Mẫu phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài

Tên cơ sở lưu trú: …… (1) Địa chỉ:…… Điện thoại: ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— ………ngày, ……tháng…… năm………

STT	Họ Tên	Giới tính		Sinh ngày, tháng, năm	Quốc tịch	Loại, số hộ chiếu (2)	Loại, thời hạn, số, ngày cấp, cơ quan cấp thị thực (3)	Ngày, cửa khẩu nhập cảnh (4)	Mục đích nhập cảnh	Tạm trú (từ ngày đến ngày)
		Nam	Nữ

Xác nhận (của đơn vị tiếp nhận)

Đại diện cơ sở lưu trú (Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhà riêng, hoặc cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.

(2) Ghi rõ số, loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ…);

(3) Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực thì ghi “Miễn thị thực”; nhập cảnh bằng giấy tờ khác thì ghi rõ theo thứ tự: loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp, cơ quan cấp.

(4) Ghi ngày, tháng, năm, cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất;

3. Hướng dẫn viết Phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài:

Phiếu khai báo tạm trú là một tài liệu quan trọng để người nước ngoài có thể tạm trú tại một địa điểm trong một khoảng thời gian nhất định. Việc viết Phiếu khai báo tạm trú giúp cho các cơ quan chức năng có thông tin chính xác về những người nước ngoài đang sinh sống, tạm trú tại Việt Nam, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý dân cư, phục vụ công tác định cư, bảo đảm an ninh trật tự.

Để viết Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết

– Họ và tên người nước ngoài

– Quốc tịch của người nước ngoài

– Số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người nước ngoài

– Địa chỉ tạm trú của người nước ngoài

– Thời gian tạm trú của người nước ngoài

– Mục đích tạm trú của người nước ngoài

Bước 2: Bắt đầu viết Phiếu khai báo tạm trú

– Bắt đầu bằng cách ghi tiêu đề “Phiếu khai báo tạm trú”.

– Tiếp theo, ghi rõ thông tin về người nước ngoài, bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân.

– Sau đó, ghi thông tin về địa chỉ tạm trú của người nước ngoài, bao gồm địa chỉ chi tiết, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

– Tiếp theo, ghi thông tin về thời gian tạm trú của người nước ngoài, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc.

– Cuối cùng, ghi rõ mục đích tạm trú của người nước ngoài.

Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện Phiếu khai báo tạm trú

– Sau khi hoàn thành viết Phiếu khai báo tạm trú, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã ghi để đảm bảo đầy đủ và chính xác.

– Nếu cần thiết, bạn có thể sửa đổi và bổ sung các thông tin để hoàn thiện Phiếu khai báo tạm trú.

Trên đây là hướng dẫn viết Phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài. Nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống, tạm trú tại Việt Nam, đây là một tài liệu quan trọng mà bạn nên biết và cần có. Việc làm đúng và đầy đủ các thủ tục hành chính sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có và đảm bảo cho cuộc sống của bạn ổn định hơn. Chúc bạn thành công!

4. Cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài, có hai phương pháp được áp dụng, đó là thông qua Trang thông tin điện tử hoặc bằng phiếu khai báo tạm trú. Sau đây là cách thức chi tiết của phương pháp thông qua Trang thông tin điện tử:

4.1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang điện tử:

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để nhận tài khoản khai báo

Trước tiên, người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú (sau đây gọi là Trang thông tin điện tử). Tại đây, họ cung cấp thông tin bao gồm tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú và thông tin cá nhân của mình bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu để nhận tài khoản khai báo. Điều quan trọng là nếu có bất kỳ thay đổi nào về các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, người khai báo tạm trú phải cập nhật sửa đổi, bổ sung ngay thông tin đó trên Trang thông tin điện tử.

Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú

Sau khi đã có tài khoản khai báo, người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập vào tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Thông tin khai báo tạm trú gồm những thông tin sau:

– Họ tên

– Giới tính

– Ngày tháng năm sinh

– Quốc tịch

– Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu

– Thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài

Người khai báo tạm trú có thể nhập từng trường hợp vào các ô nhập dữ liệu hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo tập tin mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử. Trước khi xác nhận lưu thông tin, người khai báo tạm trú cần kiểm tra, sửa đổi, bổ sung các thông tin để đảm bảo tính chính xác. Sau khi xác nhận lưu thông tin, người khai báo tạm trú cần kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận thông tin hay chưa. Nếu hệ thống chưa tiếp nhận, người khai báo tạm trú cần thực hiện nhập lại thông tin.

Bước 3: Tiếp nhận thông tin tạm trú

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử. Thông báo sẽ được gửi đến đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới. Việc này được thực hiện trong khoảng thời gian 24 giờ/07 ngày kể từ khi thông tin tạm trú được khai báo.

4.2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú:

Bước 1: Khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú

Để khai báo tạm trú, người nước ngoài cần liên hệ trực tiếp với Công an cấp xã để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú. Sau khi nhận được mẫu, người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp cho trực ban Công an cấp xã nơi đang lưu trú. Nếu địa bàn lưu trú thuộc vùng sâu, vùng xa, thời hạn chuyển Phiếu là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Ngược lại, đối với địa bàn khác, thời hạn chuyển Phiếu là 12 giờ. Ngoài ra, Phiếu khai báo tạm trú cũng có thể được gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này.

Bước 2: Tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú

Sau khi nhận được Phiếu khai báo tạm trú, trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài 24 giờ/07 ngày. Trực ban Công an cấp xã sẽ kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú và yêu cầu người khai báo tạm trú bổ sung thông tin nếu cần thiết. Trực ban Công an cấp xã sẽ thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú. Nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, trực ban Công an cấp xã sẽ thông báo cho đồn biên phòng nơi đó để đảm bảo an ninh trật tự.