Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức kê khai với mục đích để bổ sung thông tin về bản thân, quan hệ gia đình,... Dưới đây là quy định về mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức như sau:
Mục lục bài viết
1. Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức và cách ghi đúng:
| Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC: …….. Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC: ……….. | Số hiệu cán bộ, công chức:……. |
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
(Từ tháng/ năm …………..đến tháng/ năm ………)
1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ……….
2. Ngày tháng năm sinh:…….. Giới tính (Nam/nữ)……
3. Chức vụ (chức danh) hiện tại: ……….
(Về chính quyền, Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)
4. Ngạch công chức (viên chức):……., Mã ngạch: …….
5. Bậc lương:……., Hệ số:…. Ngày hưởng……/………/………, Phụ cấp chức vụ:……… Phụ cấp khác:………
6. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:……./……/………, Ngày chính thức:……/……./
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(Chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước)
| Từ tháng, năm đến tháng, năm | Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng… |
II. ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
(Chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
| Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng | Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng | Thời gian đào tạo, bồi dưỡng | Hình thức đào tạo, BD | Văn bằng, chứng chỉ |
| …………………… | …………………… | …./…… – …./….. | …………………… | …………………… |
| …………………… | …………………… | …./…… – …./….. | …………………… | …………………… |
| …………………… | …………………… | …./…… – …./….. | …………………… | …………………… |
| …………………… | …………………… | …./…… – …./….. | …………………… | …………………… |
Ghi chú: Hình thức học: chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng…; Văn bằng TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư…… hoặc chứng chỉ
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)
……..
IV. KỶ LUẬT(chỉ khai những phát sinh mới) ……
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên tính từ ngày……/……/…… đến ngày……/……/…… đi nước nào? Đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
………
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE(thời điểm hiện tại) ……….
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn khác theo quy định của pháp luật (chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
……….
VIII. VỀ GIA ĐÌNH: (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột…)
……….
IX.NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG:
……..
| ……., ngày…… tháng….. năm……. Người khai bổ sung | ………, ngày…… tháng…… năm…… Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC |
Hướng dẫn cách kê khai phiếu bổ sung lý lịch:
* Phần đầu phiếu:
– Ghi rõ tên cơ quan quản lý cán bộ, công chức; tên đơn vị sử dụng và số hiệu cán bộ, công chức.
– Tên Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức cần ghi rõ thời gian từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
– Các thông tin về cá nhân cán bộ, công chức:
+ Họ và tên khai sinh: ghi theo Giấy khai sinh.
+ Các thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi ở hiện tại.
+ Nêu rõ chức vụ, chức danh mà cán bộ, công chức đang đảm nhiệm.
+ Ghi rõ chức danh nghề, mã số, bậc lương, hệ số lương, ngày hưởng lương, phụ cấp chức vụ và các khoản phụ cấp khác.
+ Các thông tin về kết nạp Đảng: ghi rõ ngày kết nạp Đảng và ngày chuyển Đảng chính thức.
* Phần nội dung chính:
– Phần thay đổi về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác:
+ Chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước;
+ Từ tháng, năm…đến ngày tháng năm: Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng…
– Phần đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệm vụ:
+ Chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng.
+ Gồm các thông tin về cơ sở đào tạo, bồi dưỡng; chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng; thời gian đào tạo, bồi dưỡng; hình thức đào tạo, bồi dưỡng; văn bằng, chứng chỉ.
– Phần khen thưởng, kỷ luật chỉ khai những phát sinh mới.
– Đi nước ngoài: Ghi đầy đủ thời gian trong trường hợp đi từ 06 tháng trở lên tính từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm, đi nước nào, đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào, nội dung công việc.
– Về kinh tế bản thân: Chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó.
– Về gia đình: Kê khai những phát sinh mới về số lượng thành viên trong gia đình và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình.
– Những vấn đề khác cần bổ sung: Ghi đầy đủ thông tin (nếu có).
* Phần cuối phiếu:
– Cán bộ, công chức khai ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm rồi ký và ghi rõ họ tên lên phiếu.
– Thủ trưởng đơn vị sử dụng công chức, viên chức ký xác nhận và đóng dấu lên phiếu.
2. Trách nhiệm của công chức:
– Tháng 12 hàng năm, công chức phải kê khai Phiếu bổ sung lý lịch những thông tin phát sinh hoặc thay đổi có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội trong năm (theo mẫu số 4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
– Nộp cho bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị để bổ sung vào hồ sơ gốc bản sao đã được chứng thực trong thời gian 03 tháng tính đến thời điểm bổ sung: các văn bằng, chứng chỉ, tài liệu phát sinh thuộc thành phần hồ sơ theo quy định (nếu có)
– Trường hợp có các thông tin phát sinh nhưng công chức, viên chức và người lao động không kê khai hoặc có kê khai nhưng không đầy đủ, không chính xác hoặc kê khai không trung thực thì công chức, viên chức và người lao động phải chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan quản lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động và trước pháp luật.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị về thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức:
– Chỉ đạo bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị rà soát, bổ sung các thành phần trong hồ sơ giấy và cập nhật dữ liệu vào hồ sơ điện tử theo quy định.
– Ký, xác nhận Phiếu bổ sung lý lịch đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị.
4. Trách nhiệm của Bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị về thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức:
Về trách nhiệm của Bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị được quy định tại Điều 3 Công văn số 4547/LĐTBXH-TCCB năm 2020, cụ thể:
Đối với hồ sơ điện tử:
– Cập nhật bổ sung các trường hợp chưa có dữ liệu trong phần mềm (do tuyển dụng, tiếp nhận mới,…), bổ sung dữ liệu đối với các trường hợp có thông tin phát sinh (bổ nhiệm, nâng lương, ngạch,…), chuyển hồ sơ điện tử trên phần mềm khi công chức, viên chức và người lao động chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc, đảm bảo dữ liệu được cập nhật thường xuyên, liên tục.
– Thực hiện đúng quy định: từ ngày 27 đến ngày 30 hàng tháng, đơn vị rà soát, kiểm tra và cập nhật thông tin phát sinh trong tháng và gửi file dữ liệu vào hệ thống phần mềm Bộ quản lý (tại Vụ Tổ chức cán bộ) thực hiện thao tác sau: vào hệ thống -> đồng bộ dữ liệu -> thực hiện). Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ trực tiếp với đ/c Nguyễn Quốc Việt, Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 – 0243. 62703619; Email: VietNQ@molisa.gov.vn và đ/c Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ; điện thoại 0986 097 798-0243.9363337; Email: Champn@molisa.gov.vn.
Đối với hồ sơ giấy:
– Rà soát,
– Phát Phiếu bổ sung lý lịch (theo mẫu gửi kèm) đến từng công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị và hướng dẫn kê khai.
– Căn cứ quy định về thành phần hồ sơ và thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức, báo cáo Thủ trưởng đơn vị có văn bản và chuyển hồ sơ gốc, Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức kê khai bổ sung hàng năm, các giấy tờ phát sinh (nếu có) thuộc thành phần hồ sơ của các trường hợp thuộc thẩm quyền Bộ quản lý về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) chậm nhất ngày 31/12/2020, gồm:
+ Toàn bộ công chức thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng – Đoàn thể, Văn phòng Quốc gia về giảm nghèo, Văn phòng Ban cán sự đảng
+ Công chức giữ chức vụ lãnh đạo cấp Vụ và tương đương trở lên và công chức ngạch Chuyên viên cao cấp thuộc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp
+ Công chức giữ chức vụ Trưởng phòng và tương đương, ngạch Chuyên viên chính và tương đương trở lên thuộc các Cục
+ Thủ trưởng, Phó thủ trưởng đơn vị sự nghiệp; viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng I.
