Bán hàng tại hội chợ triển lãm nước ngoài có phải nộp thuế?

1. Bán hàng tại hội chợ triển lãm nước ngoài có phải nộp thuế?

Hàng hóa quy định tại Điều 2 Thông tư 195/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt thì hàng hoá mang ra nước ngoài để bán tại hội chợ triển lãm ở nước ngoài không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Tuy nhiên phải đáp ứng có những loại giấy tờ sau: 

– Giấy mời hoặc giấy đăng ký tham gia hội chợ triển lãm ở nước ngoài;

– Tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan về hàng hoá đã xuất khẩu;

– Bảng kê hàng bán;

– Chứng từ thanh toán tiền đối với hàng hoá bán tại hội chợ triển lãm;

– Trường hợp bán hàng thu tiền mặt có giá trị trên mức quy định thì phải khai báo với cơ quan Hải quan, có chứng từ nộp tiền vào ngân hàng theo quy định hiện hành.

2. Các chi phí tham gia hội chợ triển lãm thương mại: 

2.1. Chi phí thuê gian hàng hội chợ: 

Chi phí đầu tiên cần chú ý là chi phí thuê gian hàng hội chợ. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: 

– Vị trí của gian hàng bán; 

– Số lượng gian hàng cần thuê;

– Diện tích của gian hàng bán; 

– Các phụ kiện thuê: quạt công nghiệp, thảm, mái tôn/nóc bạt,…

– Loại gian hàng mà doanh nghiệp, thương nhân muốn thuê: gian hàng tiêu chuẩn hay gian hàng tự dựng;

– Đơn vị tổ chức và quy mô gian hàng;

– Các yếu tố khác. 

2.2. Phí quản lý gian hàng:

Phần phí này sẽ được tính theo diện tích của gian hàng, gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao, thường sẽ được đóng trực tiếp cho toà nhà diễn ra triển lãm. Chi phí này là chi phí vệ sinh, dọn dẹp, bảo vệ trông coi trong những ngày thi công gian hàng, diễn ra triển lãm.

2.3. Chi phí điện năng tiêu thụ: 

Đây là một khoản phí bắt buộc. Phần điện sẽ được tính trên từng bóng đèn, ổ cắm mà gian hàng sử dụng. Phần phí này sẽ giao động tuỳ vào triển lãm mà quý doanh nghiệp tham gia.

Tuỳ vào số lượng bóng đèn và ổ cắm gian hàng sử dụng mà chi phí phần điện sẽ khác nhau. Khi đăng ký và thuê mặt bằng cho gian hàng, ban tổ chức sẽ gửi cho doanh nghiệp file hướng dẫn tham gia triển lãm bao gồm các quy định, các chi phí cần đóng trong đó có chi phí điện năng tiêu thụ. Lúc này, doanh nghiệp có thể đăng ký chính xác số lượng đèn điện cần sử dụng cho gian hàng của mình.

2.4. Các chi phí khác khi tham gia hội chợ, triển lãm thương mại: 

Ngoài chi phí các thương nhân, doanh nghiệp cần bỏ ra để thuê gian hàng hội chợ thì còn các chi phí khác cần dự trù khi tham gia bán hàng tại hội chợ thương mại. Đó là các chi phí như: Chi phí thiết kế gian hàng, Chi phí ăn uống, đi lại… Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu để thi công gian hàng, Chi phí trang trí nội thất cho gian hàng, Phí bảo hiểm gian hàng,  Phí thuê kho lưu trữ hoặc bảo quản tài sản, Chi phí cho nhân sự, đặc biệt là nhân sự đứng bán, tiếp thị sản phẩm tại gian hàng, Chi phí đồng phục, truyền thông, in voucher, quà tặng, hàng mẫu,…

Và một vài chi phí khác. 

3. Đăng ký tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại ở nước ngoài:

– Để đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài đến Cục Xúc tiến thương mại.

 – Cục Xúc tiến thương mại trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Nếu không xác nhận phải trả lời nêu rõ lý do.

Các hình thức nộp hồ sơ: 

+ Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến Cục Xúc tiến thương mại – số 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội;

+ Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Cục Xúc tiến thương mại;

+ Nộp online qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Bộ Công Thương cung cấp.

Các hồ sơ cần chuẩn bị như sau: 

– 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu quy định;

– 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định;

4. Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam: 

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm 

Hồ sơ bao gồm: 

– 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu; 

– 01 Bản sao không cần chứng thực một trong các loại giấy tờ như: 

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+  Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Các hình thức gửi hồ sơ: 

– Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

– Sử dụng đăng ký online hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.=;

– Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. 

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết 

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. 

Bước 4: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận. 

5. Mẫu đơn đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại: 

ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC
HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI

Kính gửi: …

– Tên thương nhân: …..

– Địa chỉ trụ sở chính: ……

Điện thoại: ……Fax:… Email: …..

Mã số thuế: ….

Người liên hệ:… Điện thoại: ……

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại … tại tỉnh/thành phố (tại nước ngoài) như sau:

1. Hội chợ/triển lãm thương mại thứ 1:

– Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt): ……

– Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): …….

– Thời gian: ……

– Địa điểm: ……

– Chủ đề (nếu có): ……

– Ngành hàng dự kiến tham gia: …..

– Quy mô dự kiến (Số lượng gian hàng hoặc số doanh nghiệp): …..

– Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật (nếu có)          

– Việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có) …..

– Việc danh nghĩa tỉnh, thành phố (nếu có): ….

2. Hội chợ/triển lãm thương mại thứ…

– Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt): ……

– Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): …….

– Thời gian: …..

– Địa điểm: ……

– Chủ đề (nếu có): …..

– Ngành hàng dự kiến tham gia: ….

– Quy mô dự kiến (Số lượng gian hàng hoặc số doanh nghiệp): …..

– Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật (nếu có)

– Việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có) ……

– Việc sử dụng danh nghĩa  Quốc gia Việt Nam hoặc danh nghĩa tỉnh, thành phố (nếu có) ……

(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung đăng ký trên theo các quy định của pháp luật hiện hành.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) sẽ báo cáo kết quả thực hiện tới Quý Cục (Sở).

Hồ sơ gửi kèm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại

Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:

– Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;

– Thông tư 195/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt.