Mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể kèm danh sách

1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự của một công ty chính là mẫu quyết định tăng lương. Đây là một văn bản chính thức mô tả quyết định của nhà quản lý hoặc chủ sở hữu công ty về việc tăng lương cho nhân viên. Mẫu quyết định này không chỉ đơn thuần là một bản tường trình mà còn chứa đựng những thông tin quan trọng như mức tăng lương, ngày bắt đầu, và các điều kiện liên quan đến việc tăng lương. Thông qua việc cung cấp chi tiết các điều kiện liên quan, tài liệu này có thể cung cấp cho nhân viên một cái nhìn tổng quan về những yêu cầu cụ thể mà họ cần đáp ứng để đạt được mức tăng lương như mong muốn.

Các điều kiện được nêu trong mẫu quyết định này có thể bao gồm các điều kiện đóng góp hoặc thời gian làm việc. Điều kiện đóng góp có thể liên quan đến việc tham gia chương trình bảo hiểm y tế, chương trình tiết kiệm hưu trí hoặc các chương trình khác. Các điều kiện thời gian làm việc có thể liên quan đến việc đạt được các mục tiêu công việc, bảo đảm chất lượng công việc hoặc số giờ làm việc trong tuần.

Mẫu quyết định tăng lương thường được phát hành sau khi đã có cuộc đàm phán và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng trong một số trường hợp khác, chẳng hạn như khi công ty thực hiện sự điều chỉnh về mức lương hoặc thay đổi cách tính lương.

Với một mẫu quyết định tăng lương chính xác và minh bạch, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về các yêu cầu và điều kiện cần thiết để đạt được tăng lương. Điều này sẽ giúp đảm bảo sự công bằng và tránh những phiền hà hoặc tranh chấp về mức lương trong tương lai.

2. Mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể kèm danh sách:

…., ngày…..háng…năm….

QUYẾT ĐỊNH

(Về việc tăng lương cho nhân viên)

– Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ………….và quy chế lương thưởng;

– Căn cứ Hợp đồng lao động đã ký với người lao động và những đóng góp thực tế đối với sự phát

triển của công ty của các nhân viên (có danh sách kèm theo);

– Xét đề nghị của Trưởng P. Hành chính Nhân sự.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …..

QUYẾT ĐỊNH

ĐIỀU 1: Kể từ ngày …… tháng …… năm ……, các nhân viên có tên trong danh sách sẽ được điều chỉnh mức lương. Mức lương mới của mỗi nhân viên sẽ được lập danh sách điều chỉnh mức lương chi tiết ban hành kèm theo quyết định này.

ĐIỀU 2: Các Ông/Bà phòng Hành chính Nhân sự, phòng Tài chính Kế toán và các nhân viên có tên trong danh sách căn cứ quyết định thi hành.

DANH SÁCH ĐIỀU CHỈNH MỨC LƯƠNG

(Ban hành kèm theo Quyết định tăng lương số ……../QĐ-…. ngày …. tháng …… năm ……)

3. Hướng dẫn lập quyết định tăng lương cho tập thể:

Căn cứ theo Bộ luật Lao động năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 và các văn bản hướng dẫn, chưa có quy chế cụ thể nào quy định về mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể. Thực tế là hình thức và nội dung của quyết định tăng lương cho tập thể người lao động sẽ do doanh nghiệp quyết định do chưa có một mẫu chuẩn chung được quy định. Tuy nhiên, hình thức và nội dung của quyết định này phải đảm bảo thể thức văn bản theo quy định về văn bản hành chính, đồng thời những nội dung trong văn bản phải không vi phạm pháp luật và không trái đạo đức xã hội.

Nếu quý vị đang có nhu cầu soạn thảo quyết định tăng lương cho tập thể người lao động, chúng tôi xin cung cấp một số hướng dẫn cơ bản để giúp quý vị viết một quyết định tăng lương đầy đủ và chính xác nhất có thể.

Đầu tiên, trên cùng bên trái của quyết định, quý vị cần ghi rõ tên doanh nghiệp cùng với mã số doanh nghiệp. Trên cùng bên phải của quyết định, quý vị cần ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, thời gian ra quyết định.

