Dịch vụ giải thể công ty đang ở trạng thái 03, 06 trọn gói

1. Những vấn đề pháp lý khi giải thể công ty ở trạng thái 03, 06:

Doanh nghiệp có mã số thuế ở trạng thái 03 hoặc 06 thường gặp nhiều khó khăn khi thực hiện thủ tục giải thể, đặc biệt là việc hoàn thiện hồ sơ thuế, xử lý hóa đơn, xác minh địa chỉ hoạt động và giải quyết các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng. Mặc dù đều có thể dẫn đến tình trạng doanh nghiệp không thể hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, nhưng hai trạng thái này có bản chất khác nhau và cần được xử lý theo hướng phù hợp.

1.1. Công ty ở trạng thái 03, 06 là gì?

Trạng thái 03 và 06 là các trạng thái mã số thuế được sử dụng để phản ánh tình trạng hoạt động của người nộp thuế trên hệ thống quản lý thuế. Theo danh mục trạng thái mã số thuế và hướng dẫn của cơ quan thuế, 02 trạng thái này được hiểu như sau:

• Trạng thái 03 – Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Đây là trường hợp doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất các thủ tục cần thiết để được cơ quan thuế xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc còn thiếu hồ sơ khai thuế, chưa xử lý hóa đơn, còn nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc các nghĩa vụ tài chính khác;
• Trạng thái 06 – Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Đây là trường hợp cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và thực hiện cập nhật trạng thái tương ứng. Tình trạng này có thể gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Cần lưu ý, trạng thái 03 và 06 là thông tin phản ánh tình trạng mã số thuế, không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể hoặc tự động chấm dứt tư cách pháp lý. Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các thủ tục theo quy định để chấm dứt hoạt động hợp pháp.

1.2. Nguyên nhân doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái 03, 06:

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể bị ghi nhận trạng thái mã số thuế 03 hoặc 06 do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào quá trình hoạt động và việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế.

• Đối với trạng thái 03: Nguyên nhân thường gặp là doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; còn thiếu tờ khai thuế, chưa quyết toán thuế, chưa xử lý hóa đơn hoặc chưa thanh toán các khoản thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp;
• Đối với trạng thái 06: Nguyên nhân chủ yếu là doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký nhưng chưa thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc không thông báo đầy đủ với cơ quan có thẩm quyền. Một số trường hợp doanh nghiệp đã chuyển địa điểm, ngừng kinh doanh trong thời gian dài, không còn người đại diện hoặc không duy trì hoạt động tại trụ sở nên cơ quan thuế không thể xác minh tình trạng hoạt động thực tế.

Ngoài ra, việc không cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật, không phối hợp với cơ quan thuế hoặc để tồn đọng nghĩa vụ kê khai qua nhiều kỳ cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xử lý mã số thuế. Vì vậy, cần xác định chính xác nguyên nhân bị chuyển trạng thái, thay vì chỉ căn cứ vào thông tin tra cứu mã số thuế để lựa chọn phương án giải quyết.

1.3. Những khó khăn khi giải thể doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06:

Doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06 thường không thể thực hiện thủ tục giải thể theo cách thông thường nếu những vướng mắc về thuế và tình trạng đăng ký chưa được xử lý. Trong đó, một số khó khăn phổ biến bao gồm:

• Khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ thuế: Doanh nghiệp có thể còn thiếu tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân hoặc hồ sơ quyết toán của các kỳ trước. Việc xác định chính xác nghĩa vụ phải kê khai, bổ sung và thời điểm phát sinh nghĩa vụ đòi hỏi phải rà soát toàn bộ quá trình hoạt động;
• Vướng mắc về hóa đơn và nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp có thể còn hóa đơn chưa xử lý, hóa đơn có sai sót, khoản thuế chưa nộp, tiền phạt vi phạm hành chính hoặc tiền chậm nộp. Những nghĩa vụ này cần được kiểm tra và giải quyết trước khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Đối với doanh nghiệp ở trạng thái 06, việc không còn hoạt động tại trụ sở đăng ký có thể gây khó khăn trong quá trình xác minh thông tin, làm việc với cơ quan thuế và tiếp nhận thông báo hành chính. Doanh nghiệp cần xác định phương án xử lý tình trạng này trước khi tiếp tục các thủ tục giải thể;
• Thiếu hồ sơ, chứng từ và thông tin kế toán: Nhiều doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trong thời gian dài, người quản lý cũ không còn liên hệ được, sổ sách kế toán thất lạc hoặc không lưu giữ đầy đủ chứng từ. Điều này khiến việc xác định doanh thu, chi phí, công nợ và nghĩa vụ thuế trở nên phức tạp;
• Khó khăn trong việc phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền: Quá trình giải thể có thể liên quan đến cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý khác tùy tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không thống nhất hoặc còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, thủ tục có thể kéo dài và phải bổ sung nhiều lần.

