Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

1. Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn bằng Tiếng Việt:

Tên người gửi thư mời phỏng vấn:…

Tên công ty gửi thu mời phỏng vấn: ….; Địa chỉ: ….

Re: Phỏng vấn cho Vị trí … tại …

Tên ứng viên … thân mến:

Cảm ơn bạn đã đăng ký ứng tuyển cho vị trí … tại … Chúng tôi đã rất ấn tượng bởi lý lịch của bạn. Trình độ và kinh nghiệm của bạn rất phù hợp để trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vai trò này. Tôi muốn mời bạn đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi.

Trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu thêm về vai trò và hiểu sâu hơn về các mục tiêu của công ty chúng tôi. Về phía chúng tôi, chúng tôi muốn hiểu rõ hơn về mục tiêu nghề nghiệp và kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

Văn phòng của chúng tôi tọa lạc tại …. Vui lòng mang theo ít nhất hai thư giới thiệu và ba bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn đến buổi phỏng vấn. Quy định về trang phục của công ty chúng tôi là trang phục công sở bình thường, vì vậy không cần phải mặc vest.

Trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ nói chuyện với những người sau:

• …

• …

• …

Cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng một giờ, vì vậy vui lòng lên kế hoạch cho phù hợp. Để làm cho thời gian họp thuận tiện nhất có thể cho bạn, vui lòng chọn một trong những thời gian bắt đầu sau:

• Thứ Hai, ngày 4 tháng 1 lúc 10 giờ sáng

• Thứ Hai, ngày 4 tháng 1 lúc 3:30 chiều

• Thứ Năm, ngày 7 tháng 1 lúc 11 giờ sáng

Vui lòng trả lời trước thời gian là …

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trước cuộc phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại là: 555.5555. Tôi mong được gặp bạn.

Trân trọng,

Tên người viết thư phỏng vấn

Vị trí, chức vụ của người viết thư phỏng vấn

2. Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn bằng Tiếng Anh:

Hello [name]:

Thank you for your application for the [position title] position at [company name].
We are impressed by your background and think that your qualifications make you an excellent candidate for this role. We would like to invite you to interview [at our office / via Skype / via phone].

During the interview, you will have the opportunity to learn more about the role at hand and our company. We, of course, will have the pleasure of getting to know more about you and your background and whether this position aligns with your professional goals.

We will conduct the interview at our offices at [address]. Our parking garage is located at [address], and our offices are accessible via public transportation using [insert public transportation information here].

We ask that you bring [insert a list of what the candidate needs to bring with them, which may include resume copies and any samples or a portfolio.] The interview will last roughly [insert number] minutes, and you will meet with the following people:

• [name & title]
• [name & title]
• [name & title]

We have several interview slots available. Please tell us no later than Friday which of the following dates and times is most convenient for you:

• [Day, Time 1]
• [Day, Time 2]
• [Day, Time 3]

If you have any questions before the interview, please contact me at [add phone number] or at [add email address]. I look forward to meeting you.

Sincerely,

[Your name]

3. Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn là gì?

Thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng phục vụ một mục đích quan trọng. Đầu tiên, nó phải thông báo cho người nộp đơn rằng nhà tuyển dụng đang xem xét họ cho một vị trí trong công ty. Ngoài ra, thông điệp của nhà tuyển dụng phải gây ấn tượng để có thể mời người đọc tham gia một cuộc phỏng vấn và cung cấp tất cả các thông tin cần thiết để họ chuẩn bị.

Thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng nên chứa các thông tin cần thiết. Điều đó bao gồm ngày, giờ và địa điểm của cuộc phỏng vấn, danh sách tên và chức danh của những người mà ứng viên sẽ phỏng vấn cùng và thông tin về những gì ứng viên cần mang theo khi đến cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, lời mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng phải luôn bao gồm thông tin liên lạc để gọi cho người nộp đơn nếu ứng viên gặp phải những vấn đề không lường trước được vào ngày phỏng vấn. Nếu nhà tuyển dụng đang dự định soạn thảo một tin nhắn để mời một ứng viên tham gia cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video, nhà tuyển dụng có thể áp dụng nhiều phương pháp tương tự. Chỉ cần giữ những ý tưởng cơ bản như trong thư mời phỏng vấn.

Và lời mời phỏng vấn thường được gửi qua email vì khi nhà tuyển dụng gửi tin nhắn này qua email, nhà tuyển dụng có thể nhận được phản hồi của người đọc nhanh chóng.

