Một số tòa nhà vì tiết giảm kinh phí trong quá trình xây dựng mà nền hầm chỉ được đổ bê tông, không có lớp láng xi măng bên trên và thường có những trường hợp nước từ cống và đường ống hoen gỉ gây mất vệ sinh. Để đảm bảo vệ sinh tầng hầm tòa nhà thì cần phải được vệ sinh thường xuyên.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe là gì?
Mẫu đơn yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe là mẫu đơn của cá nhân sinh sống tại tòa nhà khi nhận thấy sự mất vệ sinh trong hầm tòa nhà gây mất thẩm mĩ và là nguồn ngây bệnh phát sinh làm đơn gửi tới bộ phận vệ sinh để yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe.
Mẫu đơn yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe thể hiện mong muốn của cá nhân gửi tới ban quản lý vệ sinh của tòa nhà để được làm vệ sinh hầm gửi xe. để hầm gửi xe đảm bảo vệ sinh không gây ảnh hưởng đến sức khỏe và xe gửi giữ trong hầm
2. Mẫu đơn yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe chi tiết nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
…, ngày…tháng …năm 20…
ĐƠN YÊU CẦU VỆ SINH HẦM GỬI XE
Kính gửi: Bộ phận quản lý vệ sinh …
Căn cứ: Nội quy, quy chế của công ty về việc bảo vệ môi trường, dọn dẹp vệ sinh nơi công cộng của ….
Tên tôi là:
Sinh ngày: …/…/…
CMND/CCCD số: … Cấp ngày: …/…/…… Nơi cấp: …
HKTT: …
Chỗ ở hiện nay: …
Điện thoại liên hệ: …
Hiện nay, theo quá trình theo dõi, kiểm tra và nhận được một số kiến nghị từ phía người dân chung cư phản ánh về việc vệ sinh hầm gửi xe không được đảm bảo, rác thải không được dọn dẹp đúng nơi quy định. Đặc biệt, tình trạng này đã xảy ra và được nhắc nhở rất nhiều lần. Điều này, gây ảnh hưởng trực tiếp đến mĩ quan của toàn khu chung cư nói chung và khu vực hầm gửi xe nói riêng.
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 20 Nội quy, quy chế của công ty về việc bảo vệ môi trường, dọn dẹp vệ sinh nơi công cộng của Chung cư Galaxy. Tôi kính đề nghị bộ phận quản lý vệ sinh phân công nhân viên của mình dọn dẹp vệ sinh hầm gửi xe thường xuyên để đảm bảo cho khu vực luôn sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh.
Kính mong bộ phận nhanh chóng xử lý theo đúng nội quy quy chế của Chung cư đưa ra.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn yêu cầu vệ sinh hầm gửi xe chi tiết nhất:
-Phần kính gửi: ghi rõ tên bộ phận chủ quản của hầm gửi xe;
-Phần thông tin cá nhân: Ghi rõ họ và tên, sinh năm, Căn cước công dân,…
4. Một sô quy định về vệ sinh hầm gửi xe:
Khảo sát kỹ bề mặt hầm
Đối với các công nhân vệ sinh thường xuyên hàng ngày tại tòa nhà thì bề mặt tầng hầm để xe không phải xa lạ với họ. Tuy nhiên để có thể nắm kỹ và hiểu hết các góc của hầm thì trước khi làm vệ sinh cũng cần khảo sát lại một lần cuối về:
Chất lượng sàn của tầng hầm.
Lưu lượng xe trong hầm.
Thời gian xe ra vào đông nhất, vắng nhất.
Thời gian xe trong hầm là ít nhất.
Nguồn cấp nước, nguồn cấp điện.
Lỗ/cống thoát nước.
Độ cao của hầm.
Lên phương án làm vệ sinh
Sau khi đã khảo sát kỹ bề mặt cũng như các yếu tố liên quan để phục vụ công tác vệ sinh, giám sát tổ vệ sinh cần phải lên phương án cụ thể:
Thời gian hợp lý để làm vệ sinh tầng hầm: tránh thời gian cao điểm, ưu tiên thời gian mà lưu lượng xe trong hầm là thấp nhất.
Xin hỗ trợ (nếu cần): Đối với công tác làm vệ sinh sau xây dựng hoặc làm vệ sinh thường kỳ (quét rác nổi) thì không cần đến sự hỗ trợ. Nhưng nếu là công tác phun rửa hầm, tổng vệ sinh thì tổ vệ sinh cần xin hỗ trợ của tổ bảo vệ trong công tác di chuyển xe để phun rửa.
Bố trí đủ nhân viên để làm việc.
Chuẩn bị máy móc, dụng cụ, nhân sự làm vệ sinh
Đối với vệ sinh thường kỳ: vệ sinh hầm chỉ là quét và thu gom rác nổi; khơi thông rãnh/lỗ thoát nước.
Đối với vệ sinh định kỳ: thường sẽ vệ sinh mạng nhện trên trần, tường và các vệ sinh bề mặt các đường ống.
Ngoài ra, vệ sinh định kỳ cũng sẽ bao gồm cả công tác phun rửa hầm hàng tháng hoặc hàng quý, tùy yêu cầu của tòa nhà.
Căn cứ vào yêu cầu của công tác vệ sinh mà tổ vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ các loại máy móc, thiết bị kèm theo như: máy phun rửa áp lực cao, máy chà sàn, máy quét rác, máy hút đa năng…
Riêng công tác vệ sinh hầm thường sẽ chỉ dùng nước, ít sử dụng hóa chất vì đặc thù của bề mặt hầm. Tuy nhiên, nếu có thì vết bẩn đặc trưng nhất của bề mặt hầm là dầu mỡ và kẹo cao su. (Xem thêm cách tẩy dầu mỡ và keo cao su)
Nguyên tắc làm vệ sinh hầm
Làm vệ sinh thô trước; làm vệ sinh tinh sau: quét rác nổi, tẩy điểm các vết bẩn đặc trưng…, sau đó mới phun rửa và gạt sàn cho khô.
Làm vệ sinh từ trên xuống dưới: quét mạng nhện, lau hệ thống ống cứu hỏa…rồi mới làm vệ sinh sàn.
Phun rửa từ nơi xa cống thoát nước đến nơi gần cống thoát nước: để nước có lối thoát và thoát chất bẩn một cách nhanh chóng, khoa học.
Cũng giống như công tác vệ sinh sảnh, công tác vệ sinh tầng hầm để xe dù là vệ sinh thường kỳ hay định kỳ thì nó cũng là một phần của kế hoạch vệ sinh duy trì tòa nhà. Vì vậy, chất lượng dịch vụ vệ sinh tốt hay xấu cũng được khẳng định một phần qua công tác vệ sinh tầng hầm để xe, nơi gây ấn tượng đầu tiên đối với người ra vào tòa nhà. Do đó, chúng tôi luôn luôn mong muốn nọi nơi, mọi chỗ đều sẽ được làm sạch, không chỉ bề mặt mà ngay cả trong không khí, bằng những kỹ thuật vệ sinh chuyên nghiệp, dịch vụ cạnh tranh, uy tín.
Quy định sử dụng bãi xe
-Tất cả xe cư dân muốn đậu ở tầng hầm phải tiến hành thủ tục đăng ký đậu xe. Khi đăng ký đậu xe, Chủ sở hữu/ tài xế vui lòng điền đơn đăng ký và đính kèm những giấy tờ dưới đây khi nộp hồ sơ đến Văn phòng điều hành bãi xe: bản sao CMND hoặc hộ chiếu có hiệu lực; và bản sao giấy đăng ký xe có hiệu lực.
