Nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online: Thủ tục và cách thức thực hiện?

1. Thế nào là cấp sổ đỏ online?

Cấp sổ đỏ (cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) được hiểu là việc cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp quyền sử dụng đất cho người dân khi các chủ thể này đảm bảo được những điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Khi được cơ quan Nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng nghĩa với việc người dân sẽ được sử dụng đất một cách hợp pháp. Bởi lẽ, đất đai là tài sản của toàn dân, nằm dưới sự quản lý của Nhà nước. Nhà nước sẽ thực hiện cấp quyền sử dụng đất cho người dân khi họ đảm bảo được những điều kiện nhất định.

Đất đai được xem là một trong các loại tài sản mà người dân được sử dụng, hoặc đưa ra để thực hiện các giao dịch dân sự liên quan (nhằm đáp ứng đảm bảo quyền và lợi ích về tài chính của người dân).

Cấp sổ đỏ không còn là hoạt động hiếm gặp mà thủ tục này diễn ra thường xuyên, liên tục, gắn liền với nhu cầu và mong muốn sử dụng đất đai của người dân. Khi đảm bảo những yêu cầu, điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật, người dân hoàn toàn có quyền yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hỗ trợ thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Hiện nay, trong xu thế phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế xã hội, sự bùng nổ của khoa học công nghệ, các nước trên thế giới nói chung và Việt Nam nói chung cũng ngày càng đẩy mạnh việc đưa các thiết bị khoa học vào công tác quản lý Nhà nước, xã hội. Điển hình là việc đưa ra quyết định về việc thực hiện cấp sổ đỏ online.

Cấp sổ đỏ online là việc người dân làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua hệ thống cổng dữ liệu thông tin trực tuyến. Tại đây, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành thụ lý hồ sơ, giải quyết việc cấp sổ đỏ cho người dân khi họ đảm bảo yêu cầu và điều kiện theo quy định chung của pháp luật.

Nghị định 10/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định hướng dẫn thi hành luật đất đai đã đưa ra những quy định mang tính chất điều chỉnh về các hoạt động liên quan đến giao dịch về đất đai. Một trong số đó là quy định về việc nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online. Do đó, hoạt động cấp sổ đỏ online đã nằm khung điều chỉnh của cơ quan Nhà nước, và được người dân đẩy mạnh tiến hành.

2. Nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online: Thủ tục và cách thức thực hiện?

Theo quy định tại Nghị định 10/2023/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online được thực hiện theo các cách thức và thủ tục cụ thể sau đây:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Cá nhân có yêu cầu xin cấp sổ đỏ sẽ chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định chung của pháp luật.

+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Đối với trường hợp xin cấp sổ đỏ lần đầu thì cần phải cung cấp các loại giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất.

+ Đối với trường hợp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thì cần phải cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

– Bước 2: Nộp hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ như trên, cá nhân có yêu cầu xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công. 

– Bước 3: Thụ lý và giải quyết hồ sơ.

+ Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

+ Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ chức năng sẽ có nhiệm vụ hoàn trả hồ sơ về cho người dân. Nếu hồ sơ không hợp lệ cần phải tiến hành hoạt động kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

+ Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng có thẩm quyền cũng sẽ thực hiện thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu.

– Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

– Bước 5: Trả kết quả.

Khi người dân đã đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện trả kết quả cho người dân.

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại các bộ phận sau đây: cơ quan tiếp nhận hồ sơ; dịch vụ bưu chính công ích; địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất, cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.

Trên đây là cách thức thực hiện và thủ tục tiến hành đối với việc cấp sổ đỏ online mà các cá nhân phải tiến hành thực hiện khi có nhu cầu. Việc cơ bản, thủ tục cấp sổ đỏ online vẫn phải đảm bảo thực hiện theo đúng quy định chung về hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; trình tự tiến hành. Điểm khác biệt ở đây là việc nộp hồ sơ, giải quyết và trả hồ sơ được thực hiện giải quyết trên Cổng dịch vụ công.

Căn cứ điều kiện cụ thể về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai đang quản lý, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai quy định tại Điều này có trách nhiệm tổ chức việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định của Chính phủ.

Tuy nhiên, một điều cần lưu ý rằng, căn cứ điều kiện cụ thể về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai đang quản lý, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai sẽ có trách nhiệm tổ chức việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định của Chính phủ.

3. Ý nghĩa của việc cấp sổ đỏ online:

Cấp sổ đỏ online là là hoạt động pháp lý được Nhà nước công nhận và được điều chỉnh tại Nghị định 10/2023/NĐ-CP. Hiện nay, hoạt động cấp sổ đỏ online ngày càng được đẩy mạnh thực hiện, nó xác lập và gắn liền với quyền và lợi ích hợp pháp của người dân trong việc đáp ứng nhu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Việc cấp sổ đỏ online có các ý nghĩa cụ thể thể sau đây:

– Trong bối cảnh nền công nghệ khoa học kỹ thuật hiện đại bùng nổ, phát triển mạnh mẽ như ngày nay, đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thực tiễn đời sống là sự thích ứng hợp lý và nhanh chóng nhất. Điều này giúp hoạt động hành chính liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diễn ra chuẩn chỉnh và đạt hiệu quả cao nhất. 

– Cấp sổ đỏ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại của người dân khi có mong muốn cấp sổ đỏ. Bởi lẽ, trong thực tế, khi muốn cấp sổ đỏ, người dân sau khi đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì sẽ phải đến trực tiếp Sở tài nguyên và môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện. Việc đến trực tiếp như vậy sẽ gây mất thời gian, chi phí đi lại của người dân.

– Cấp sổ đỏ online giúp cơ quan Nhà nước quản lý hoạt động hành chính liên quan đến đất đai của người dân một cách toàn diện, khách quan và rõ ràng hơn. Khi người dân làm thủ tục cấp sổ đỏ online, mọi quy trình tiến hành cấp sổ đỏ nhận kết quả đều nằm trên hệ thống dịch vụ công (mang tính công khai, minh bạch). Điều này là cơ sở giúp hạn chế đến mức tối đa những sai phạm liên quan đến cung cách thực hiện. Quy trình quản lý hoạt động của Nhà nước liên quan đến vấn đề đất đai từ đó cũng diễn ra chuẩn chỉnh và đạt hiệu quả cao hơn.

Có thể thấy, cấp sổ đỏ online đem đến những lợi ích nhất định cho cả người dân và Nhà nước. Chính vì vậy, hiện nay, hoạt động cấp sổ đỏ online này đang được Nhà nước điều chỉnh và dần được đưa vào thực hiện.

Văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:

Nghị định 10/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định hướng dẫn thi hành luật đất đai.