Tiếp theo, quý vị cần đặt tên cho quyết định của mình. Tên quyết định nên gợi nhớ về nội dung của quyết định, ví dụ như “quyết định tăng lương cho người lao động”.

Sau đó, quý vị cần liệt kê những căn cứ ban hành quyết định của mình. Căn cứ này có thể bao gồm luật Lao động, điều lệ công ty, hợp đồng lao động, đề nghị của trưởng phòng nhân sự, và những văn bản khác liên quan đến việc tăng lương cho nhân viên.

Phần nội dung quyết định là phần quan trọng nhất của văn bản. Trong phần này, quý vị cần ghi rõ thời điểm bắt đầu tăng lương (từ ngày tháng năm nào), mức tăng lương cụ thể (ví dụ: sẽ tăng từ 10.000.000 đồng lên mức 12.000.000 đồng), những người có trách nhiệm thi hành quyết định (bao gồm phòng nhân sự, phòng tài chính kế toán và những người lao động được tăng lương), nơi nhận và ký, đóng dấu xác nhận của giám đốc, tổng giám đốc công ty.

Hy vọng những hướng dẫn trên giúp quý vị soạn thảo được một quyết định tăng lương cho tập thể người lao động chính xác và đầy đủ.

4. Quy trình tăng lương định kỳ:

Quá trình tăng lương là một vấn đề nhạy cảm và liên quan trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên cũng như động lực làm việc của họ. Do đó, việc tăng lương định kỳ cần phải được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là những bước cần được tuân thủ để đảm bảo quá trình tăng lương đạt được hiệu quả nhất.

4.1. Xác định thời điểm tăng lương định kỳ:

Điều quan trọng nhất khi tăng lương định kỳ là việc xác định thời điểm thích hợp để thực hiện. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ có chính sách tăng lương định kỳ vào cuối năm hoặc đầu năm mới. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp cũng có thể tăng lương vào tháng sinh nhật của nhân viên hoặc tháng đóng góp lâu năm của nhân viên. Việc xác định thời điểm thích hợp sẽ giúp cho nhân viên biết được khi nào họ có thể mong đợi một khoản tăng lương và giúp doanh nghiệp tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

4.2. Đưa ra quyết định về mức tăng lương: 

Sau khi xác định được thời điểm tăng lương, doanh nghiệp cần quyết định về mức tăng lương. Mức tăng lương thường được xác định dựa trên năng lực làm việc của nhân viên, cũng như hoàn thành công việc và đóng góp của họ cho doanh nghiệp trong thời gian qua. Mức tăng lương cần được đưa ra một cách công bằng và minh bạch, đồng thời phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét việc tăng lương cho những nhân viên có đóng góp đặc biệt trong suốt quá trình làm việc để thúc đẩy động lực của họ.

4.3. Thông báo với nhân viên về quyết định tăng lương: 

Sau khi đã quyết định được mức tăng lương, doanh nghiệp cần thông báo cho nhân viên biết về quyết định này, cũng như các điều kiện đi kèm (nếu có). Thông báo này giúp đảm bảo nhân viên hiểu rõ về yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp đối với họ. Ngoài ra, thông báo này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin giữa doanh nghiệp và nhân viên, tăng cường sự hài lòng và sự cam kết của nhân viên.

4.4. Thực hiện thủ tục tăng lương: 

Sau khi đã thông báo cho nhân viên, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tăng lương theo quy định của pháp luật và chính sách của doanh nghiệp. Các thủ tục này bao gồm cập nhật hồ sơ lương, điều chỉnh các hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận, và liên lạc với các bên liên quan (như cung cấp dịch vụ lương hoặc nhân sự). Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo thủ tục tăng lương được thực hiện đúng thời hạn và chính xác, phù hợp với quy định pháp luật và chính sách của doanh nghiệp.

Tổng kết lại, việc tăng lương định kỳ đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các bước để đảm bảo quá trình diễn ra một cách công bằng, minh bạch và hợp pháp. Khi được thực hiện đúng cách, quá trình tăng lương định kỳ sẽ giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên, thúc đẩy động lực làm việc, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển nguồn nhân lực của mình. Chúc các doanh nghiệp thành công trong việc tăng lương định kỳ!

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Bộ luật Lao động 2019