Dịch vụ thành lập chi nhánh của công ty tại tỉnh khác

1. Các công việc cần thực hiện khi thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác:

Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại địa phương dự kiến đặt trụ sở. Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề về người đứng đầu, địa chỉ, ngành nghề hoạt động, tổ chức kế toán và nghĩa vụ thuế của chi nhánh. Cụ thể như sau:

1.1. Thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại tỉnh khác:

a. Xác định các thông tin cần thiết trước khi đăng ký chi nhánh:

Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần thống nhất những thông tin cơ bản về chi nhánh, bao gồm:

• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu; đồng thời phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở và xuất hiện trên giấy tờ giao dịch theo quy định (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020);
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh: Địa chỉ phải được xác định rõ ràng theo địa giới hành chính và thông tin địa chỉ hiện hành, bảo đảm có địa điểm liên hệ thực tế. Doanh nghiệp cần lưu ý không sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở chi nhánh, trừ trường hợp địa điểm đó được pháp luật cho phép sử dụng vào mục đích kinh doanh;
• Người đứng đầu chi nhánh: Doanh nghiệp được chủ động lựa chọn và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. Người này có thể là thành viên, người quản lý hoặc người lao động được doanh nghiệp giao nhiệm vụ, nhưng phải đáp ứng các điều kiện pháp luật có liên quan và không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp;
• Ngành, nghề kinh doanh: Chi nhánh được đăng ký hoạt động trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước khi chính thức triển khai hoạt động;
• Thông tin doanh nghiệp chủ quản: Cần chuẩn bị chính xác tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và thông tin về người đại diện theo pháp luật để kê khai thống nhất trong hồ sơ.

b. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh:

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh trong nước cơ bản bao gồm:

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu quy định, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết hoặc quyết định thành lập chi nhánh của doanh nghiệp;
• Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, trong trường hợp thông tin này chưa được xác thực hoặc chưa được khai thác từ cơ sở dữ liệu theo quy định;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền, nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Lưu ý, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ cần có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh. Đối với công ty cổ phần, nghị quyết hoặc quyết định và biên bản họp được thực hiện theo thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị tùy thuộc nội dung quyết định và quy định tại Điều lệ công ty.

c. Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhật thông tin của chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
• Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập chi nhánh. Đối với chi nhánh đặt tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở, không phải nơi đặt trụ sở chính của công ty.

1.2. Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số công việc để chi nhánh có thể vận hành ổn định và tuân thủ các quy định pháp luật.

• Khắc và quản lý con dấu chi nhánh: Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh. Việc quản lý, sử dụng con dấu cần được thực hiện thống nhất với quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Lắp đặt biển hiệu tại trụ sở chi nhánh: Chi nhánh cần treo biển hiệu tại địa điểm hoạt động, thể hiện tên chi nhánh và các thông tin cần thiết theo quy định về biển hiệu, quảng cáo và pháp luật có liên quan;
• Đăng ký chữ ký số và sử dụng hóa đơn điện tử: Trường hợp chi nhánh có hoạt động kê khai thuế, lập hóa đơn hoặc thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình hoạt động của chi nhánh;
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp có thể mở tài khoản thanh toán riêng cho chi nhánh nếu có nhu cầu quản lý dòng tiền, thu chi và giao dịch độc lập. Việc mở tài khoản cần được thực hiện theo quy định của ngân hàng và pháp luật về thanh toán;
• Thực hiện thủ tục về lao động và bảo hiểm xã hội: Nếu chi nhánh trực tiếp tuyển dụng, sử dụng người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các nghĩa vụ khác theo quy định;
• Thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế: Chi nhánh cần được xác định cơ quan thuế quản lý, phương thức kê khai và trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế phù hợp với hoạt động thực tế. Doanh nghiệp cần lưu ý từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15. Vì vậy, chi nhánh thành lập trong năm 2026 không phải thực hiện kê khai, nộp lệ phí môn bài.

