Mẫu tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử

1. Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử là gì?

Giao dịch thuế điện tử là các giao dịch được các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử theo quy định của pháp luật về hướng dẫn giao dịch diễn tử trong lĩnh vực thuế.

Thông tin giao dịch thuế điện tử là các thông tin gắn với người nộp thuế mà họ buộc phải khai thông qua tờ khai điện tử, làm cơ sở dữ liệu cho hoạt động thu nộp thuế, quản lý thuế.

Do việc đăng ký giao dịch được thực hiện thông qua nhiều phương thức khác nhau, nên việc đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin cũng có sự khác nhau phụ thuộc vào từng phương thức.

Tờ khai đăng ký, thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử là văn bản được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, để người nộp thuế thực hiện thay đổi, bổ sung các thông tin sao cho chính xác và phù hợp về chứng thư số sử dụng giao dịch thuế điện tử; tài khoản ngân hàng thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử; địa chỉ thư điện tử; thông tin số điện thoại di động. Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử được ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế.

Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử là văn bản để người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ của mình, nhằm đam bảo được tính chính xác, phù hợp với thông tin thực tế. Tờ khai được đăng tải trên cổng thông tin điển tử là cách để việc đăng ký thay đổi, bổ sung được diễn ranh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hiệu quả. Đây là cơ sở để Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế xem xét và quyết định về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung cho người nộp thuế.

Việc sử dụng tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử được quy định trong 2 trường hợp cụ thể nhất:

Trường hợp 1: Người nộp thuế đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nếu có thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thì có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin ngay khi có thay đổi.

Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được thông tin thay đổi, bổ sung của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo  về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung cho người nộp thuế.

Trường hợp 2: Người nộp thuế đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN người nộp thuế thực hiện khai các thông tin thay đổi, bổ sung và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

Chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin sử dụng dịch vụ T-VAN, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung cho người nộp thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

Thực tế có thể thấy, việc thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử vẫn có tính phức tạp tương đối, điều này xuất phát do phương thức đăng ký giao dịch khá đa dạng, nội dung thông tin cũng khá nhiều, mỗi loại nội dung sẽ có các cách thức thay đỏi, bổ sung riêng phù hợp với tính năng và vai trò của nó. Khi nghiên cứu quy định của pháp luật, người nộp thuế cần đọc kỹ và hiểu rõ tình hình thực tế của mình để thực hiện đúng nhất.

2. Mẫu tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

—————

TỜ KHAI

Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử

(1) □ Thay đổi        □ Bổ sung

Kính gửi: <Tổng cục Thuế>…

1. Tên người nộp thuế: …(2)…

2. Mã số thuế: (3)

3. Địa chỉ: …(4)

4. Thông tin về đại lý thuế (nếu có):

4a. Tên:

4b. Mã số thuế:

4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số …. ngày …

Căn cứ quy định tại Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019;

Căn cứ quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Đăng ký thay đổi bổ sung các thông tin, cụ thể như sau: (5)

<Trường hợp người nộp thuế sử dụng chứng thư số thì ghi:>

1. Thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung chứng thư số sử dụng giao dịch thuế điện tử:

2. Thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử:

3. Thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung địa chỉ thư điện tử:

3.1. Địa chỉ thư điện tử nhận tất cả các quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế: …

3.2. Địa chỉ thư điện tử khác nhận quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế theo từng thủ tục hành chính thuế:

4. Thông tin số điện thoại đăng ký thay đổi: …

<Trường hợp người nộp thuế sử dụng mã xác thực OTP/xác thực bằng sinh trắc học thì ghi:>

1. Thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung địa chỉ thư điện tử:

1.1. Địa chỉ thư điện tử nhận tất cả các quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế: …

1.2. Địa chỉ thư điện tử khác nhận quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế theo từng thủ tục hành chính thuế:

2. Thông tin số điện thoại di động đăng ký thay đổi: …

Người nộp thuế chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác của các thông tin đăng ký nêu trên và cam kết tiếp nhận và phản hồi các thông tin liên quan đến giao dịch điện tử với cơ quan thuế; chấp hành quyết định, thông báo, yêu cầu của cơ quan thuế đã gửi đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký nêu trên và tài khoản giao dịch điện tử của người nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và quản lý, sử dụng tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đã được cơ quan thuế cấp theo quy định của pháp luật và các hướng dẫn của cơ quan thuế./.

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ

Họ và tên:…

Chứng chỉ hành nghề số:…

<Chữ ký số của đại lý thuế>

…(5), ngày…. tháng… năm …

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

<Người nộp thuế ký điện tử>

Ghi chú: Chữ in nghiêng trong dấu <> chỉ là giải thích hoặc ví dụ

3. Hướng dẫn viết tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử:

(1) Người khai chọn một trong hai nội dung thay đổi hoặc bổ sung.

(2) Ghi tên người nộp thuế (có thể là tên cá nhân hoặc tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức)

(3) Ghi mã số thuế đã được cơ quan quản lý thuế cấp.

(4) Ghi địa chỉ (ghi rõ số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố), nếu là cá nhân thì ghi địa chỉ thường trú, nếu là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì ghi địa chỉ trụ sở chính.

(5) Ghi lần lượt các thông tin muốn thay đổi, bổ sung, mục nào không thay đổi, bổ sung thì bỏ qua.

(6) Ghi địa danh (tỉnh, thành phố), ngày tháng năm lập tờ khai.

Cơ sở pháp lý:

Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế do Bộ Tài chính ban hành.