Hàng hóa và hóa đơn không trùng nhau

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện nay tôi đang là cộng tác viên bán hàng của công ty dược phẩm, tôi đã có bằng trung cấp dược . Đợt trước tôi có lấy 1 số hàng của công ty về để trong nhà mình có hóa đơn đỏ nhưng công ty chỉ làm hóa đơn chiếu lệ. Hôm qua lúc 22h công an phường có vào nhà tôi kiểm tra hộ khẩu, họ hỏi nguồn gốc và hóa đơn số hàng của tôi do số lượng thực hàng ko đúng với số lượng trong hóa đơn nên họ lập biên bản số hàng đó và đề nghị tôi lên phường giải quyết. Vậy Luật sư cho tôi biết tôi sai ở đâu và nên làm gì?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

–Về câu hỏi thứ nhất: Bạn sai ở đâu, chúng tôi xin trả lời như sau:

+Hàng hóa mà bạn bán ra thị trường là dược phẩm, đây là hàng hóa cần phải có hóa đơn, chứng từ. Trong khi đó khi lấy hàng của công ty thì chỉ làm qua loa, chiếu lệ. Do đó khi công an kiểm tra bạn sẽ không có căn cứ để chứng minh ngay lúc đó.

+Theo quy định tại khoản 1 điều 9 Luật Dược 2005 thì hành vi buôn bán thuốc không rõ nguồn gốc, xuất xứ bị coi là một trong những hành vi bị cấm “ Kinh doanh thuốc không rõ nguồn gốc, xuất xứ, thuốc giả, thuốc kém chất lượng, thuốc hết hạn dùng, thuốc thuộc danh mục thuốc cấm nhập khẩu, thuốc thử lâm sàng, thuốc chưa được phép lưu hành, thuốc mẫu dùng để đăng ký hoặc giới thiệu cho thầy thuốc”

+Trong trường hợp công ty đã làm mất hóa đơn đỏ thì việc chứng minh bạn đã lấy hàng của công ty là rất khó khăn.

–Về câu hỏi thứ hai: Bạn nên làm gì, chúng tôi xin trả lời như sau:

Bạn quay trở lại công ty bạn làm cộng tác viên hỏi xem số lượng hàng hóa này đã kê khai thuế hay chưa, và sau đó giải quyết theo các hướng dưới đây:

a, Chưa kê khai thuế:

+ Bước 1: Thu hồi hóa đơn sai sót: Phía công ty và bạn phải  lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn và phải xuất trình với cơ quan thuế trực tiếp quản lý. 

+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới (theo đúng quy định ).
-> Hóa đơn viết sai người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai.
=> Hai bên dùng hóa đơn mới để kê khai thuế.
(trường hợp hoá đơn đã xé khỏi cuống, nhưng khách hàng lại huỷ hợp đồng không lấy hàng thì cần làm thủ tục huỷ hợp đồng, và làm biên bản thu hồi hoá đơn có chữ ký của 2 bên)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

b, Đã kê khai thuế:

+ Bước 1: Phía công ty và bạn  phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.

+ Bước 2: Người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…

Bạn chú ý : nếu hóa đơn đã kê khai thuế tuyệt đối không được hủy hóa đơn, rồi viết lại. Mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh. Chỉ khi chưa kê khai thuế mới được thu hồi hóa đơn sai rồi lập biên bản hủy, rồi xuất lại.

Sau khi đã làm lại hóa đơn bạn đưa hóa đơn đó cho phía công an để họ kiểm tra.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.