Những vướng mắc trên cho thấy doanh nghiệp cần được rà soát tổng thể về tình trạng pháp lý, thuế, kế toán và nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện giải thể. Việc xác định đúng nguyên nhân và xử lý theo từng trường hợp sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian hoặc phát sinh thêm chi phí không cần thiết.

1.4. Điều kiện và nghĩa vụ cần hoàn thành trước khi giải thể:

Doanh nghiệp ở trạng thái 03 hoặc 06 vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài, ngoại trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện các công việc cơ bản sau:

• Xử lý tình trạng mã số thuế: Xác định nguyên nhân bị ghi nhận trạng thái 03 hoặc 06, làm việc với cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục cần thiết để xử lý tình trạng tương ứng;
• Hoàn thiện nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế: Rà soát các kỳ kê khai còn thiếu, thực hiện kê khai bổ sung hoặc quyết toán thuế khi thuộc trường hợp phải thực hiện; đồng thời xử lý các khoản thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp còn tồn đọng;
• Xử lý hóa đơn và chứng từ kế toán: Kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn còn tồn hoặc có sai sót theo quy định; đồng thời hoàn thiện sổ sách và tài liệu kế toán cần thiết;
• Giải quyết quyền lợi của người lao động và các khoản công nợ: Thanh toán tiền lương, trợ cấp, các khoản bảo hiểm và quyền lợi hợp pháp khác của người lao động; đồng thời xử lý các khoản nợ với ngân hàng, đối tác, khách hàng và chủ nợ khác;
• Thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua quyết định giải thể, thông báo giải thể, thanh lý tài sản và nộp hồ sơ đăng ký giải thể theo trình tự pháp luật quy định.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung xử lý trạng thái mã số thuế mà bỏ qua các nghĩa vụ khác liên quan đến người lao động, chủ nợ và đối tác. Việc giải thể chỉ được hoàn tất khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật và thực hiện xong các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Do đó, cần đánh giá cụ thể hồ sơ của từng doanh nghiệp để xác định thứ tự công việc và phương án giải quyết phù hợp.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ Luật sư giải thể công ty ở trạng thái 03, 06!
• Hoặc kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn các quy định về giải thể công ty!

2. Trình tự, thủ tục giải thể công ty ở trạng thái 03, 06:

Việc giải thể công ty ở trạng thái 03, 06 cần được thực hiện theo trình tự phù hợp với tình trạng hồ sơ thuế và tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không nên chỉ nộp hồ sơ giải thể theo thủ tục thông thường mà cần rà soát, xử lý các vướng mắc về mã số thuế, hóa đơn, kê khai thuế và nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.

2.1. Kiểm tra tình trạng mã số thuế và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác tình trạng mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế, đồng thời kiểm tra tình trạng pháp lý trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc kiểm tra này giúp xác định doanh nghiệp đang bị ghi nhận ở trạng thái nào, nguyên nhân phát sinh trạng thái và những thủ tục còn chưa hoàn thành.

Các nội dung cần rà soát bao gồm:

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp;
• Thông báo của cơ quan thuế về việc doanh nghiệp ngừng hoạt động, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Tình trạng nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế và các nghĩa vụ kê khai trong những kỳ hoạt động trước đó;
• Tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn còn tồn đọng, hóa đơn có sai sót và những vấn đề cần giải trình với cơ quan thuế;
• Các khoản thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp, công nợ với đối tác, người lao động và các nghĩa vụ tài chính khác.

Trên cơ sở kết quả rà soát, doanh nghiệp cần xác định rõ những công việc phải thực hiện để đủ điều kiện giải thể. Đây cũng là bước quan trọng để lựa chọn phương án xử lý phù hợp, tránh tình trạng nộp hồ sơ nhiều lần nhưng không được giải quyết do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp chưa thống nhất.

