Khi bắt đầu kinh doanh, một trong những câu hỏi thường gặp đối với các doanh nghiệp là liệu họ có thể mở nhiều chi nhánh trên cùng một địa phương hay không. Điều này không chỉ liên quan đến chiến lược phát triển và mở rộng thị trường, mà còn chịu sự chi phối của các quy định pháp lý và chính sách địa phương.
Mục lục bài viết
1. Được mở nhiều chi nhánh trên cùng 1 địa phương không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi và bổ sung vào năm 2022, chi nhánh của một công ty được xem như là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh này có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả các chức năng đại diện theo ủy quyền từ công ty. Đồng thời, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải hoàn toàn phù hợp và tương ứng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh như sau:
– Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện không chỉ trong nước mà còn ở nước ngoài. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại cùng một địa phương, theo địa giới đơn vị hành chính đã được xác định.
– Khi doanh nghiệp quyết định thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp cần phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động tới Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đó được đặt. Hồ sơ này phải bao gồm những tài liệu cần thiết như thông báo về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; bản sao quyết định thành lập và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện. Việc tuân thủ quy trình này đảm bảo hoạt động của các chi nhánh và văn phòng đại diện diễn ra một cách hợp pháp và minh bạch.
– Theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Cơ quan cũng phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, nêu rõ lý do từ chối.
– Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Như vậy, theo quy định trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt nhiều chi nhánh tại một địa phương. Do đó, nếu bạn đang có kế hoạch mở nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh thì vẫn hoàn toàn tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty:
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định rằng doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự kiến được đặt. Trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
– Thông báo thành lập chi nhánh công ty, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cần có nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty.
Việc chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ này đảm bảo quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục và bắt đầu hoạt động chi nhánh một cách hợp pháp, tránh những rủi ro liên quan đến thủ tục hành chính và pháp lý.
3. Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?
Theo quy định tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh và văn phòng đại diện của pháp nhân được hiểu như sau:
– Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là các đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
– Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân, đảm bảo hoạt động của chi nhánh phù hợp và thống nhất với các hoạt động của pháp nhân.
– Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi được pháp nhân giao phó, bảo vệ lợi ích của pháp nhân tại địa phương hoặc khu vực mà văn phòng đại diện đặt trụ sở.
– Việc thành lập hay chấm dứt hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và cần phải được công bố công khai.
– Người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoạt động theo ủy quyền của pháp nhân, thực hiện các nhiệm vụ trong phạm vi và thời hạn mà pháp nhân ủy quyền.
– Pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự phát sinh từ các giao dịch do chi nhánh hoặc văn phòng đại diện xác lập và thực hiện.
Như vậy, chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân. Điều này nhấn mạnh vai trò hỗ trợ và mở rộng hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện, đồng thời đảm bảo rằng mọi giao dịch và hoạt động đều chịu sự kiểm soát và giám sát của pháp nhân mẹ.
4. Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty:
Chi nhánh công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong những trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, các trường hợp này bao gồm:
– Trường hợp nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh công ty là giả mạo.
– Chi nhánh công ty ngừng hoạt động trong vòng 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.
– Theo quyết định của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
5. Đặt tên chi nhánh công ty sao cho đúng cách?
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2022, tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định sau:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên của chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, tương tự, tên văn phòng đại diện phải kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”, và tên địa điểm kinh doanh phải kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
– Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
– Trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành, tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2022;
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
THAM KHẢO THÊM:
