Mẫu văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy

1. Văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy là gì?

Các phương tiện phòng cháy và chữa cháy thuộc diện kiểm định được liệt kê tại Phụ lục VII Nghị định 136/2020/NĐ-CP, một số phương tiện điển hình như: Xe chữa cháy; Máy bơm chữa cháy; Phương tiện chữa cháy thông dụng: Vòi chữa cháy; lăng chữa cháy; đầu nối, trụ nước chữa cháy; bình chữa cháy các loại; Quần, áo, mũ, ủng, găng tay chữa cháy chuyên dụng;….

Theo Khoản 1, Điều 38 Nghị định 136/2020 giải thích rằng: “Kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy là hoạt động theo quy trình của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để kiểm tra, đánh giá và chứng nhận sự phù hợp của phương tiện phòng cháy và chữa cháy với yêu cầu quy định trong quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc yêu cầu về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy theo hướng dẫn của Bộ Công an.”

Kiểm định được thực hiện trên 2 nội dung cơ bản: (1) Kiểm định chủng loại, mẫu mã phương tiện phòng cháy và chữa cháy; (2) Kiểm định thông số kỹ thuật liên quan đến chất lượng phương tiện.

Văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy là văn bản do cá nhân, tổ chức gửi tới cơ quan có thẩm quyền nhằm yêu cầu cơ quan này tiến hành kiểm tra, đánh giá và chứng nhận sự phù hợp của phương tiện phòng cháy và chữa cháy với yêu cầu quy định trong quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc yêu cầu về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy theo hướng dẫn của Bộ Công an đồng thời Cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng.

Văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đề nghị, là văn bản bày tỏ nguyện vọng của cá nhân, tổ chức, là căn cứ để phát sinh nghĩa vụ của cơ quan có thẩm quyền, cũng là cơ sở để quản lý hoạt động kiểm định, cấp giấy chứng nhận kiểm định, xác định trách nhiệm và xử lý đối với các trường hợp không thực hiện kiểm định.

Hồ sơ đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC26) của đơn vị trực tiếp sản xuất, lắp ráp, hoán cải trong nước hoặc nhập khẩu phương tiện phòng cháy và chữa cháy;

(2) Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc xuất xưởng của phương tiện;

(3) Giấy chứng nhận chất lượng của phương tiện (nếu có); tài liệu kỹ thuật của phương tiện đề nghị kiểm định;

Thủ tục đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận:

Thủ tục này được quy định đầy đủ, cụ thể tại Điều 38 Nghị định 136, có thể khái quát như sau:

Về cá nhân, tổ chức đề nghị: Cơ quan, tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền theo một trong các hình thức sau: Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền; Trực tuyến tại cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền (đối với các văn bản, giấy tờ thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước); Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Về cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

 Trường hợp 1: hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ theo quy định tại khoản 5 Điều này thì tiếp nhận và ghi thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC03);

 Trường hợp 2: hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ theo quy định tại khoản 5 Điều này thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC04).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 

Việc xác định thời hạn giải quyết hồ sơ được xem xét dựa trên 2 trường hợp:

Trường hợp 1: cơ quan, tổ chức đề nghị cơ quan Công an trực tiếp kiểm định, cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan Công an đã tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo cho cơ quan, tổ chức đã gửi hồ sơ trước đó về việc tổ chức lấy mẫu xác suất để thực hiện việc kiểm định, sau khi lấy mẫu phải lập biên bản lấy mẫu phương tiện kiểm định Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả kiểm định kèm theo biên bản kiểm định, cơ quan Công an phải thông báo kết quả kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy; trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do

Trường hợp 2:  phương tiện phòng cháy và chữa cháy do cơ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy thực hiện kiểm định và đề nghị cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy quy định tại điểm c khoản 5 Điều này, cơ quan Công an có trách nhiệm xem xét, đánh giá kết quả kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy; trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;

Nguyên tắc: Mỗi phương tiện phòng cháy và chữa cháy chỉ thực hiện kiểm định một lần và được cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC29) và dán tem kiểm định.

Hoạt động kiểm định, cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy được pháp luật trao quyền cho khá nhiều chủ thể, căn cứ vào các phương tiện cụ thể:

Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thực hiện kiểm định, cấp Giấy chứng nhận kiểm định đối với các loại phương tiện phòng cháy và chữa cháy thuộc diện kiểm định.

Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận kiểm định đối với một số phương tiện phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, tổ chức có trụ sở đóng trên địa bàn quản lý và các loại phương tiện phòng cháy và chữa cháy do Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ ủy quyền;

Đơn vị thuộc cơ quan Công an có đủ điều kiện, được Bộ Công an cho phép thực hiện công tác kiểm định; cơ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy đã được xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy.

Như vậy, có thể thấy rằng, các quy định về kiểm định, cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy khá chi tiết và cụ thể, mỗi quy định đều là căn cứ áp dụng thiệt thực, phù hợp với thực tiễn kiểm định, việc trao quyền cho nhiều chủ thể nhằm tạo sự chủ động, linh hoạt, nhanh chóng trong việc kiểm định, sự phối hợp hoạt động sẽ tạo nên hiệu quả cao.

2. Mẫu PC26: Mẫu văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

….(1)….

——-

Số: …./…….

………., ngày … tháng …. năm ……

ĐỀ NGHỊ

…………(2)…………..

Kính gửi: …………(3)………………

Tên đơn vị đề nghị: …………

Địa chỉ: …………

Điện thoại: ………………..Email: ……………

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ….. ngày …. tháng…. năm…, cơ quan cấp: …………. ………

Họ tên người đại diện theo pháp luật: ……………

Chức vụ: …………

Số CCCD/CMND/Hộ chiếu: …………….. cấp ngày ….tháng …. năm ……………….,

Đề nghị Quý cơ quan ………(2)…………… cho phương tiện/lô phương tiện ghi tại bảng thống kê kèm theo./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu: …………

………….(4)……….

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

3. Hướng dẫn mẫu văn bản đề nghị kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy:

(1) Tên đơn vị trực tiếp sản xuất, lắp ráp, hoán cải trong nước hoặc nhập khẩu phương tiện phòng cháy và chữa cháy đề nghị kiểm định;

(2) Ghi “Kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy” đối với trường hợp kiểm định kỹ thuật; ghi “Kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy” đối với trường hợp kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy;

(3) Cơ quan Công an có thẩm quyền kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy hoặc cơ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy;

(4) Quyền hạn, chức vụ của người ký.

Cơ sở pháp lý:

Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.