Điều kiện để xử lý kỷ luật người lao động

Thứ nhất, doanh nghiệp có nội quy lao động hợp pháp:

Nội quy lao động hợp pháp là nội quy lao động có nội dung không trái với các quy định của pháp luật, có tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở, đã được thông báo đến người lao động, những nội dung chính của nội quy được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc và đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Thứ hai, việc xử lý kỷ luật phải tuân thủ các nguyên tắc, trình tự sau:

– Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

– Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

– Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa. Trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;

– Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.

Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian: Nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động, đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật sa thải, lao động nữ có thai, nghỉ thai sản hoặc người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng.

Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.

Thứ ba, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động:

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 6 tháng, kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm. Trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, tiết lộ bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật là động đối với lao động tối đa là 12 tháng.

Trường hợp người lao động nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động, bị tạm giữ, tạm giam, đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm làm hết thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thì thời hiệu trên được kéo dài thêm tối đa là 60 ngày.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Thứ tư, thẩm quyền xử lý kỷ luât:

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động là người sử dụng lao động, người được ủy quyền chỉ được xử lý kỷ luật theo hình thức khiển trách. Các hình thức kỷ luật khác chỉ được ủy quyền khi người sử dụng lao động đi vắng và phải bằng văn bản.

Thứ năm, việc xử lý kỷ luật không vi phạm những điều cấm sau:

– Xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động.

– Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

– Xử lý kỷ luật lao động đối với lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động