Hiện nay, tùy theo mục đích mà nhiều giáo viên hay người lao động cần xin giấy xác nhận thời gian công tác. Dưới đây là mẫu giấy xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục:
Mục lục bài viết
1. Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG HỌC
Kính gửi: Ban Giám Hiệu nhà trường Trung học cơ sở Minh Thuận
Tôi tên là : Trần Thị Thảo Minh
Sinh ngày : 27/02/1996
Địa chỉ : Thôn Động Xá – thị trấn Lương Bằng – huyện Kim Động – tỉnh Hưng Yên
Số CMND : 036788122366 Ngày cấp: 16/08/2013 Nơi cấp: Công an tỉnh Hưng Yên
Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về nghề việc và đơn vị công tác tại trường học như sau:
Cơ quan : Trường Trung học cơ sở Thị trấn Lương Bằng
Địa chỉ : Thôn Bằng Ngang – thị trấn Lương Bằng – huyện Kim Động – tỉnh Hưng Yên
Điện thoại : 0228.135.7881 Fax: 02281677899
Vị trí công tác : Giáo viên phụ trách môn Ngữ văn
Phòng/Ban : Tổ Văn- Sử- Địa
Loại Hợp đồng lao động: Thời hạn 1 năm; Thời hạn 2 năm; Thời hạn 3 năm;
Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ):…………
Thời gian công tác từ 15/08/ 2016 đến nay
Lý do xin xác nhận công tác: Tôi xin giấy xác nhận công tác để thực hiện thủ tục vay vốn của ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Việt nam tại thị trấn Lương Bằng – huyện Kim Động – tỉnh Hưng Yên.
Kính trình Ban Giám hiệu nhà trường xác nhận những thông tin trên là chính xác.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên, ngày …… tháng ….. năm ……
| Xác nhận của nhà trường (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) HIỆU TRƯỞNG Trần Quang B | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Trần Thị Thảo Minh |
Mẫu số 02:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG HỌC
Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường tiểu học Chính Nghĩa
Tôi tên là: Đoàn Thị Ánh Dương
Sinh ngày: 02/02/1/1996
Địa chỉ thường trú: số nhà 78, TDP Số 2 Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội.
Số CCCD: 456123455678 Ngày cấp: 01 /10/ 2019 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội.
Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về đơn vị công tác và thời gian công tác tại trường tiểu học Chính Nghĩa như sau:
Cơ quan: Trường tiểu học Chính Nghĩa.
Địa chỉ: Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội.
Điện thoại: 0243.5781.008
Vị trí công tác: Giáo viên môn Toán
Phòng/Ban: Tổ bộ môn Tụ nhiên
Loại Hợp đồng lao động: xác định thời hạn 03 năm.
Thời gian công tác từ ngày 01/01/… đến ngày 31/01/…
Lý do xin xác nhận công tác: Tôi xin giấy xác nhận công tác để thực hiện thủ tục vay vốn của ngân hàng
Kính trình Ban Giám hiệu nhà trường xác nhận những thông tin trên là chính xác.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………….., ngày … tháng …. năm …..
| Xác nhận của nhà trường HIỆU TRƯỞNG (ký tên, đóng dấu) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu số 03:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
………, ngày….tháng….năm …
BẢN XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC
Kính gửi: Trường trung học phổ thông Kim Động
Tên tôi là: Lương Anh Quốc
Sinh ngày: 28/10/1989
Số CMND/Định danh/Hộ chiếu: 036178999018 ngày cấp: 20/11/ 2020 nơi cấp: Công an Tỉnh Hưng Yên
Kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận các nội dung sau:
Tôi đã (hoặc đang) làm việc tại: Trường trung học phổ thông Kim Động
Thời gian làm việc: từ ngày 17/12 / 2015 đến ngày 20/12/2020
Vị trí đảm nhiệm: Giáo viên dạy Giáo dục công dân
Công việc chính được giao: dạy môn Giáo dục công dân toàn khối lớp 11
Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
| ……., ngày…tháng…..năm 20….. XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ NƠI LÀM VIỆC (ký, ghi họ tên, xác nhận) | NGƯỜI VIẾT ĐƠN (ký, ghi rõ họ tên) |
_______________
1 Địa danh
2 Tên cơ quan, đơn vị nơi làm việc
2. Thế nào là giấy xác nhận công tác?
Giấy xác nhận công tác hay còn gọi là giấy xác nhận quá trình làm việc được hiểu là mẫu văn bản để xác nhận cũng như chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại cơ quan, đơn vị trường học hay doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước,…
Giấy xác nhận làm việc tại trường học có những đặc điểm cơ bản sau:
– Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
– Đảm bảo tính bảo mật thông tin: Đây là việc làm không vi phạm pháp luật hay đạo đức xã hội, đây là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Việc làm này không giống như việc xác nhận thu nhập hay xác nhận vấn đề nhạy cảm khác của đơn vị bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin của đơn vị, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.
