Mẫu phiếu bầu trưởng thôn, trưởng ấp, tổ trưởng tổ dân phố

1. Mẫu phiếu bầu cử trưởng thôn:

PHIẾU BẦU CỬ TRƯỞNG THÔN

Thôn:………………………………………………………………………………………………

Xã: ………………………………………………………………………………………………………

Danh sách những người tham gia ứng cử trưởng thôn/ Tổ trưởng tổ dân phố:

(Cử tri chỉ chọn 01 người duy nhất trong số những người ứng cử/ hoặc được giới thiệu bằng cách gạch tên những người mà mình không đồng ý lựa chọn).

2. Điều kiện ứng cử trưởng thôn, trưởng ấp, tổ trưởng tổ dân phố:

Theo Điều 11 Thông tư số 04/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của Thôn, tổ dân phố và Phó trưởng thôn, Tổ phó tổ dân phố như sau:

Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố và Phó trưởng thôn, Tổ phó tổ dân phố phải là người có hộ khẩu thường trú và cư trú thường xuyên ở thôn, tổ dân phố; đủ 21 tuổi trở lên, có sức khỏe, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác; có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm; bản thân và gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương; có kiến thức văn hóa, năng lực, kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao.”

Như vậy, để trở thành một trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, trưởng ấp, trước hết các ứng cử viên phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đầu tiên, các ứng viên phải là người có hộ khẩu thường trú và cư trú thường xuyên ở thôn, tổ dân phố;
• Thứ hai, đủ 21 tuổi trở lên, có sức khỏe, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác;
• Thứ ba, có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm;
• Thứ tư, bản thân và gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương;
• Thứ năm, có kiến thức văn hóa, năng lực, kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao.

3. Quy trình bầu cử trưởng thôn:

Bước 1. Chuẩn bị cho cuộc bầu cử:

Chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử, Ủy ban nhân dân xã ra quyết định công bố ngày bầu cử Trưởng thôn. Chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức triển khai kế hoạch bầu cử.

Chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn tổ chức hội nghị Ban công tác mặt trận dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng thôn. Báo cáo với Chi uỷ Chi bộ thôn để thống nhất danh sách người dự kiến giới thiệu ra ứng cử (từ 1-2 người).

Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ra quyết định thành lập Tổ bầu cử (gồm Tổ trưởng là Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức đoàn thể chính trị – xã hội và đại diện cử tri thôn). Quyết định về nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử; quyết định thành phần cử tri (là toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình) tham gia bầu cử Trưởng thôn. Các quyết định này phải được thông báo đến nhân dân ở thôn chậm nhất 7 ngày trước ngày bầu cử (Trưởng Ban CTMT phối hợp với Trưởng thôn tổ chức thông báo đến nhân dân đảm bảo thời gian quy định).

Bước 2. Các bước quy trình bầu cử Trưởng thôn:

• Đầu tiên, cần phải lên dự kiến danh sách những người ứng cử Trưởng thôn (Chậm nhất là 15 ngày trước ngày bầu cử):
• Trưởng ban công tác Mặt trận thôn triệu tập và chủ trì hội nghị Ban công tác Mặt trận dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng thôn. Thành phần hội nghị gồm cấp ủy chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng BCTMT và các thành viên Ban Công tác Mặt trận thôn.
• Nội dung, trình tự hội nghị thực hiện như sau:
• Giới thiệu mục đích, yêu cầu hội nghị và thông báo quyết định của UBND xã về ngày bầu cử Trưởng thôn.
• Giới thiệu thư ký hội nghị.
• Thông qua tiêu chuẩn Trưởng thôn.
• Trưởng ban Công tác Mặt trận nêu dự kiến giới thiệu những người ứng cử (có thể giới thiệu từ 01 đến 02 người).
• Hội nghị thảo luận, nhận xét những người được giới thiệu ra ứng cử.

Trưởng ban Công tác Mặt trận kết luận ý kiến của hội nghị nhận xét về những người được dự kiến giới thiệu ra ứng cử.

Hội nghị lập biên bản ghi rõ số người được triệu tập, số người có mặt, nội dung hội nghị, ý kiến nhận xét của hội nghị về những người được dự kiến giới thiệu ra ứng cử.

Sau hội nghị, Trưởng Ban CTMT báo cáo kết quả với Chi uỷ Chi bộ thôn để thống nhất danh sách người dự kiến giới thiệu ra ứng cử.

