Cách tính lương trong doanh nghiệp

Cách tính lương trong doanh nghiệp. Làm thêm giờ, tiền lương làm thêm giờ.

Tóm tắt câu hỏi:

Kính chào văn phòng luật sư Dương Gia, xin tư vấn giúp chúng tôi về cách tính lương trong doanh nghiệp, khi người lao động không đi làm đủ ngày công (24 ngày) nhưng vì công việc có đi làm thứ 7 và chủ nhật. Vậy có được tính ngày làm ngoài giờ không? và cách tính như thế nào là chính xác? Xin trân trọng cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Trước tiên, Điều 106 “Bộ luật lao động 2019” quy định về vấn đề làm thêm giờ như sau:

“Điều 106. Làm thêm giờ

1. Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động.

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Được sự đồng ý của người lao động;

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm;

c) Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ.”

Việc tính tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm được quy định tại Điều 97 “Bộ luật lao động 2019” và được hướng dẫn cụ thể tại Điều 25 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lao động:

“Điều 25. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động được trả lương làm thêm giờ theo Khoản 1 Điều 97 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

a) Người lao động hưởng lương theo thời gian được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động;

b) Người lao động hưởng lương theo sản phẩm được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc ngoài số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc theo định mức lao động theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.

2. Tiền lương làm thêm giờ theo Khoản 1 Điều này được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động đối với người lao động hưởng lương theo ngày.

3. Người lao động làm việc vào ban đêm theo Khoản 2 Điều 97 của Bộ luật Lao động, thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

4. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm theo Khoản 3 Điều 97 của Bộ luật Lao động thì ngoài việc trả lương theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày lễ, tết.

5. Người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần quy định tại Điều 110 của Bộ luật Lao động được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết. Người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù khi ngày lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần theo quy định tại Khoản 3 Điều 115 của Bộ luật Lao động được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần.

6. Tiền lương trả cho người lao động khi làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm quy định tại các Khoản 2, 3, 4 và 5 Điều này được tính tương ứng với hình thức trả lương quy định tại Điều 22 Nghị định này.”

Điều 104 “Bộ luật lao động 2019” quy định về thời gian làm việc bình thường như sau:

“1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần .

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ.

3. Thời giờ làm việc không quá 06 giờ trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.”

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

 Theo đó, bạn cần hiểu rằng thời gian làm việc của người lao động được người sử dụng lao động quyết định trên cơ sở Điều 104 nêu trên và chỉ những thời gian làm việc ngoài thời gian lao động do người sử dụng lao động quyết định mới có thể được xét là thời gian làm thêm giờ.

Theo thông tin bạn cung cấp, thứ bảy và chủ nhật là ngày nghỉ hàng tuần với người lao động tại đơn vị của bạn. Do đó, nếu bạn là người lao động hưởng lương theo giờ thì việc đi làm vào thứ bảy và chủ nhật trong trường hợp của bạn đương nhiên được coi là đi làm ngoài giờ.

Tuy nhiên, nếu bạn là người lao động hưởng lương theo sản phẩm thì chỉ được coi là thời gian làm ngoài giờ nếu thỏa mãn điều kiện quy định tại  điểm b khoản 1 Điều 25 nêu trên: “Người lao động hưởng lương theo sản phẩm được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc ngoài số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc theo định mức lao động theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.”

Trong trường hợp của bạn, nếu thời gian đi làm vào thứ bảy và chủ nhật được xác định là thời gian làm thêm giờ theo các quy định trên thì mức lương tối thiểu bạn được nhận là 200% mức lương bình thường của một ngày làm việc. Ví dụ, nếu một ngày đi làm bình thường (08 tiếng) bạn được nhận 500 nghìn đồng tiền lương, thì khi đi làm vào ngày nghỉ hàng tuần, bạn sẽ được hưởng thêm mức lương tối thiểu là 1 triệu đồng/ngày.

Bạn cũng cần lưu ý rằng, pháp luật chỉ quy định mức tiền lương tối thiểu mà người lao động phải được hưởng, mức lương cụ thể có thể cao hơn phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận về làm thêm giờ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bạn có thể căn cứ vào quy định trên và những thông tin cụ thể trong tình huống của mình để xác định chính xác mức tiền lương có thể được hưởng.