Quy trình, hồ sơ làm thủ tục cấp Sổ đỏ được pháp luật quy định rất rõ và đầy đủ trong văn bản luật. Do đó, người dân cần nắm rõ tránh trường hợp nộp hồ sơ hay làm thủ tục bị sai dẫn đến việc bị từ chối.
Mục lục bài viết
1. Những trường hợp người dân bị từ chối cấp sổ đỏ mới nhất:
Căn cứ khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định các trường hợp từ chối cấp Sổ đỏ bao gồm:
– Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
– Hồ sơ không có đủ thành phần để thực hiện thủ tục theo quy định.
– Nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ theo quy định của pháp luật.
– Các thông tin trong hồ sơ không đảm bảo phù hợp với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền.
– Giấy tờ giả mạo.
– Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án và nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp Giấy chứng nhận.
– Theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật khác có liên quan, việc cấp Sổ đỏ không đủ điều kiện để thực hiện.
2. Cách xử lý khi bị từ chối cấp Sổ đỏ:
2.1. Trường hợp từ chối cấp Sổ đỏ đúng quy định:
Theo quy định, nếu cơ quan Nhà nước từ chối việc cấp Sổ đỏ đúng quy định thì sau khi nhận được văn bản từ chối hồ sơ, người dân phải thực hiện lại theo đúng quy định.
Tùy từng nguyên nhân mà có cách xử lý hồ sơ, cụ thể:
– Nếu như hồ sơ bị từ chối do không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: người dân cần nắm được rõ thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp Sổ đỏ thuộc cơ quan nào.
Căn cứ quy định tại Điều 105
+ Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao: thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
+ Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam: thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện.
– Lý do nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ: khi đó người dân cần rà soát lại nội dung trong mẫu đơn 04a/ĐK đã kê khai đã đúng mẫu hay chưa, nội dung còn thiếu gì không để bổ sung lại.
2.2. Trường hợp từ chối cấp Sổ đỏ không đúng quy định:
Theo quy định, nếu như có cơ sở từ chối việc cấp Sổ đỏ thì cơ quan Nhà nước phải có văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
Do đó, nếu như sau khi nộp hồ sơ người dân không thấy cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ hay có văn bản nào gửi về từ chối việc cấp Sổ đỏ hoặc có văn bản từ chối nhưng không đúng căn cứ quy định của luật thì người dân có thể xử lý như sau:
Một là, làm đơn kiến nghị cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ xem xét lại.
Cá nhân, hộ gia đình có thể kiến nghị theo hình thức làm đơn gửi lên cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc kiến nghị trực tiếp lên Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Hai là, làm đơn khiếu nại theo thủ tục khiếu nại.
Cá nhân, hộ gia đình khiếu nại bằng đơn, trong đơn ghi rõ nội dung sau:
– Ngày, tháng, năm khiếu nại.
– Tên, địa chỉ của người khiếu nại.
– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại.
– Nội dung, lý do khiếu nại, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại và yêu cầu giải quyết của người khiếu nại.
Sau khi làm đơn khiếu nại xong, cá nhân, hộ gia đình gửi đơn đến Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Cơ quan có thẩm quyền thụ lý đơn và trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết của mình, người có thẩm quyền thụ lý giải quyết và thông báo về việc thụ lý giải quyết.
Ba là, thực hiện thủ tục khởi kiện hành chính.
Căn cứ quy định Điều 31 Luật Tố tụng hành chính năm 2015, trường hợp nếu hộ gia đình, cá nhân bị công chức xã, phường, thị trấn hoặc bộ phận một cửa cấp huyện hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện từ chối hồ sơ thì khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có cơ quan đó.
3. Mẫu đơn khiếu nại hành chính:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày… tháng… năm…
ĐƠN KHIẾU NẠI
Kính gửi: (1)
Họ và tên người khiếu nại:……….. ;
Địa chỉ:………. (2);
Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân…………. , ngày cấp………. , nơi cấp: …………(3).
Tên của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại:………… ;
Địa chỉ:………..(4);
Khiếu nại về việc:………… (5);
Nội dung khiếu nại:…………. (6).
(Tài liệu, chứng cứ kèm theo – nếu có).
|
| NGƯỜI KHIẾU NẠI |
Hướng dẫn cách làm đơn khiếu nại:
(1) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết khiếu nại.
(2) Họ, tên và địa chỉ của người khiếu nại:
– Nếu là người đại diện của cơ quan, tổ chức thực hiện việc khiếu nại thì ghi rõ chức danh, tên cơ quan, tổ chức mà mình được đại diện;
– Nếu là người được ủy quyền khiếu nại thì ghi rõ cơ quan, tổ chức, cá nhân ủy quyền.
(3) Nếu người khiếu nại không có CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.
(4) Tên và địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại.
(5) Khiếu nại quyết định hành chính, hành vi hành chính về việc gì (ghi rõ khiếu nại lần đầu hoặc lần hai).
(6) Ghi tóm tắt nội dung khiếu nại; ghi rõ cơ sở của việc khiếu nại; yêu cầu giải quyết khiếu nại.
4. Thủ tục cấp Sổ đỏ đúng quy định:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp Sổ đỏ:
Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:
– Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu số 04a/ĐK).
– Các giấy tờ quy định tại Điều 100
– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (bản sao).
– Giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
– Xác nhận của Ủy ban nhân dẫn cấp xã về việc đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nếu có nhu cầu, Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Nếu như không có nhu cầu nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì có thể nộp hồ sơ tại:
+ Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Nộp tại bộ phận một cửa đối với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
Sau khi nhận được hồ sơ của cá nhân, hộ gia đình, cán bộ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trong vòng 03 ngày nếu như hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện các công việc theo nhiệm vụ để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
Cá nhân, hộ gia đình đề nghị cấp Giấy chứng nhận khi nhận được thông báo nộp tiền của cơ quan thuế thì nộp theo đúng số tiền, thời hạn như thông báo và giữ biên lai, chứng từ để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Bước 4: Giải quyết xong và trao lại Giấy chứng nhận:
Căn cứ khoản 40 Điều 2
Tuy nhiên, đối với những vùng miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian cấp không quá 40 ngày.
CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG BÀI VIẾT:
– Luật đất đai 2013.
–
–