3. Mục đích làm giấy xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục:
Mẫu biên bản xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục được sử dụng với các mục đích như sau:
– Xin visa sang các nước ngoài.
– Thực hiện chứng minh với ngân hàng nơi công tác cũng như thời gian công tác khi thực hiện làm các thẻ ngân hàng.
– Khi người có nhu cầu vay tiền qua ngân hàng thông qua tín chấp điều kiện chi trả kiểm tra lương hàng thàng.
– Với những đơn vị công ty mới chuyển đến, văn bản này được yêu cầu dùng để chứng minh năng lực kinh nghiệm làm việc khi nộp CV ứng tuyển. Khi đó, giấy xác nhận công tác là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc.
4. Hướng dẫn làm văn bản xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục:
Văn bản xác nhận thời gian công tác ở trường học sẽ theo phom mẫu của một văn bản hành chính thông thường, cụ thể những nội dung sau đây:
– Ghi nhận đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ghi đầy đủ giữa trang.
– Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác hoặc
– Phần kính gửi: Tùy theo đơn vị công tác của là gì thì kính gửi Ban lãnh đạo, Ban giám đốc hay Thủ trưởng của đơn vị đó.
Ví dụ: kính gửi Ban Giám đốc công ty Đoàn Ánh Dương; kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Thị trấn Lương Bằng;…
– Tiếp theo là ghi nhận đầy đủ thông tin của cá nhân bao gồm:
+ Họ và tên: ghi theo chứng minh thư và sổ hộ khẩu, giấy đăng ký khai sinh.
+ Ngày tháng năm sinh.
+ Số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
+ Địa chỉ thường trú: Ghi cụ thể nơi ở hiện tại thường trú/ tạm trú của người lao động.
Ví dụ: thôn Động Xá – xã Lương Bằng – huyện Kim Động – tỉnh Hưng Yên.
+ Số điện thoại: Điền số điện thoại được dùng cố định của đơn vị nơi người lao động đang làm việc.
+ Chức vụ: Ghi cụ thể chức vụ mà bản thân đang đảm nhận.
Ví dụ: giáo viên chủ nhiệm lớp 2A;…
+ Bộ phận công tác.
+ Thời gian công tác tại đơn vị cần xác nhận: ghi rõ ngày bắt đầu vào làm việc, ghi thời gian theo hợp đồng làm việc; ngày kết thúc làm việc, ghi rõ thời gian theo hợp đồng hoặc quyết định thôi việc.
– Nêu rõ lý do cần xác nhận thời gian công tác:
Ví dụ: cần xác nhận với mục đích để vay vốn ngân hàng; cần xác nhận với mục đích để làm thẻ ngân hàng; xin xác nhận để chứng minh kinh nghiệm trong làm việc, xin xác nhận để làm chứng minh tài chính, xin xác nhận để bổ sung thủ tục làm hồ sơ du học, làm visa;…
– Mục cam kết: Đây là lời cam đoan của bản thân đối với những lời khai của mình, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
– Cuối cùng là ký tên và đóng dấu của người có quyền hạn xác nhận công tác.
Bên cạnh đảm bảo những nội dung chủ yếu trên, người làm đơn xin xác nhận thời gian công tác phải lưu ý:
– Lời lẽ trang trạng, đảm bảo thể hiện lịch sự, nghiêm chỉnh trong từng câu từ.
– Viết đúng chính tả.
– Điền đầy đủ thông tin cá nhân để đơn vị dễ dàng đối chiếu thông tin và xác nhận thời gian công tác cho chính mình.
– Nêu rõ ràng và đầy đủ thông tin về vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc tại đơn vị.
– Trình bày cụ thể khoảng thời gian làm việc tại đơn vị nếu muốn xin xác nhận thời gian làm việc, nêu cụ thể ngày, tháng, năm càng chi tiết càng tốt.
– Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đó nên không được yêu cầu xác nhận thời gian công tác khác.
– Với xác nhận của cơ quan, đơn vị phải ký và ghi rõ tên của người đại diện theo pháp luật của cơ quan, đơn vị đó và đóng dấu.
