Đối với các doanh nghiệp, trong quá trình kinh doanh cần phải được cung cấp các nguồn vật chất hay dịch vụ. Vậy quy định về nhà cung cấp là gì, ý nghĩa và các tiêu chí chọn nhà cung cấp được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Nhà cung cấp là gì?
Chọn đúng nhà cung cấp bao gồm nhiều thứ hơn là quét một loạt doanh nghiệp giá. Sự lựa chọn của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào một loạt các yếu tố như giá trị đồng tiền, chất lượng, độ tin cậy và dịch vụ. Cách doanh nghiệp cân nhắc tầm quan trọng của các yếu tố khác nhau này sẽ dựa trên các ưu tiên và chiến lược của doanh nghiệp doanh nghiệp .
Một cách tiếp cận chiến lược để chọn nhà cung cấp cũng có thể giúp doanh nghiệp hiểu khách hàng tiềm năng của riêng doanh nghiệp cân nhắc quyết định mua hàng của họ như thế nào. Nó sẽ giúp doanh nghiệp quyết định những gì doanh nghiệp cần ở một nhà cung cấp, xác định các nhà cung cấp tiềm năng và chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp .
+ Suy nghĩ chiến lược khi lựa chọn nhà cung cấp;
+ Những gì doanh nghiệp nên tìm kiếm ở một nhà cung cấp;
+ Xác định các nhà cung cấp tiềm năng;
+ Lập danh sách các nhà cung cấp;
+ Lựa chọn nhà cung cấp;
+ Tìm nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của doanh nghiệp;
+ Suy nghĩ chiến lược khi lựa chọn nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp hiệu quả nhất là những người cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp – hoặc vượt quá – nhu cầu của doanh nghiệp doanh nghiệp . Vì vậy, khi doanh nghiệp đang tìm kiếm nhà cung cấp, tốt nhất hãy chắc chắn về nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và những gì doanh nghiệp muốn đạt được doanh nghiệp g cách mua hàng, thay vì chỉ đơn giản là trả tiền cho những gì nhà cung cấp muốn doanh nghiệp cho doanh nghiệp .
Ví dụ: nếu doanh nghiệp muốn cắt giảm thời gian phục vụ khách hàng, các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh hơn cho doanh nghiệp sẽ đánh giá cao hơn các nhà cung cấp chỉ cạnh tranh về giá.
2. Ý nghĩa và các tiêu chí chọn nhà cung cấp:
Để biết một số gợi ý giúp doanh nghiệp xác định những gì doanh nghiệp muốn từ các nhà cung cấp, cần phải xem trang trong hướng dẫn này về những gì doanh nghiệp nên tìm kiếm ở một nhà cung cấp. Rất đáng để kiểm tra xem doanh nghiệp thực sự cần bao nhiêu nhà cung cấp. Mua hàng từ một nhóm được nhắm mục tiêu cẩn thận có thể có một số lợi ích: sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát các nhà cung cấp của doanh nghiệp sẽ trở nên quan trọng hơn đối với họ; doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch mang lại cho doanh nghiệp thêm lợi thế cạnh tranh; Ví dụ, nếu doanh nghiệp có một công việc gấp rút cho một khách hàng quan trọng, các nhà cung cấp của doanh nghiệp sẽ có nhiều khả năng đi xa hơn nếu doanh nghiệp chi 1.000 đô la một tháng so với nếu doanh nghiệp chi 250 đô la.
Tương tự, trong khi tính độc quyền có thể thúc đẩy một số nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ tốt hơn, những người khác có thể đơn giản trở nên tự mãn và từ bỏ các tiêu chuẩn của họ.
3. Những gì doanh nghiệp nên tìm kiếm ở một nhà cung cấp độ tin cậy:
– Phẩm chất: Chất lượng nguồn cung cấp của doanh nghiệp cần phải nhất quán – khách hàng liên kết chất lượng kém với doanh nghiệp chứ không phải nhà cung cấp của doanh nghiệp .
– Giá trị của đồng tiền: Giá thấp nhất không phải lúc nào cũng là giá trị tốt nhất cho đồng tiền. Nếu doanh nghiệp muốn có độ tin cậy và chất lượng từ các nhà cung cấp của mình, doanh nghiệp sẽ phải quyết định số tiền doanh nghiệp sẵn sàng trả cho nguồn cung cấp của mình và sự cân doanh nghiệp g doanh nghiệp muốn đạt được giữa chi phí, độ tin cậy, chất lượng và dịch vụ.
– Dịch vụ mạnh mẽ và giao tiếp rõ ràng: doanh nghiệp cần các nhà cung cấp của mình giao hàng đúng thời hạn, hoặc trung thực và đưa ra nhiều lời cảnh báo nếu họ không thể. Các nhà cung cấp tốt nhất sẽ muốn nói chuyện với doanh nghiệp thường xuyên để tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và cách họ có thể phục vụ doanh nghiệp tốt hơn.
