Mẫu giấy phép hoạt động in và thủ tục xin giấy phép chi tiết

1. Mẫu giấy phép hoạt động in là gì?

Giấy phép hoạt động in là một loại giấy tờ pháp lý chứng minh một cơ sở có đủ điều kiện đáp ứng hoạt động in. Đây là một trong các điều kiện để cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in theo quy định pháp luật.

Mẫu giấy phép hoạt động in là mẫu giấy chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho phép cơ sở in đi vào hoạt động. Mẫu giấy nêu rõ thông tin về tên cơ sở in, địa chỉ trụ sở của cơ sở, trụ sở in, địa chỉ xưởng sản xuất và tên người đại diện cơ sở kèm theo hoạt động in của cơ sở

Mẫu giấy phép hoạt động in là mẫu giấy lập ra để cơ quan có thẩm quyền chấp thuận cấp phép cho phép cơ sở in  thực hiện hoạt động in theo đúng với quy định pháp luật. Mẫu giấy phép được đại diện cơ quan có thẩm quyền là thủ trưởng cơ quan cấp phép.

2. Giấy phép hoạt động in:

Nội dung giấy phép hoạt động in gồm:

TÊN CƠ QUAN CẤP GIẤY PHÉP

—————

 Số: …../ GP-¹

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

…, ngày … tháng … năm ….

GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN

Căn cứ Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in;

Căn cứ Nghị định số…….. /2018/NĐ-CP ngày …… tháng …… năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in;

Căn cứ

Xét đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in của

CHO PHÉP:

1. Cơ sở in:….

Địa chỉ trụ sở chính:….

Địa chỉ xưởng sản xuất: 3…..

Họ tên người đứng đầu:…..

CMND (hộ chiếu) số:…..cấp ngày nơi cấp…..

(hoặc số định danh cá nhân)

Chức vụ:….

2. Được phép: 4………

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

(Ký, ghi rõ chức vụ, họ tên và đóng dấu

_____________

¹ Chữ viết tắt tên cơ quan cấp phép.

² Ghi tên chức vụ và cơ quan cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.

³ Ghi tất cả địa chỉ có đặt xưởng sản xuất (bao gồm cả chi nhánh).

⁴ Ghi cụ thể từng công đoạn chế bản, in, gia công sau in phù hợp với thiết bị in và từng loại sản phẩm in theo quy định.

3. Hướng dẫn viết giấy phép hoạt động in:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ

– Tên mẫu giấy: Giấy phép hoạt động in

– Thông tin cơ sở in:

+ Cơ sở in

+ Địa chỉ trụ sở chính

+ Địa chỉ xưởng sản xuất

+ Họ tên người đứng đầu

+ CMND (hộ chiếu)

(hoặc số định danh cá nhân)

+ Chức vụ

– Quyết định cho phép cơ sở hoạt động lĩnh vực in..

– Thủ trưởng cơ quan ký xác nhận

4. Thủ tục xin giấy phép hoạt động in:

Căn cứ pháp lý

– Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in;

– Thông tư số 03/2015/TT-BTTTT ngày 06/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều, khoản của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in.

4.1. Điều kiện hoạt động cơ sở in:

1. Là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in (kể cả cơ sở in hoạt động độc lập và trực thuộc doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác);

2. Có thiết bị in để thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chế bản, in, gia công sau in:

3. Đối với công đoạn chế bản: Cơ sở in phải có ít nhất một trong các thiết bị: Máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in;

4. Đối với công đoạn in: Cơ sở in phải có máy in;

5. Đối với công đoạn gia công sau in: Cơ sở in phải có máy dao xén (cắt) giấy và có ít nhất một trong các thiết bị: Máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in hoặc thiết bị phù hợp với sản phẩm gia công.

6. Có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in ngoài khu dân cư, trừ cơ sở in chỉ sử dụng công nghệ thiết bị in la-de(laser), in phun khổ từ A0 trở xuống và cơ sở in là hộ gia đình hoạt động in lưới (lụa) thủ công;

7. Có đủ điều kiện về an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;

8. Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam;

9. Có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in.

Như vậy, để được cấp giấy phép hoạt động in thì đơn vị sản xuất phải là Là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in, có các thiết bị phục vụ cho việc chế bản, in gia công. Chủ sở hữu của đơn vị sản xuất phải là tổ chức, cá nhân là người Việt Nam

4.2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động ngành in:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động ngành in

Trước khi hoạt động, Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc địa phương thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm quy định tại Điểm a, b, c và d khoản 4 Điều 2 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP phải có hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in gửi đến Sở thông tin và Truyền thông nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đặt trụ sở.

Cách thức thực hiện:

-Cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức ở Trung ương gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;

– Cơ sở in thuộc địa phương gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in bao gồm các tài liệu sau:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in;

– Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;

– Bản sao có chứng thực giấy tờ sở hữu hoặc thuê mua thiết bị in; trường hợp chưa có thiết bị in phải kèm theo danh mục thiết bị in dự kiến đầu tư.

– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh về việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;

– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh – trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp và giấy tờ thể hiện việc đáp ứng đủ điều kiện về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường;

– Sơ yếu lý lịch theo mẫu quy định của người đứng đầu cơ sở in kèm theo bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành in trở lên hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp;

– Văn bản ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động in.

Lưu ý: Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in;

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Thông tin và Truyền thông phải cấp giấy phép, trong đó ghi rõ nội dung hoạt động phù hợp với thiết bị của cơ sở in, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện

– Bộ Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động in đối với Cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức ở Trung ương;

– Sở Thông tin và truyền thông có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động in đối với Cơ sở in thuộc địa phương.

Hiện nay, theo quy đinh của Nghị định 25/2018/NĐ-CP được ban hành ngày 28/02/2018 quy định các cơ sở chỉ phải xin giấy phép hoạt động in khi hoạt động in các loại sản phẩm sau:

Các sản phẩm của cơ sở in

Hoạt động của cơ sở in bao gồm: chế bản, in, gia công.

– Chế bản là tạo ra bản phim, bản can, khuôn in để in hoặc bản mẫu để photocopy.

– In là sử dụng công nghệ, thiết bị để tạo ra sản phẩm in.

– Gia công sau in là sử dụng công nghệ, thiết bị, công cụ, chuyên môn kỹ thuật để thực hiện các công việc gia công tờ in thành sản phẩm in hoàn chỉnh theo bản mẫu.

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm sau:

a) Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí

b) Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành

c) Tem chống giả

d) Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền)

đ) Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản

Như vậy, Cơ sở in chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc in sản phẩm in gia công. Tổ chức, cá nhân đặt chế bản, in, gia công sau in chịu trách nhiệm về bản quyền đối với sản phẩm in. Sản phẩm in gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài phải xuất khẩu 100%; trường hợp phát hành, sử dụng tại Việt Nam thì phải làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Trên đây là bài viết tham khảo về mẫu giấy phép hoạt động in, hướng dẫn viết giấy và thủ tục cấp giấy phép hoạt động cơ sở in mà chúng tôi xin gửi tới quý bạn đọc!