1.3. Lựa chọn hình thức hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh khác tỉnh:

Khi thành lập chi nhánh tại tỉnh khác, doanh nghiệp cần xác định phương thức tổ chức kế toán và kê khai thuế phù hợp với mô hình hoạt động. Trên thực tế, chi nhánh có thể tổ chức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc. Tuy nhiên, cần phân biệt rằng việc lựa chọn phương thức hạch toán không đồng nghĩa với việc mọi loại thuế đều được kê khai, nộp tại cùng một cơ quan thuế.

a. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

• Chi nhánh hạch toán độc lập tổ chức công tác kế toán, theo dõi doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán áp dụng. Tùy thuộc tư cách người nộp thuế, hoạt động thực tế và quy định quản lý thuế, chi nhánh thực hiện kê khai, nộp các khoản thuế thuộc trách nhiệm của mình tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
• Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn phân định rõ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và trách nhiệm quản lý của từng chi nhánh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí tổ chức bộ máy kế toán, nhân sự và công tác quản lý chứng từ tại địa phương.

b. Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thường thực hiện ghi nhận, tập hợp doanh thu, chi phí và chuyển số liệu về công ty chủ quản để tổng hợp, quản lý kế toán. Công ty mẹ chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo phương thức phù hợp với quy định pháp luật;
• Tuy nhiên, việc hạch toán phụ thuộc không có nghĩa là chi nhánh được miễn toàn bộ nghĩa vụ kê khai thuế tại địa phương. Tùy từng loại thuế và hoạt động thực tế, chi nhánh vẫn có thể phải kê khai hoặc thực hiện phân bổ số thuế phải nộp cho tỉnh nơi đặt trụ sở.

c. Lưu ý về nghĩa vụ thuế khi chi nhánh đặt tại tỉnh khác:

Việc xác định nơi kê khai, nộp thuế cần căn cứ vào từng sắc thuế, phương thức hạch toán và đặc điểm hoạt động của chi nhánh. Có thể khái quát một số nguyên tắc như sau:

• Thuế giá trị gia tăng: Trường hợp chi nhánh trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc có hoạt động kinh doanh tại tỉnh khác, việc kê khai thuế được xác định theo quy định về địa điểm nộp hồ sơ khai thuế. Đối với trường hợp doanh nghiệp hạch toán tập trung tại trụ sở chính, có thể phát sinh nghĩa vụ phân bổ thuế cho địa phương nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Việc kê khai, quyết toán và phân bổ thuế phụ thuộc vào mô hình hạch toán và loại hình hoạt động của chi nhánh. Không phải mọi chi nhánh khác tỉnh đều phải tự kê khai, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp riêng tại địa phương;
• Thuế thu nhập cá nhân: Trường hợp chi nhánh trực tiếp chi trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp cần xác định trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế theo quy định. Việc thực hiện tại trụ sở chính hay nơi chi nhánh đặt trụ sở phụ thuộc vào phương thức quản lý và quy định về địa điểm khai thuế;
• Các nghĩa vụ thuế khác: Tùy ngành nghề và hoạt động kinh doanh, chi nhánh có thể phát sinh các khoản thuế, phí hoặc nghĩa vụ tài chính chuyên ngành khác. Doanh nghiệp cần rà soát để thực hiện đầy đủ, tránh vi phạm nghĩa vụ thuế.

Như vậy, không có một phương thức hạch toán duy nhất phù hợp với tất cả doanh nghiệp thành lập chi nhánh khác tỉnh. Doanh nghiệp nên căn cứ vào quy mô hoạt động, số lượng giao dịch, nhân sự kế toán, nhu cầu quản lý tài chính và đặc điểm kinh doanh để lựa chọn phương án phù hợp. Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp công ty chủ động kiểm soát chi phí, hạn chế sai sót trong kê khai thuế và bảo đảm hoạt động của chi nhánh tuân thủ quy định pháp luật.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ Luật sư thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác!
• Hoặc kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn các quy định về thành lập chi nhánh!

2. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Dương Gia:

Việc thành lập chi nhánh tại tỉnh khác đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, xác định chính xác thông tin đăng ký và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định. Nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa chi nhánh vào hoạt động, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập chi nhánh trọn gói với các công việc cụ thể sau:

2.1. Tư vấn mô hình tổ chức và phương án thành lập chi nhánh phù hợp:

• Luật Dương Gia tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh và địa phương dự kiến thành lập chi nhánh để tư vấn phương án triển khai phù hợp. Luật sư phân tích các vấn đề liên quan đến loại hình doanh nghiệp, phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa chi nhánh với công ty chủ quản.
• Bên cạnh đó, Luật sư tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn phương thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, phương án quản lý tài chính, nhân sự và thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc xác định mô hình phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình quản lý, kiểm soát hoạt động và hạn chế những vướng mắc pháp lý sau khi chi nhánh được thành lập.

2.2. Tư vấn tên, địa chỉ, ngành nghề và người đứng đầu chi nhánh:

• Tên gọi, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và người đứng đầu là những thông tin quan trọng trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh. Luật Dương Gia hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và lựa chọn các thông tin này bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật, Điều lệ công ty và nhu cầu hoạt động thực tế.
• Cụ thể, Luật sư tư vấn cách đặt tên chi nhánh, kiểm tra tính phù hợp của địa chỉ trụ sở, xác định ngành nghề được phép đăng ký và hướng dẫn lựa chọn người đứng đầu chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp chưa có địa điểm phù hợp hoặc chưa thống nhất được nhân sự quản lý, chúng tôi sẽ tư vấn những vấn đề cần lưu ý để doanh nghiệp có phương án chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.