• Tiếp đó, tổ chức bầu cử Trưởng thôn:
• Căn cứ vào kế hoạch của UBND xã và tùy theo điều kiện của từng thôn các thôn tổ chức Hội nghị bầu Trưởng thôn sao cho phù hợp, đảm bảo phù hợp theo quy định của pháp luật.
• Tổ trưởng tổ bầu cử chủ trì hội nghị bầu cử Trưởng thôn.
• Đại hội bầu Trưởng thôn được tiến hành khi có trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn tham dự.

Việc bầu cử Trưởng thôn thực hiện theo trình tự sau đây:

1) Tổ trưởng tổ bầu cử đọc các quyết định:

– Quyết định công bố ngày tổ chức bầu cử;

– Quyết định thành lập Tổ bầu cử, nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử;

– Quyết định thành phần cử tri tham gia bầu cử;

2) Trưởng thôn đương nhiệm báo cáo kết quả công tác nhiệm kỳ vừa qua trước hội nghị cử tri;

3) Hội nghị thảo luận về công tác nhiệm kỳ vừa qua của Trưởng thôn;

4) Tổ trưởng tổ bầu cử nêu tiêu chuẩn của Trưởng thôn;

Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn giới thiệu danh sách những người ra ứng cử Trưởng thôn do Ban công tác Mặt trận thôn đề cử và Chi uỷ Chi bộ thôn thống nhất theo quy trình (quy định tại khoản 2 Điều 6 của Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT- CP- UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam).

– Tại hội nghị này, cử tri có thể tự ứng cử hoặc giới thiệu người ứng cử;

5) Hội nghị thảo luận, cho ý kiến về những người ứng cử.

– Trên cơ sở các ý kiến của cử tri, Tổ bầu cử ấn định danh sách những người ứng cử để hội nghị biểu quyết.

– Việc biểu quyết số lượng và danh sách những người ứng cử được thực hiện bằng hình thức giơ tay và có giá trị khi có trên 50% số cử tri tham dự hội nghị tán thành

6) Tiến hành bầu Trưởng thôn:

– Việc bầu cử có thể bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do hội nghị quyết định;

– Nếu bầu bằng hình thức giơ tay, Tổ bầu cử trực tiếp đếm số biểu quyết. Nếu bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín, Tổ bầu cử làm nhiệm vụ kiểm phiếu;

– Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu; mời đại diện cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.

Kiểm phiếu xong, Tổ bầu cử lập biên bản kiểm phiếu. Biên bản kiểm phiếu phải ghi rõ:

+ Tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố;

+ Số cử tri tham gia hội nghị;

+ Số phiếu phát ra; số phiếu thu vào;

+ Số phiếu hợp lệ; số phiếu không hợp lệ;

+ Số phiếu và tỷ lệ bầu cho mỗi người ứng cử so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình toàn thôn.

Người trúng cử Trưởng thôn là người đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn thôn.

Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký của các thành viên Tổ bầu cử.

7) Sau ngày bầu cử, Tổ trưởng tổ bầu cử lập báo cáo kết quả bầu Trưởng thôn, kèm theo Biên bản kiểm phiếu gửi ngay đến Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã.

Lưu ý:

Trường hợp kết quả bầu không có người nào đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn thôn thì tiến hành bầu cử lại. Ngày bầu cử lại do Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định, nhưng chậm nhất không quá 15 ngày, kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu.

Nếu tổ chức bầu lần thứ hai mà vẫn không bầu được Trưởng thôn thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cử Trưởng thôn lâm thời để điều hành hoạt động của thôn cho đến khi bầu được Trưởng thôn mới.

Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cử Trưởng thôn lâm thời, Ủy ban nhân dân xã phải tổ chức bầu Trưởng thôn mới. Quy trình bầu Trưởng thôn mới thực hiện theo quy định tại Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT- CP- UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ và Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam hướng dẫn thi hành một số điều của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn.

Bước 3. Việc công nhận kết quả bầu cử:

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của Tổ trưởng tổ bầu cử, Ủy ban nhân dân xã xem xét, ra quyết định công nhận người trúng cử Trưởng thôn (hoặc quyết định bầu cử lại); trường hợp không ra quyết định công nhận (hoặc quyết định bầu cử lại) thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trưởng thôn chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của Ủy ban nhân dân xã.

Căn cứ pháp lý:

– Thông tư số 04/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ ngày 31 tháng 8 năm 2012.

– Thông tư số 14/2018/TT-BNV ngày 03 tháng 12 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Trưởng Bộ Nội Vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố.