Mẫu thông tin tóm tắt về công ty đại chúng hiện nay đang được thực hiện theo Mẫu số 34 ban hành kèm theo Thông tư 118/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về chào bán, phát hành chứng khoán, chào mua công khai, mua lại cổ phiếu, đăng ký công ty đại chúng và hủy tư cách công ty đại chúng.
Mục lục bài viết
1. Mẫu thông tin tóm tắt về công ty đại chúng:
THÔNG TIN TÓM TẮT
VỀ CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
TÊN CỦA CÔNG TY: …
(Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số … do … cấp ngày …
Địa chỉ: … Điện thoại: … Fax: … Website: …)
Phụ trách công bố thông tin: …
Họ tên: …
Số điện thoại: …
I. TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG
1. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển.
2. Cơ cấu tổ chức công ty.
3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.
4. Danh sách cổ đông (tên, địa chỉ) nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của công ty; Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ (nếu các quy định về hạn chế chuyển nhượng còn hiệu lực); Cơ cấu cổ đông (tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước và tỉ lệ nắm giữ).
5. Danh sách những công ty mẹ và công ty con của công ty đại chúng, những công ty mà công ty đại chúng đang nắm giữ quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối, những công ty nắm quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối đối với công ty đại chúng.
6. Hoạt động kinh doanh.
7. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần nhất.
8. Vị thế của công ty so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành
– Vị thế của công ty trong ngành;
– Triển vọng phát triển của ngành.
9. Chính sách đối với người lao động
– Số lượng người lao động trong công ty;
– Chính sách đào tạo, lương thưởng, trợ cấp …
10. Chính sách cổ tức.
11. Tình hình tài chính.
12. Tài sản.
13. Kế hoạch lợi nhuận và cổ tức năm tiếp theo.
| Chỉ tiêu | Năm X+1 | Năm X+2 | ||
| Kế hoạch | % tăng giảm so với năm X | Kế hoạch | % tăng giảm so với năm X+1 | |
| Doanh thu thuần |
|
|
|
|
| Lợi nhuận sau thuế |
|
|
|
|
| Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế/doanh thu thuần |
|
|
|
|
| Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế/vốn chủ sở hữu |
|
|
|
|
| Cổ tức |
|
|
|
|
14. Thông tin về những cam kết nhưng chưa thực hiện của công ty đại chúng (thông tin về trái phiếu chuyển đổi, cam kết bảo lãnh, cam kết vay, cho vay …).
15. Chiến lược, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh.
16. Các thông tin, các tranh chấp kiện tụng liên quan tới công ty (nếu có).
II. QUẢN TRỊ CÔNG TY
1. Cơ cấu, thành phần và hoạt động Hội đồng quản trị (giới thiệu cơ cấu Hội đồng quản trị bao gồm cơ cấu các tiểu ban của Hội đồng quản trị (nếu có), danh sách và sơ yếu lý lịch các thành viên Hội đồng quản trị, phân biệt rõ thành viên Hội đồng quản trị độc lập, thành viên Hội đồng quản trị không điều hành và thành viên Hội đồng quản trị điều hành).
2. Ban kiểm soát.
3. Giám đốc (tổng giám đốc) và các cán bộ quản lý.
4. Kế hoạch tăng cường quản trị công ty.
III. PHỤ LỤC (nếu có)
2. Bản công bố thông tin tóm tắt về công ty đại chúng được sử dụng để làm gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 32 của Luật chứng khoán năm 2019 có đưa ra khái niệm về công ty đại chúng. Theo đó, công ty đại chúng là loại hình công ty cổ phần thuộc một trong những trường hợp sau đây:
– Công ty cổ phần có vốn điều lệ đã góp với mức từ 30.000.000.000 đồng trở lên, đồng thời có tối thiểu 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ;
– Công ty cổ phần đã thực hiện thủ tục chào bán thành công số cổ phiếu lần đầu ra công chúng, thông qua thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền đó là Ủy ban chứng khoán nhà nước.
Pháp luật hiện nay đã quy định cụ thể về thành phần hồ sơ đăng ký công ty đại chúng. Căn cứ theo quy định tại Điều 33 của Luật chứng khoán năm 2019 có quy định về hồ sơ đăng ký công ty đại chúng. Cụ thể như sau:
– Hồ sơ đăng ký công ty đại chúng bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:
+ Điều lệ công ty được ban hành phù hợp với quy định của pháp luật và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
+ Giấy đăng ký công ty đại chúng theo mẫu do pháp luật quy định;
+ Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh;
+ Bản công bố công khai thông tin tóm tắt về công ty đại chúng, trong đó bao gồm thông tin tóm tắt về mô hình sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty đại chúng, sơ đồ hoạt động kinh doanh của công ty đại chúng, bộ phận quản lý của công ty, cơ cấu cổ đông của công ty, tài sản của công ty, tình hình tài chính và các thông tin khác của công ty đại chúng;
+ Báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty cổ phần được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập. Trong trường hợp công ty cổ phần có tăng vốn điều lệ sau thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm gần nhất thì công ty cổ phần đó bắt buộc phải bổ sung báo cáo tài chính trong kỳ gần nhất đã được kiểm toán độc lập;
+ Danh sách cổ đông trong công ty cổ phần.
– Bộ trưởng Bộ tài chính là chủ thể có thẩm quyền ban hành mẫu bản công bố thông tin tóm tắt về công ty đại chúng, quy định cụ thể về thành phần hồ sơ đăng ký công ty đại chúng hình thành sau quá trình chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp.
Theo đó thì có thể nói, bản công bố thông tin về công ty đại chúng sẽ được sử dụng với vai trò là một trong những thành phần hồ sơ quan trọng để đăng ký công ty đại chúng.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký công ty đại chúng hình thành sau chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 118/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về chào bán, phát hành chứng khoán, chào mua công khai, mua lại cổ phiếu, đăng ký công ty đại chúng và hủy tư cách công ty đại chúng, có quy định cụ thể về thành phần hồ sơ đăng ký công ty đại chúng sau quá trình chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ đăng ký công ty đại chúng hình thành sau quá trình chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau đây:
– Giấy đăng ký công ty đại chúng;
– Điều lệ của công ty;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Bản công bố công khai thông tin của công ty đại chúng, trong đó bao gồm một số nội dung cơ bản, danh sách cổ đông của công ty đại chúng;
– Báo cáo tài chính trong năm gần nhất của công ty.
Tuy nhiên cần phải lưu ý, trong trường hợp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký công ty đại chúng, công ty chưa có báo cáo tài chính trong năm gần nhất do khoảng thời gian hoạt động của công ty đó chưa đủ năm tài chính theo quy định của pháp luật, báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán trong thành phần hồ sơ công ty đại chúng sẽ được thay thế bằng báo cáo tài chính kỳ gần nhất được kiểm toán độc lập và tổ chức kiểm toán phù hợp với quy định của pháp luật.
Như vậy, chuẩn bị hồ sơ là một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình đăng ký thành lập công ty đại chúng sau khi chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ bị thiếu thì thời gian đăng ký công ty đại chúng sẽ bị kéo dài. Vì vậy, cần phải lưu ý về thành phần hồ sơ để rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 118/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về chào bán, phát hành chứng khoán, chào mua công khai, mua lại cổ phiếu, đăng ký công ty đại chúng và hủy tư cách công ty đại chúng;
– Luật Chứng khoán 2019.
THAM KHẢO THÊM:
