Người nộp thuế đã đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử khi ngừng giao dịch thuế điện tử phải khai với cơ quan thuế quẩn lý. Vậy mẫu tờ khai đăng ký ngừng giao dịch thuế điện tử được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu tờ khai đăng ký ngừng giao dịch thuế điện tử:
Trước ngày 03 tháng 5 năm 2021 khi Thông tư
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
…,ngày….tháng….năm….
ĐĂNG KÝ NGỪNG KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ
Kính gửi: ….(tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)…
Tên người nộp thuế: ……
Mã số thuế: …..
Chúng tôi đăng ký với cơ quan thuế được ngừng sử dụng hình thức khai thuế điện tử, cụ thể như sau
Thời điểm ngừng: từ ngày …..
Lý do ngừng:…..
Chúng tôi cam kết thực hiện tính thuế, khai thuế và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật thuế có liên quan./.
Chữ ký số của Người nộp thuế
2. Ngừng giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử:
– Trường hợp cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Thông báo cho người nộp thuế không hoạt động ở tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế hoặc là Thông báo về việc doanh nghiệp giải thể/chấm dứt tồn tại/chấm dứt hoạt động của cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, ngay ở trong ngày cập nhật trạng thái chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ngừng việc thực hiện những thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử, đồng thời là thực hiện gửi thông báo về việc ngừng giao dịch điện tử cho người nộp thuế, cho tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN và ngân hàng hoặc các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đối với trường hợp ngừng dịch vụ nộp thuế điện tử.
– Kể từ thời điểm ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế thì người nộp thuế không được thực hiện những thủ tục hành chính thuế điện tử. Người nộp thuế sẽ được tra cứu các thông tin của giao dịch điện tử trước đó ở trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, trên cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước mà có thẩm quyền, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN bằng cách sử dụng tài khoản hoặc là mã giao dịch thuế điện tử đã được cấp cho đến khi chứng từ điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định.
– Người nộp thuế đã ngừng giao dịch điện tử, nếu trường hợp cơ quan thuế có thông báo khôi phục về mã số thuế thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục đăng ký như đăng ký lần đầu theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục đăng ký giao dịch thuế điện tử khi người nộp thuế đã ngừng giao dịch điện tử:
Như đã nói ở mục trên, người nộp thuế đã ngừng giao dịch điện tử, nếu trường hợp cơ quan thuế có thông báo khôi phục mã số thuế thì người nộp thuế sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký như đăng ký lần đầu theo quy định của pháp luật. Thủ tục Đăng ký giao dịch thuế điện tử như sau:
Bước 1: Đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
– Người nộp thuế là cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được cấp chứng thư số hoặc là cá nhân chưa có chứng thư số nhưng đã có mã số thuế sẽ được đăng ký để cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
– Cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư 110/2015/TT-BTC phải thực hiện thủ tục về đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sau khi đã được cấp mã số thuế.
Thủ tục đăng ký, cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử trực tiếp thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như sau:
– Đối với người nộp thuế là cơ quan, tổ chức và cá nhân mà đã được cấp chứng thư số theo quy định hoặc là người nộp thuế là cá nhân đã có mã số thuế nhưng chưa được cấp chứng thư số nhưng sử dụng xác thực bằng sinh trắc học thì việc thực hiện đăng ký giao dịch bằng phương thức điện tử với cơ quan thuế được thực hiện như sau:
+ Người nộp thuế truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử (thực hiện theo mẫu số 01/ĐK-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 110/2015/TT-BTC), ký điện tử và gửi đến cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
+ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo (thông báo theo mẫu số 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 110/2015/TT-BTC) đến tại địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại người nộp thuế đã đăng ký chậm nhất là 15 phút sau khi nhận được hồ sơ đăng ký giao dịch bằng phương thức điện tử của người nộp thuế:
++ Trường hợp chấp nhận, cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông tin về tài khoản giao dịch thuế điện tử cho người nộp thuế.
++ Trường hợp không chấp nhận, người nộp thuế căn cứ vào lý do không chấp nhận của cơ quan thuế tại thông báo để thực hiện hoàn chỉnh thông tin đăng ký, ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc là liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, hỗ trợ.
+ Sau khi được cơ quan thuế thông báo cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử (tài khoản chính) thì người nộp thuế được thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định.
+ Người nộp thuế được sử dụng tài khoản chính đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện đầy đủ những giao dịch điện tử với cơ quan thuế; đồng thời là từ tài khoản chính đó người nộp thuế có thể tự tạo và thực hiện phân quyền thêm một hoặc một số (tối đa là không quá 10 (mười)) tài khoản phụ qua chức năng ở trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện mỗi giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
– Đối với người nộp thuế là cá nhân mà đã có mã số thuế chưa được cấp chứng thư số và sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử thì sau khi thực hiện những bước trên, người nộp thuế đến cơ quan thuế bất kỳ xuất trình giấy chứng minh thư nhân dân; hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân để thực hiện nhận và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Bước 2: Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
– Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia và thông qua cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính:
+ Trường hợp người nộp thuế thực hiện việc đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện tử thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính thì thực hiện theo quy định của cơ quan chủ quản hệ thống.
+ Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử ở trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì người nộp thuế sẽ phải thực hiện khai báo những thông tin bao gồm: Tên của người nộp thuế; Mã số thuế; Địa chỉ; Thông tin về đại lý thuế (Tên và Mã số thuế, Hợp đồng đại lý thuế); Thông tin đăng ký chứng thư số để sử dụng giao dịch thuế điện tử (đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân mà đã được cấp chứng thư số); Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng để thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử (đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được cấp chứng thư số); thông tin Địa chỉ thư điện tử chính thức nhận tất cả những thông báo trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế; thông tin Địa chỉ thư điện tử khác theo mỗi thủ tục hành chính thuế; số điện thoại (đối với cơ quan, tổ chức) hoặc số điện thoại di động (đối với cá nhân); sau đó ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế.
+ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cập nhật các thông tin đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính và gửi thông tin về tài khoản giao dịch thuế điện tử đã cấp thêm cho người nộp thuế để cho người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN: ở bước này người nộp thuế thực hiện theo quy định tại Điều 42 Thông tư 110/2015/TT-BTC.
Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
