Quy định của pháp luật về con dấu? Công ty có thể có 2 con dấu không? Quy định về con dấu thứ 2? Các hành vi bị nghiêm cấm về con dấu?
Tóm tắt câu hỏi:
Công ty cho mình hỏi là công ty mình là công ty cổ phần và chỉ có 1 trụ sở công ty tại Hà Nội. Nhưng giám đốc muốn dùng 2 con dấu thì có được không vậy? Rất mong nhận được sự tư vấn sớm nhất.
Con dấu là một phương tiện đặc biệt đối với mỗi Doanh nghiệp, được cơ quan có thẩm quyền đăng ký, quản lý được sử dụng để đóng trên các văn bản giấy tờ của cơ quan nhà nước, Doanh nghiệp, tổ chức, Chức danh nhà nước…có một số vấn đề được dặt ra về con dấu như Công ty có thể có 2 con dấu không? Quy định về con dấu thứ 2? Để hiểu thêm vê con dấu theo quy định của pháp luật. hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi về nội dung này.
Cơ sở pháp lý: Nghị định Số: 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
Luật sư tư vấn pháp luật Doanh Nghiệp uy tín toàn quốc: 1900.6568
1. Quy định của pháp luật về con dấu.
1.1. Khái niệm về con dấu
Căn cứ dựa trên Nghị định Số: 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu quy định về các khái niệm con dấu như sau:
-Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.
– Con dấu quy định tại Nghị định này, bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.
– Con dấu có hình Quốc huy là con dấu trên bề mặt có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Con dấu có hình biểu tượng là con dấu trên bề mặt có hình ảnh tượng trưng của cơ quan, tổ chức đó được pháp luật công nhận hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Con dấu không có hình biểu tượng là con dấu trên bề mặt không có hình Quốc huy hoặc không có hình ảnh tượng trưng như quy định
– Dấu ướt là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin, hình thức, kích thước theo quy định, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu mực để đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.
– Dấu nổi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nổi nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.
– Dấu thu nhỏ là loại dấu ướt hoặc dấu nổi nhưng có kích thước nhỏ hơn.
– Dấu xi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu xi để đóng niêm phong sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.
– Mẫu con dấu là quy chuẩn về nội dung thông tin, hình thức, kích thước trên bề mặt con dấu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
1.2. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu
– Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.
– Phải Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan và tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu.
– Việc đăng ký và quản lý con dấu và cho phép sử dụng con dấu phải bảo đảm các điều kiện theo quy định tại Nghị định Số: 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.
– Con dấu quy định trong Nghị định này là hình tròn, mực dấu màu đỏ.
1.3 Điều kiện sử dụng con dấu
– Các Cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
– Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh và nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Các Cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
– Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định như sau:
+ Cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
+ Cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
+ Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu theo quy định.
2. Công ty có thể có 2 con dấu không?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì:
Tại Điều 43. Dấu của doanh nghiệp quy định:
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Theo quy định này, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp, tuy nhiên, trên con dấu phải thể hiện những tiêu thức về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Việc công ty bạn muốn sử dụng thêm con dấu thì bạn tiến hành khắc dấu và làm thủ tục công bố nội dung con dấu lên Sở kế hoạch đầu tư.
3. Quy định về con dấu thứ 2?
– Căn cứ Khoản 4 Điều 5 Điều kiện sử dụng con dấu tại nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu quy định:
4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.
Như vậy các Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu theo quy định của pháp luật. Và kèm theo hồ sơ, hục hiện đầy đủ theo trình tự của phá luật nhu sau:
– Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu gồm:
+ Đối với cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.
+ Đối với cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước theo quy định.
+ Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt và con dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.
4. Các hành vi bị nghiêm cấm về con dấu
– Làm giả con dấu và sử dụng con dấu giả.
– Mua bán con dấu và tiêu hủy trái phép con dấu.
– Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng theo quy định.
– Cố ý làm biến dạng và sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký
– Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu
– Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê và cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.
– Chiếm giữ trái phép và chiếm đoạt con dấu.
– Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu
– Làm giả và sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
– Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.
– Không chấp hành việc kiểm tra con dấu và không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
– Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục về con dấu để sách nhiễu và gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
– Các hành vi khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Trên đây là các thông tin chúng tôi tư vấn về các nội dung Công ty có thể có 2 con dấu không? Quy định về con dấu thứ 2? Và các thông tin pháp lý khác theo quy định của pháp luật về con dấu.