2.2. Xử lý các vướng mắc liên quan đến địa chỉ trụ sở và tình trạng hoạt động:

• Đối với doanh nghiệp bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cần làm rõ nguyên nhân và tình trạng thực tế của trụ sở. Trường hợp doanh nghiệp đã chuyển địa điểm nhưng chưa thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, cần rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thông tin thuế và tài liệu chứng minh việc thay đổi địa điểm để xác định hướng xử lý phù hợp.
• Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động và có nhu cầu giải thể, cần chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đồng thời phối hợp xử lý các nội dung còn tồn đọng. Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, phương án xử lý sẽ khác, có thể phải thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế và hoàn thiện thông tin hoạt động theo quy định.
• Đối với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cần kiểm tra những hồ sơ còn thiếu, các nghĩa vụ chưa thực hiện và yêu cầu xử lý cụ thể của cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ khai thuế, hoàn thiện chứng từ kế toán, giải trình các khoản doanh thu, chi phí hoặc hóa đơn phát sinh nếu được yêu cầu.
• Trong quá trình này, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký không đồng nghĩa với việc được miễn nghĩa vụ thuế hoặc đương nhiên được giải thể. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ còn tồn tại và hoàn thành thủ tục theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2.3. Hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản nợ trước khi giải thể:

• Sau khi xác định được các vướng mắc, doanh nghiệp tiến hành hoàn thiện hồ sơ kế toán, kê khai và quyết toán thuế theo tình hình hoạt động thực tế. Trường hợp còn thiếu tờ khai của các kỳ trước, doanh nghiệp phải rà soát và thực hiện bổ sung theo quy định. Nếu phát sinh sai sót trong hồ sơ đã nộp, cần xác định nội dung sai lệch để thực hiện khai bổ sung hoặc giải trình với cơ quan thuế.
• Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kiểm tra và xử lý đầy đủ các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, bao gồm: tình trạng sử dụng hóa đơn, hóa đơn đã phát hành, hóa đơn có sai sót và các nghĩa vụ báo cáo có liên quan. Việc hoàn thiện hồ sơ hóa đơn cần được thực hiện trên cơ sở chứng từ, giao dịch thực tế, tránh tự ý điều chỉnh hoặc lập hồ sơ không phản ánh đúng hoạt động của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cũng phải thanh toán các khoản thuế còn nợ, tiền phạt vi phạm hành chính, tiền chậm nộp và những khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước. Đồng thời, cần giải quyết các khoản nợ đối với người lao động, đối tác, khách hàng, tổ chức tín dụng và các chủ nợ khác. Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần rà soát tình trạng hoạt động và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị này theo quy định.
• Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là điều kiện quan trọng để cơ quan thuế xử lý thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và để doanh nghiệp tiếp tục hoàn tất hồ sơ giải thể. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thông báo của cơ quan thuế, kịp thời bổ sung tài liệu, giải trình và xử lý những khoản nghĩa vụ được xác định còn tồn đọng.

2.4. Thực hiện thủ tục đăng ký giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

Sau khi rà soát và có phương án xử lý các nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể đúng thẩm quyền, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Nội dung văn bản cần thể hiện lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, phương án xử lý các khoản nợ, nghĩa vụ đối với người lao động và các vấn đề liên quan.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cơ bản bao gồm nghị quyết hoặc quyết định giải thể và biên bản họp tương ứng đối với loại hình doanh nghiệp có yêu cầu lập biên bản họp (Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP);
• Sau khi hoàn thành việc thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể chính thức. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ phải thể hiện việc hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, xử lý các đơn vị phụ thuộc và những nội dung khác theo quy định pháp luật;
• Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với Cơ quan thuế để kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp còn nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp phải tiếp tục xử lý theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, thủ tục giải thể công ty ở trạng thái 03, 06 cần được triển khai đồng thời trên hai phương diện: Xử lý các vấn đề về thuế và hoàn tất thủ tục đăng ký giải thể. Việc xác định đúng nguyên nhân bị ghi nhận trạng thái, hoàn thiện hồ sơ còn thiếu và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết hoặc phát sinh thêm chi phí.

3. Dịch vụ giải thể công ty ở trạng thái 03, 06 trọn gói tại Luật Dương Gia:

Giải thể doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06 thường phát sinh nhiều công việc liên quan đến hồ sơ thuế, hóa đơn, kế toán và đăng ký doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và thuế, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói, hỗ trợ khách hàng rà soát tình trạng pháp lý, xây dựng phương án xử lý và thực hiện các thủ tục cần thiết để chấm dứt hoạt động doanh nghiệp theo quy định.