– An ninh tài chính: Luôn luôn có giá trị đảm bảo rằng nhà cung cấp của doanh nghiệp có dòng tiền đủ mạnh để cung cấp những gì doanh nghiệp muốn, khi doanh nghiệp cần. Kiểm tra tín dụng sẽ giúp doanh nghiệp trấn an rằng họ sẽ không ngừng kinh doanh khi doanh nghiệp cần nhất.
– Một cách tiếp cận đối tác: Một mối quan hệ bền chặt sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên. doanh nghiệp muốn các nhà cung cấp của mình thừa nhận tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với họ, vì vậy họ sẽ nỗ lực hết sức để cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể. Và doanh nghiệp có nhiều khả năng tạo ra phản hồi này doanh nghiệp g cách cho nhà cung cấp của doanh nghiệp thấy họ quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của doanh nghiệp .
– Xác định các nhà cung cấp tiềm năng: doanh nghiệp có thể tìm thấy nhà cung cấp thông qua nhiều kênh khác nhau. Tốt nhất doanh nghiệp nên xây dựng một danh sách rút gọn các nhà cung cấp có thể có thông qua sự kết hợp của nhiều nguồn để cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở rộng hơn để lựa chọn.
– Lựa chọn nhà cung cấp: Khi doanh nghiệp đã có một danh sách rút gọn có thể quản lý được, doanh nghiệp có thể tiếp cận các nhà cung cấp tiềm năng và yêu cầu báo giá doanh nghiệp g văn doanh nghiệp và mẫu, nếu thích hợp. Tốt nhất là cung cấp cho họ một doanh nghiệp tóm tắt rõ ràng về những gì doanh nghiệp yêu cầu, tần suất doanh nghiệp sẽ yêu cầu và cấp độ kinh doanh mà doanh nghiệp hy vọng sẽ đặt.
– Nhận báo giá: doanh nghiệp nên yêu cầu các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp cho doanh nghiệp một mức giá chắc chắn doanh nghiệp g văn doanh nghiệp trong ba tháng. doanh nghiệp cũng có thể hỏi về chiết khấu cho các hợp đồng dài hạn hoặc số lượng lớn.
– So sánh các nhà cung cấp tiềm năng: Khi doanh nghiệp đã có báo giá, hãy so sánh các nhà cung cấp tiềm năng về những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp . Ví dụ, chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ của họ có thể là quan trọng nhất, trong khi vị trí của họ có thể không quan trọng.
Giá cả rất quan trọng, nhưng nó không phải là lý do duy nhất khiến doanh nghiệp chọn nhà cung cấp. Giá thấp hơn có thể phản ánh chất lượng hàng hóa và dịch vụ kém hơn, về lâu dài, có thể không phải là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Hãy tin tưởng rằng nhà cung cấp của doanh nghiệp có thể tạo ra một khoản lợi nhuận đủ ở mức giá đã báo để việc kinh doanh có thể khả thi về mặt thương mại.
Kiểm tra xem nhà cung cấp doanh nghiệp thuê có phải là nhà cung cấp sẽ thực hiện công việc không. Một số nhà cung cấp có thể thuê ngoài công việc cho các nhà thầu phụ, trong trường hợp đó, doanh nghiệp cũng nên điều tra nhà thầu phụ để xác định xem doanh nghiệp có hài lòng với thỏa thuận này hay không.
Bất cứ khi nào có thể, luôn luôn là một ý kiến hay khi gặp trực tiếp một nhà cung cấp tiềm năng và xem hoạt động kinh doanh của họ như thế nào. Hiểu cách thức hoạt động của nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách nó có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của doanh nghiệp .
Và hãy nhớ rằng danh tiếng của doanh nghiệp doanh nghiệp có thể được đánh giá dựa trên thực tiễn lao động của các nhà cung cấp của doanh nghiệp . Việc xem xét các khía cạnh đạo đức trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp là một việc làm có ý nghĩa kinh doanh.
– Thương lượng các điều khoản và điều kiện: Khi doanh nghiệp đã xác định được các nhà cung cấp mà doanh nghiệp muốn hợp tác, doanh nghiệp có thể chuyển sang thương lượng các điều khoản và điều kiện và lập hợp đồng. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thương lượng thỏa thuận phù hợp với các nhà cung cấp.
– Tìm nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của doanh nghiệp: Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp biết những gì doanh nghiệp cần. Đừng để bị cám dỗ bởi những lời rao doanh nghiệp hàng không phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp . Hiểu sự khác biệt đối với doanh nghiệp của doanh nghiệp giữa nhà cung cấp chiến lược, người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp của doanh nghiệp – chẳng hạn như nguyên liệu thô có giá trị cao – và nhà cung cấp không chiến lược cung cấp nguồn cung cấp giá trị thấp như văn phòng phẩm. doanh nghiệp sẽ cần dành nhiều thời gian hơn để chọn và quản lý nhóm cũ hơn nhóm sau.
– Dành thời gian nghiên cứu: Việc lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp là điều cần thiết cho doanh nghiệp của doanh nghiệp . Đừng cố gắng tiết kiệm thời gian doanh nghiệp g cách mua từ nhà cung cấp đầu tiên mà doanh nghiệp thấy có thể phù hợp.
