu, Đối với văn bản trao đổi với cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài hình thành trong hoạt động đối ngoại quốc tế của Tòa án nhân dân: Thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật và thông lệ quốc tế.

1.2. Quy chế soạn thảo văn bản trong hệ thống Tòa án nhân dân:

Căn cứ Điều 11 Quy chế này, việc soạn thảo văn bản trong hệ thống Tòa án nhân dân được quy định như sau:

1. Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo quy định của Luật số 63/2020/QH14 ngày 18 tháng 6 năm 2020 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2020. (Luật 66/2020/ QH14) và Nghị định Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP của Chính phủ. Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

2. Việc soạn thảo văn bản hành chính và các văn bản khác thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư, bao gồm:

a) Căn cứ vào tính chất, nội dung của văn bản cần soạn thảo, Chánh án hoặc người đứng đầu đơn vị phân công đơn vị, cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo văn bản.

b) Đơn vị hoặc cá nhân được giao soạn thảo văn bản có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

– Ghi rõ tên loại, nội dung và tỷ trọng, mức độ khẩn cấp, nơi nhận văn bản cần đính chính.

– Thu thập và xử lý thông tin liên quan.

– Bản thảo phải được trình bày đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

– Soạn thảo văn bản.

– Trường hợp cần thiết, đề xuất với Chánh án hoặc Thủ trưởng đơn vị tổ chức lấy ý kiến của các đơn vị, cá nhân có liên quan; Nghiên cứu và tiếp thu các ý kiến đóng góp để hoàn thiện bản thảo.

– Trình dự thảo văn bản kèm theo các tài liệu có liên quan, có ý kiến đóng góp của công chức, đơn vị soạn thảo và ý kiến xử lý của lãnh đạo cơ quan (hoặc thủ trưởng đơn vị ghi trong phiếu trình).

c) Căn cứ vào nơi nhận, người soạn thảo văn bản dự kiến số lượng văn bản cần sao để người ký văn bản quyết định.

2. Những điểm mới hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tố tụng:

1. Về hình thức văn bản hành chính

Khoản 2, Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản hành chính gồm các thành phần chính: Quốc hiệu và Thể lệ; Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; Số, ký hiệu của văn bản; Địa điểm, thời gian ban hành văn bản; Tên loại và trích yếu nội dung văn bản; Nội dung văn bản; Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; Con dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức; Người nhận. Ngoài các thành phần quy định trên, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác bao gồm: Phụ lục; chỉ thị mật, chỉ thị khẩn, chỉ thị về phạm vi lưu hành; Ký hiệu soạn thảo văn bản và số phát hành; Địa chỉ cơ quan, tổ chức; e-mail; thông tin điện tử; số điện thoại; số fax.

So với quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về cơ bản giữ nguyên thành phần chính của văn bản hành chính và bổ sung chức danh, chữ ký. số cơ quan, tổ chức.

2. Về kĩ thuật trình bày văn bản

a) Nội dung văn bản

– Căn cứ ban hành văn bản: Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, căn cứ pháp lý ban hành được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng. Sau mỗi cơ sở, phải có một dòng mới ở cuối dòng có “dấu chấm phẩy”, chỉ có cơ sở cuối cùng kết thúc bằng “dấu phẩy”. Trong khi đó, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP có quy định mới về thể thức trình bày căn cứ ban hành văn bản như sau: Căn cứ ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in thường, in nghiêng, mỗi căn phải gạch một dòng mới, kết thúc bằng dấu một dấu gạch ngang. dòng có dấu chấm phẩy, dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm.

– Bố cục nội dung văn bản: Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, nội dung văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm, mục, mục. Trong khi đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP bổ sung tiểu mục, bỏ mục và chi tiết, cụ thể, bố cục của văn bản hành chính bao gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm.

b) Số trang văn bản

Thông tư 01/2011/TT-BNV quy định số trang được đánh ở góc dưới bên phải của trang. Trong khi đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định cách đánh số trang theo chiều ngang ở lề trên của văn bản.

c) Ngoài ra, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cũng quy định mới về chữ ký số như sau: Hình ảnh và vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức là hình ảnh con dấu của cơ quan, tổ chức. văn phòng. văn phòng. cung cấp chữ trên nền chữ, màu đỏ, đánh dấu kích thước thật, định dạng nền trong suốt, chiếm khoảng 1/3 ảnh bên trái chữ ký số của cơ quan.

Về phông chữ: Trước đây, Điều 4 Thông tư số 01/2011/TT-BNV quy định phông chữ dùng để trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Chuẩn Việt Nam. Hiện nay, Nghị định 30/2020 quy định cụ thể việc sử dụng: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ chữ Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

3. Viết hoa trong văn bản hành chính

a) Viết hoa vì đặt câu

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định viết hoa chữ cái đầu các âm tiết đầu của câu hoàn chỉnh: Sau dấu câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) và cuối dòng. Trong khi trước đây, theo Thông tư 01/2011/TT-BNV, trường hợp sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) và viết hoa chữ cái đầu của âm đầu của mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) và dấu phẩy (,) khi sang dòng mới.

b) Nghị định số 30/2020/NĐ-CP giữ nguyên quy định viết hoa danh từ riêng tên người, viết hoa tên cơ quan, tổ chức.

c) Viết hoa tên địa lý

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định trường hợp vốn hóa riêng: Thủ đô Hà Nội, TP.HCM. Trước đó, Thông tư số 01/2011/TT-BNV quy định chỉ có Hà Nội là trường hợp đặc biệt.

d) Viết hoa các trường hợp khác

– Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định mới về viết hoa danh từ trong trường hợp đặc biệt: Nhân dân, Nhà nước.

3. Một số lưu ý về cách trình bày văn bản tố tụng:

Một văn bản tố tụng được coi là đủ cấu trúc phải bao gồm 5 yếu tố sau: (1) phần giới thiệu về bản chất của quá trình tố tụng và tính chất của vụ việc; (2) tuyên bố về các vấn đề sẽ được quyết định; (3) mô tả các sự kiện quan trọng; (4) trình bày, phân tích các quy phạm pháp luật điều chỉnh và cách giải quyết các vấn đề đặt ra; và (5) các phán đoán và hướng dẫn cần thiết. Tất nhiên, việc cấu trúc như thế nào và lựa chọn phong cách nào cho một văn bản tố tụng còn tùy thuộc vào đặc điểm của từng vụ việc. Nhưng tất cả đều dựa trên một khuôn khổ chung.