Trong một số trường hợp các hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin về nội dung đã đăng ký kinh doanh thì sẽ phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, hồ sơ liên quan và gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong đó thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh không thể thiếu.
Mục lục bài viết
1. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là gì?
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là mẫu thông báo được dùng để thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh của các hộ kinh doanh, nội dung thay đổi có thể là: thay đổi về tên, thay đổi về hình thức, thay đổi về địa chỉ trụ sở… theo quy định của pháp luật. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
————-
….., ngày …… tháng …… năm ……
THÔNG BÁO
(Về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh)
Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch …………(1)
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……(2)
Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: …………(3)
Cấp lần đầu ngày: …/…/…… tại: …………(4)
Thay đổi lần cuối ngày: …/…/…… tại: ……(5)
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: ………(6)
Điện thoại (nếu có): ……… Fax (nếu có): ……
Email (nếu có): ……… Website (nếu có): …(7)
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh như sau:….(8)
Tôi cam kết về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này (Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải cam kết về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp trụ sở dự định chuyển tới).
CHỦ HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên) (9)
3. Hướng dẫn sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
(1) Trường hợp hộ kinh doanh thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì ghi tên Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi hộ kinh doanh dự định đặt địa chỉ trụ sở mới.
– Các trường hợp hộ kinh doanh thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh còn lại theo quy định tại Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì ghi tên Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.
(2): Điền tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa)
(3): Điền số giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
(4): Điền ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh lần đầu
(5): Điền ngày thay đổi lần cuối ngày
(6): Điền địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
(7): Điền số điện thoại/ Fax/ Email/ Website (nếu có)
(8): Điền nội dung thay đổi đăng ký hộ kinh doanh như sau
(9): Chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này.
4. Quy định của pháp luật về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.3. 3. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp có thể thay đổi về các nội dung như: thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, thay đổi thành viên hợp danh, thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần…
Thứ nhất, về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ( Điều 47 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)
Theo đó, khi có nhu cầu hoặc vì một vài lý do nào đó mà doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ của trụ sở chính doanh nghiệp. Hậu quả pháp lý của việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Và pháp luật cũng quy định khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.Khi tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ như sau:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được tiến hành như sau:
+ Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ, doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, tài liệu đã nêu trên và gửi đến cơ quan có thẩm quyền là Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi hộ kinh doanh dự định đặt địa chỉ trụ sở mới.
+ Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, về thay đổi đăng ký tên doanh nghiệp ( Điều 48 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)
Cũng tương tự như thay đổi đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp thì khi tiến hành thay đổi đăng ký tên doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, những hồ sơ, giấy tờ cần phải có khi đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đó là:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Nhìn chung những hồ sơ, giấy tờ tài liệu mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị khi đăng ký thay đổi tên của doanh nghiệp giống với những hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi trị sở chính của doanh nghiệp. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên của doanh nghiệp được tiến hành theo trình tự, thủ tục mà pháp luật đã quy định, sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Thứ ba, về đăng ký thay đổi thành viên hợp danh.
Bên cạnh việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi đăng ký tên của doanh nghiệp, ngoài ra doanh nghiệp còn có thể đăng ký thay đổi thành viên hợp danh… và điều này được quy định tại Điều 49 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, căn cứ vào
Khi tiến hành đăng ký thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh thì công ty hợp danh phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, tài liệu, hồ sơ mà pháp luật đã quy định như sau:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
+ Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, hồ sơ tài liệu theo quy định của pháp luật thì công ty hợp danh sẽ gửi đến cơ quan có thẩm quyền đó là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để được tiếp nhận và xử lý, Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thì hầu hết sẽ không làm thay đổi về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đó trong quá trình hoạt động cũng như trong các mối quan hệ xã hội khác. Việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của doanh nghiệp đã đăng ký là cơ sở và tạo cơ hội cho các doanh nghiệp có thể thay đổi về những nội dung trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý: Thông tư 01/2021/TT- BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.