3.1. Kiểm tra hồ sơ và xác định nguyên nhân doanh nghiệp bị chuyển trạng thái:

• Luật Dương Gia tiếp nhận thông tin, tài liệu do khách hàng cung cấp và tiến hành rà soát tình trạng pháp lý, tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp. Nội dung kiểm tra tập trung vào nguyên nhân doanh nghiệp bị ghi nhận ở trạng thái 03 hoặc 06, thời điểm phát sinh, thông báo của cơ quan thuế và những thủ tục doanh nghiệp đã thực hiện trước đó.
• Luật Dương Gia cũng hỗ trợ kiểm tra các hồ sơ liên quan như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thuế, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và tài liệu về công nợ. Trên cơ sở đó, luật sư xác định những vấn đề còn tồn đọng, nghĩa vụ doanh nghiệp phải hoàn thành và các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình giải thể.
• Sau khi hoàn tất việc rà soát, khách hàng được thông tin về tình trạng hồ sơ và các công việc cần thực hiện. Việc đánh giá ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xác định đúng hướng xử lý, hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ, thực hiện sai trình tự hoặc phải bổ sung nhiều lần.

3.2. Tư vấn phương án xử lý vướng mắc về thuế và đăng ký doanh nghiệp:

• Tùy thuộc vào tình trạng thực tế, Luật Dương Gia tư vấn phương án giải quyết phù hợp với từng doanh nghiệp. Đối với công ty ở trạng thái 03, nội dung tư vấn thường tập trung vào việc hoàn thiện hồ sơ khai thuế, xử lý hóa đơn, quyết toán thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đối với công ty ở trạng thái 06, cần xác định rõ tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký, yêu cầu của cơ quan thuế và phương án xử lý tương ứng với mục tiêu tiếp tục kinh doanh hay chấm dứt hoạt động.
• Luật Dương Gia hỗ trợ khách hàng xác định các nghĩa vụ tài chính còn phải thực hiện, phương án xử lý hồ sơ kế toán, công nợ và những vấn đề liên quan đến người lao động. Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, luật sư cũng rà soát để xác định các thủ tục cần thực hiện đối với đơn vị phụ thuộc trước khi giải thể công ty.
• Trên cơ sở kết quả rà soát, Luật Dương Gia xây dựng lộ trình xử lý theo từng giai đoạn, xác định hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và những công việc khách hàng cần phối hợp. Phương án được xây dựng phù hợp với tình trạng hồ sơ thực tế, giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian, chi phí và hạn chế những phát sinh không cần thiết.

3.3. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Trong phạm vi công việc được khách hàng ủy quyền hợp pháp, Luật Dương Gia hỗ trợ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cơ quan đăng ký kinh doanh để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể. Nội dung hỗ trợ có thể bao gồm nộp hồ sơ, tiếp nhận thông báo, giải trình những nội dung được yêu cầu và phối hợp bổ sung tài liệu theo quy định.
• Đối với các trường hợp hồ sơ thuế còn thiếu hoặc có sai lệch, luật sư hỗ trợ doanh nghiệp xác định nội dung cần giải trình, chuẩn bị văn bản và tài liệu chứng minh phù hợp. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, đối chiếu thông tin về hóa đơn, doanh thu, chi phí hoặc nghĩa vụ tài chính, Luật Dương Gia hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ và phối hợp xử lý theo đúng quy định.
• Việc có đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, hạn chế sai sót trong quá trình trao đổi và tránh việc tự thực hiện nhiều lần nhưng không giải quyết được vướng mắc. Luật Dương Gia thường xuyên cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ để khách hàng chủ động theo dõi tiến độ công việc.

3.4. Soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục giải thể trọn gói:

• Luật Dương Gia hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và tình trạng pháp lý cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm nghị quyết hoặc quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ, thông báo giải thể, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các tài liệu liên quan khác.
• Bên cạnh hồ sơ đăng ký giải thể, Luật Dương Gia còn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ thuế, văn bản giải trình, tài liệu kế toán và các giấy tờ cần thiết để xử lý tình trạng mã số thuế 03, 06. Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, luật sư rà soát và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung trên cơ sở chứng từ và thông tin thực tế của doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thiện, Luật Dương Gia hỗ trợ khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ, theo dõi quá trình tiếp nhận và phối hợp xử lý các yêu cầu bổ sung của cơ quan có thẩm quyền. Phạm vi công việc được xác định cụ thể trong thỏa thuận dịch vụ, bảo đảm khách hàng biết rõ những nội dung Luật Dương Gia thực hiện và những nghĩa vụ doanh nghiệp cần trực tiếp phối hợp hoàn thành.