4. Cách viết Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn:

Thông thường, các nhà tuyển dụng chọn nhận email mời phỏng vấn chính thức — một email chỉ đơn giản nói rằng họ đã xem xét tài liệu của ứng viên và muốn sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Mặc dù điều quan trọng là phải rõ ràng và súc tích trong thư mời phỏng vấn, nhưng đây cũng là cơ hội tuyệt vời để tạo trải nghiệm nổi bật cho ứng viên bằng cách nhấn mạnh văn hóa công ty và các đề xuất về lợi ích và trách nhiệm của nhân viên. Thêm vào đó, các cuộc phỏng vấn thường là nguồn gây căng thẳng cho người tìm việc, vì vậy để khiến họ cảm thấy thoải mái và tự tin hãy biên soạn một mẫu thư mời phỏng vấn thật chuyên nghiệp và gây thiện cảm.

– Viết một dòng chủ đề trực tiếp với tên công ty:

Trong dòng chủ đề, hãy nói rằng đây là lời mời phỏng vấn; điều đó sẽ thu hút sự chú ý của ứng viên khi họ xem qua hộp thư đến của họ, đảm bảo email của bạn không vô tình bị bỏ qua và nhận được phản hồi nhanh chóng.

– Chỉ định vai trò đang được phỏng vấn:

Đặt lại tiêu đề của vị trí ngay từ đầu, ngay cả khi bạn đã viết nó trong dòng chủ đề. Người tìm việc có thể nộp đơn cho nhiều vị trí mở cùng một lúc, vì vậy hãy thông báo cho họ về vị trí và tên công ty cho cuộc phỏng vấn để họ bắt kịp tốc độ.

– Bao gồm các thông tin cần thiết như hình thức phỏng vấn và địa điểm phỏng vấn:

Giải thích hình thức phỏng vấn sẽ được thực hiện, cho dù đó là trực tiếp, qua điện thoại hay là một phần của cuộc phỏng vấn nhóm.

– Cung cấp một loạt các ngày và thời gian để sắp xếp cuộc phỏng vấn:

Là một phần của chi tiết phỏng vấn trực tiếp, hãy bao gồm địa chỉ văn phòng của bạn và ảnh chụp màn hình vị trí của văn phòng đó trên bản đồ hoặc liên kết tới bản đồ có địa chỉ. Khi cần thiết, hãy cho họ biết họ nên nói chuyện với ai về việc tiếp cận tầng của bạn và đề cập đến cách họ nên thông báo cho bạn khi họ đã đến địa điểm.

Đối với các cuộc phỏng vấn hội nghị qua điện thoại hoặc video (cũng như các lời mời theo lịch có liên quan), hãy bao gồm số điện thoại hoặc liên kết phòng họp và thông tin về mã truy cập.

– Thể hiện sự nhiệt tình khi phỏng vấn ứng viên.

– Thêm chữ ký email của bạn với thông tin liên lạc.

5. Lưu ý khi viết Mẫu giấy mời phỏng vấn, thư mời phỏng vấn:

Khi viết mẫu giấy mời phỏng vấn hay thư mời phỏng vấn, cần chú ý những điểm sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thông tin rõ ràng:

– Tiêu đề cần nêu rõ “Thư mời phỏng vấn” hoặc “Giấy mời phỏng vấn” để ứng viên hiểu được mục đích của thư ngay từ đầu.

– Sử dụng lời chào phù hợp như “Kính gửi”, “Thân gửi”, sau đó là tên ứng viên và chức danh (nếu có).

– Thời gian phỏng vấn: Ngày, giờ chính xác, bao gồm cả thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc.

– Địa điểm phỏng vấn: Địa chỉ đầy đủ và rõ ràng (bao gồm tên công ty, tòa nhà, tầng, phòng, khu vực).

– Người liên hệ: Tên, chức danh và thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm tổ chức phỏng vấn (số điện thoại, email).

– Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp tại văn phòng, phỏng vấn trực tuyến qua Zoom, Skype, hay phỏng vấn qua điện thoại.

– Yêu cầu khi tham dự: Mang theo giấy tờ hoặc tài liệu (CV, giấy tờ cá nhân, bằng cấp) hoặc chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn.

– Nhắc lại vị trí mà ứng viên đã nộp đơn ứng tuyển để tạo sự rõ ràng.

– Nếu có nhiều vòng phỏng vấn, cần nêu rõ đây là vòng phỏng vấn nào (vòng đầu tiên, vòng cuối cùng, phỏng vấn kỹ thuật…).

– Nếu có các bài kiểm tra kỹ năng hoặc bài tập trước phỏng vấn, cần thông báo cho ứng viên.

– Bày tỏ lời cảm ơn tới ứng viên vì đã quan tâm đến công ty và dành thời gian tham dự phỏng vấn.