Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà? Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà? Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà?
Trên thực tế hiện nay, khi Việt Nam là một trong những quốc gia có nền kinh tế mở và việc hội nhập kinh tế thì không tránh khỏi đucợ người nước ngoài vào Việt Nam để du lịch, làm ăn, hay thậm chí là định cư. Do đó, nhu cầu về nhà ở đối với người nước ngoài ở Việt Nam là điều rất được quan tâm. Vậy đối với người nước ngoài muốn được thuê nhà tại Việt Nam thì phải đáp ứng những điều kiện như thế nào? Và thủ tục đối với người nước ngoài muốn được thuê nhà tại Việt Nam thì phải thực hiện ra sao? Mời quý bạn đọc hãy cũng chúng tôi tìm hiểu nội dung này trng bài viết dưới đây:
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568
Mục lục bài viết
1. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà?
Trên cơ sở quy định tại Điều 119 Luật nhà ở năm 2014, người cho thuê nhà và người thuê nhà cần đáp ứng các điều kiện sau:
Nhà cho người nước ngoài thuê phải là nhà của bên cho thuê và do bên cho thuê là chủ sở hữu ở hoặc được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật và phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Khi tổ chức là bên cho thuê nhà thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân và có giấy phép hoạt động, trừ trường hợp nhà tình nghĩa, tình thương được tổ chức tặng.
Phải là cá nhân người nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch và đối tượng phải thuộc diện sở hữu nhà ở tại Việt Nam, tuy nhiên không bắt buộc phải có giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú trực tiếp tại nơi diễn ra giao dịch.
Trên cơ sở quy định tại Điều 118 Luật nhà ở năm 2014, nhà cho người nước ngoài thuê phải đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây:
– Một là, bên thuê nhà phải có Giấy chứng nhận được pháp luật công nhận.
– Hai là, nhà cho thuê không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại hoặc đang trong thời gian sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn.
– Ba là, nhà cho thuê không thuộc diện bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Bốn là, nhà cho thuê không thuộc diện bị thu hồi đất, có thông báo giải tỏa hay phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
– Năm là, nhà cho thuê phải bảo đảm chất lượng nhà thuê với đầy đủ hệ thống điện, nước, bảo đảm vệ sinh môi trường và an toàn cho người thuê phòng.
2. Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà:
Khi bạn có nhà cho thuê mà theo quy định của pháp luật Việt Nam thì lúc này bạn sẽ được coi là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký Kinh doanh và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Trường hơp người thuê nhà bạn là người nước ngoài bạn sẽ phải làm thêm các thủ tục pháp lý khác theo qui trình dưới đây để đảm bảo rằng bạn không vi phạm luật cư trú.
Theo như quy định của Luật Nhà ở và các văn bản quy phạm pháp luật khác thì để tiến hành thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê nhà cần thực hiện các bước sau:
Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:
– Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)
– Giấy chứng minh nhân dân
Nộp thuế môn bài và Kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước.
Những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
– Giấy đăng ký kinh doanh.
– Tờ khai thuế Môn bài.
– Tờ khai mã số thuế căn hộ tại địa phương.
Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.
Những giấy tờ cần mà người cho thuê cần có:
– Giấy đăng ký kinh doanh.
– Bản khai lý lịch chủ hộ.
– Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh.
– Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước ngoài. Sau khi bạn hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó bạn đã chắc chắn đủ điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật qui định. Trường hợp khách thuê nhà là người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
– Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam.
– Hợp đồng thuê nhà.
– Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an quận cấp.
– Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê và các loại giấy tờ tùy thân.
Sau cùng, để kết thúc quá trình cho khách nước ngoài thuê phòng, bên cho thuê cần nộp thuế thu nhập cá nhân ở chi cục thuế. Việc nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách nếu bạn phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo yêu cầu của pháp luật thì bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế
Những giấy tờ mà bên chủ nhà cần chuẩn bị gồm có:
– Hợp đồng cho thuê nhà.
– Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế.
– Giấy xác nhận khai thuế thu nhập cá nhân lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
Trên đây là các bước liên quan đến pháp lý cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Quy trình pháp lý được chúng tôi tìm hiểu diễn giải kết hợp với kinh nghiệm thực tế trong quá trình làm việc của mình xem như một tài liệu tham khảo cho đồng nghiệp và khách hàng. Để thực hiện việc cho người nước ngoài thuê nhà một cách hợp lý và nhanh nhất thì mời quý bạn đọc thực hiện theo các bước như tác giả đã nêu ra ở trên
3. Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà:
Sau đây là những lưu ý dành cho người cho thuê khi cho người nước ngoài thuê nhà:
Thứ nhất, bên cho thuê cần có hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể như sau:
– Đối với trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà của bạn thì nhà bạn đã phải được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
– Đối với trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh là bạn thuê của chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì trong Hợp đồng bạn ký với chủ sử dụng đất bạn phải có quyền cho thuê lại.
Thứ hai, đối với Hợp đồng thuê nhà:
Căn cứ vào quy định tại Điều 133, Luật Nhà ở và Khoản 2, Điều 93 của Luật Nhà ở, hợp đồng cho khách ngoại quốc thuê nhà phải thể hiện các nội dung sau đây:
– Họ và tên của các cá nhân và địa chỉ của các bên.
– Mô tả đặc điểm của nhà ở và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.
– Giá cho thuê.
– Thời hạn và phương thức thanh toán tiền.
– Thời gian giao nhận nhà ở và thời hạn cho thuê.
– Quyền và nghĩa vụ của các bên.
– Cam kết của các bên.
– Các thỏa thuận khác.
– Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
– Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
– Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên.
Bên cạnh đó, hợp đồng này hai bên chỉ cần ký tay là đã có hiệu lực chứ không cần phải công chứng, chứng thực.
Quy định cho người nước ngoài thuê nhà yêu cầu hợp đồng cho thuê nhà phải được công chứng hợp lệ theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp cho thuê nhà ở dưới 06 tháng (Khoản 3, Điều 93, Luật Nhà ở).
Theo quy định tại Điều 133 và Điều 103, Luật Nhà ở, chủ nhà cho người nước ngoài thuê nhà ở có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng khi bên thuê nhà có ít nhất một hoặc nhiều hành vi như sau:
– Sử dụng nhà ở trái với mục đích như đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà;
– Trả tiền thuê nhà không đúng như thỏa thuận trong hợp đồng liên tiếp trong 03 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng;
– Sửa chữa, cải tạo, đổi nhà ở đang thuê hoặc cho người khác thuê lại nhà ở đang thuê mà không có sự đồng ý của bên cho thuê nhà ở;
– Cố ý làm hư hỏng nhà ở hoặc nội thất nhà cho thuê;
– Làm mất trật tự, vệ sinh môi trường, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt của những người xung quanh đã được bên cho thuê nhà ở hoặc tổ trưởng tổ dân phố, trưởng thôn/bản lập biên bản đến lần thứ ba mà vẫn không khắc phục.