2.3. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Trên cơ sở thông tin và tài liệu do doanh nghiệp cung cấp, Luật Dương Gia tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo biểu mẫu và quy định của pháp luật hiện hành. Các tài liệu được rà soát về nội dung, thẩm quyền ký, thông tin doanh nghiệp, thông tin người đứng đầu và quyết định thành lập chi nhánh.
• Luật sư cũng kiểm tra sự thống nhất giữa các giấy tờ trong hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung những tài liệu còn thiếu và điều chỉnh nội dung chưa phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp hạn chế tình trạng bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đồng thời góp phần rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.

2.4. Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Theo phạm vi ủy quyền và thỏa thuận dịch vụ, Luật Dương Gia hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Công việc bao gồm chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
• Trong trường hợp hồ sơ có nội dung cần sửa đổi, bổ sung, Luật sư sẽ trao đổi với doanh nghiệp, xác định nguyên nhân và hướng dẫn hoàn thiện theo yêu cầu. Quá trình thực hiện được theo dõi để kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh, hạn chế việc doanh nghiệp phải tự tìm hiểu hoặc nhiều lần đi lại làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.5. Bàn giao kết quả và hướng dẫn các thủ tục pháp lý sau thành lập:

• Sau khi hoàn tất thủ tục, Luật Dương Gia bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và các tài liệu liên quan cho doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi hướng dẫn những công việc cần thực hiện để chi nhánh chính thức đi vào hoạt động như: treo biển hiệu, quản lý con dấu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục về lao động nếu có phát sinh.
• Đặc biệt, Luật Dương Gia tư vấn những vấn đề về kê khai, nộp thuế, tổ chức kế toán và phân bổ nghĩa vụ thuế giữa chi nhánh với công ty chủ quản. Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn xác định trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa phương, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành chi nhánh.
• Với dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác, Luật Dương Gia hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục đăng ký và hướng dẫn các công việc sau thành lập, giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương mới.

3. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh tại Luật Dương Gia?

Việc thành lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ quy định về đăng ký hoạt động và thực hiện các công việc pháp lý liên quan sau khi được cấp phép. Sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và có sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình triển khai.

3.1. Được tư vấn bởi đội ngũ Luật sư và chuyên viên có kinh nghiệm:

Luật Dương Gia có đội ngũ Luật sư và chuyên viên am hiểu pháp luật doanh nghiệp, có kinh nghiệm tư vấn các thủ tục thành lập và tổ chức hoạt động của chi nhánh. Trên cơ sở thông tin, nhu cầu mở rộng kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp, chúng tôi tư vấn phương án thành lập phù hợp, đồng thời giải đáp những vấn đề pháp lý liên quan đến tên gọi, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu và mô hình hạch toán của chi nhánh.

3.2. Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, hạn chế sai sót và yêu cầu sửa đổi:

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh cần bảo đảm đầy đủ thành phần, thống nhất về thông tin doanh nghiệp và phù hợp với quy định pháp luật. Luật Dương Gia hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các giấy tờ cần thiết, rà soát thông tin về công ty mẹ, chi nhánh và người đứng đầu chi nhánh trước khi nộp. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp hạn chế những thiếu sót thường gặp, giảm nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3.3. Tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp:

Thay vì tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị giấy tờ và trực tiếp theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Luật Dương Gia thực hiện các công việc trong phạm vi dịch vụ. Luật Dương Gia hỗ trợ từ khâu tư vấn, hoàn thiện hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan có thẩm quyền. Nhờ đó, người đại diện doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động quản lý, kinh doanh và kế hoạch mở rộng thị trường tại địa phương mới.

3.4. Chi phí dịch vụ rõ ràng, phù hợp với nhu cầu thực tế:

Luật Dương Gia trao đổi với khách hàng về phạm vi công việc, các hạng mục thực hiện và chi phí dịch vụ trước khi triển khai. Mức phí được xác định căn cứ vào nhu cầu cụ thể, tình trạng hồ sơ và những công việc doanh nghiệp yêu cầu hỗ trợ. Cách thức này giúp doanh nghiệp chủ động dự trù ngân sách, hạn chế các khoản chi phí phát sinh không cần thiết và lựa chọn phạm vi dịch vụ phù hợp.