3.5. Bàn giao kết quả và tư vấn các vấn đề pháp lý sau giải thể:

• Sau khi hoàn tất các thủ tục theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, Luật Dương Gia bàn giao cho khách hàng các văn bản, tài liệu và kết quả giải quyết hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận. Khách hàng được hướng dẫn kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế và các tài liệu liên quan đến quá trình chấm dứt hoạt động.
• Ngoài ra, Luật Dương Gia tư vấn những vấn đề cần lưu ý sau giải thể, đặc biệt là trách nhiệm của người quản lý doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật và các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông trong việc bảo đảm tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể. Trường hợp sau giải thể phát sinh vấn đề liên quan đến nghĩa vụ tài chính, công nợ, quyền lợi người lao động hoặc tranh chấp với bên thứ ba, khách hàng được tư vấn hướng xử lý theo quy định pháp luật và tình tiết cụ thể của vụ việc.
• Với dịch vụ giải thể công ty ở trạng thái 03, 06 trọn gói, Luật Dương Gia hướng đến việc hỗ trợ khách hàng xử lý toàn diện những vướng mắc về thuế và đăng ký doanh nghiệp, giảm bớt thời gian tự tìm hiểu thủ tục và hạn chế rủi ro trong quá trình chấm dứt hoạt động. Mỗi hồ sơ được rà soát và xây dựng phương án thực hiện phù hợp với tình trạng thực tế, bảo đảm quá trình giải thể được tiến hành đúng quy định pháp luật.

4. Câu hỏi thường gặp về giải thể công ty ở trạng thái 03, 06:

4.1. Công ty ở trạng thái 03, 06 có được thực hiện thủ tục giải thể không?

• Có. Doanh nghiệp có mã số thuế ở trạng thái 03 hoặc 06 vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Đây là những trạng thái phản ánh tình hình đăng ký thuế của người nộp thuế, không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên mất quyền thực hiện thủ tục giải thể.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp phải xử lý các vấn đề còn tồn đọng tương ứng với từng trạng thái. Đối với trạng thái 03, cần hoàn thiện hồ sơ khai thuế, xử lý hóa đơn và thanh toán các khoản thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp còn phải thực hiện. Đối với trạng thái 06, doanh nghiệp cần xác định tình trạng hoạt động thực tế và lựa chọn phương án giải thể hoặc khôi phục mã số thuế nếu tiếp tục kinh doanh.
• Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020: Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp. Vì vậy, việc doanh nghiệp đang ở trạng thái 03, 06 không phải trở ngại tuyệt đối, nhưng cần hoàn thành các điều kiện pháp lý trước khi được ghi nhận đã giải thể.

4.2. Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký có thể giải thể không?

• Việc doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, bị cơ quan thuế thông báo và chuyển mã số thuế sang trạng thái 06 không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể giải thể. Trường hợp không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, xử lý nghĩa vụ thuế và đăng ký giải thể theo quy định.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý tình trạng pháp lý được ghi nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 59 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối giải quyết một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp đang ở tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Ngoại lệ được đặt ra đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ việc giải thể và có văn bản giải trình được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.
• Do đó, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan thuế để xử lý tình trạng mã số thuế, đồng thời rà soát yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh để xác định hồ sơ cần thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp đã chuyển địa điểm nhưng chưa cập nhật thông tin, cần xem xét việc bổ sung, điều chỉnh thông tin đăng ký phù hợp với tình trạng thực tế.

4.3. Công ty ở trạng thái 03, 06 còn nợ thuế có được giải thể không?

Doanh nghiệp còn nợ thuế chưa thể hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định thông thường. Thuế là một trong những nghĩa vụ tài chính phải được xử lý trước khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Ngoài tiền thuế còn thiếu, doanh nghiệp còn phải rà soát tiền phạt vi phạm hành chính, tiền chậm nộp và các khoản nghĩa vụ khác phát sinh với cơ quan nhà nước.

Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều Luật Doanh nghiệp 2020 cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Theo khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020: Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
• Nợ thuế;
• Các khoản nợ khác.

Trường hợp doanh nghiệp chưa đủ khả năng thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, cần rà soát tình hình tài sản, công nợ và phương án xử lý phù hợp. Doanh nghiệp không nên lập hồ sơ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc kê khai không đúng thực tế để xin giải thể bởi người quản lý và cá nhân có liên quan có thể phải chịu trách nhiệm nếu hồ sơ giải thể không trung thực, chính xác.