-Nếu Chủ thẻ đậu xe yêu cầu ngưng sử dụng thẻ, vui lòng thông báo bằng văn bản cho Văn phòng điều hành bãi xe trước 05 ngày và khi có nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký trên thẻ xe vui lòng thông báo trước đến Văn phòng điều hành bãi xe ít nhất 24 giờ.
-Chỗ đậu xe không cố định cho mỗi thẻ xe. Nhân viên hướng dẫn bãi xe chỉ tiếp nhận xe đã được đăng ký và thẻ đậu xe còn hiệu lực.
-Quy định Bãi xe do Chủ đầu tư/ Văn phòng điều hành bãi xe đặt ra phải được tuân thủ tại mọi điểm.
-Xe ô tô hoặc xe gắn máy đậu quá 03 đêm trong bãi xe tầng hầm không có trong danh sách đăng ký hoặc không được sự chấp thuận của Văn phòng Quản lý/ Văn phòng điều hành bãi xe sẽ được chuyển cho Công an khu vực quản lý và giải quyết.
-Chủ hộ có trách nhiệm thông báo với Văn phòng Quản lý nếu có kế hoạch mời 01 nhóm khách viếng thăm với số lượng trên 10 xe gắn máy và 05 xe ô tô. Văn phòng Quản lý sẽ sắp xếp chỗ đậu xe cho khách tùy thuộc vào số lượng chỗ trống trong bãi xe. Xe của khách có thể được sắp xếp đậu tại khu vực bãi xe ngoài trời.
-Các tài xế/ người điều khiển xe phải theo các hướng dẫn sau: Nghiêm cấm hút thuốc ở tầng hầm của tòa nhà. Nghiêm túc thực hiện các quy định bãi xe.
Việc điều khiển và đậu xe trong tòa nhà phải tuân theo hướng dẫn của Nhân viên hướng dẫn bãi xe và Văn phòng Quản lý. Xe phải đậu một cách trật tự trong khu vực đã kẻ ô. Xe chỉ được đậu tại khu vực đậu xe cho phép và không được phép đậu xe tại các khu vực hạn chế hoặc dành riêng được chỉ định bởi Chủ đầu tư.
Phải giảm tốc độ – tốc độ lái xe hạn chế được quy định trong tòa nhà là 5km/h, quan sát các biển báo và các mũi tên hướng dẫn khi điều khiển xe vào bãi đậu xe, đặc biệt là chú ý đến người đi bộ trong khu vực tầng hầm. Ăn mặc lịch sự và phù hợp với nơi công cộng.
Không bấm kèn trong bãi đậu xe trừ trường hợp hết sức cần thiết. Không được phép xả rác, phóng uế, gây ồn ào ở bãi đậu xe và không được rửa xe ở tầng hầm; nên chỉnh ở âm lượng nhạc/ đài phát trong xe nhỏ khi đậu xe trong bãi.
Không được đánh bài hoặc uống rượu, bia, chất có cồn ở bãi xe. không được ngủ qua đêm ở bãi đậu xe. Chủ xe/Tài xế/Người điều khiển phương tiện phải chịu trách nhiệm về hành vi bất cẩn hoặc chểnh mảng của mình.
Không được đậu xe ở khu vực hạn chế, khu vực cấm đậu, tủ phòng cháy chữa cháy hoặc lối vào tòa nhà vì có thể gây tắc nghẽn, gây tai nạn hoặc thương tích cho người khác và ảnh hưởng đến công tác an toàn phòng cháy chữa cháy.
Nghiêm cấm việc sửa chữa xe ở bãi xe trừ những trường hợp đặc biệt được sự chấp thuận của Văn phòng Quản lý.
Chủ xe/ tài xế phải chịu trách nhiệm về các hư hỏng, rò rỉ nhiên liệu hoặc tai nạn do xe của mình gây ra cho người hoặc xe đậu tại bãi xe hoặc các khu vực có đường xe chạy. Nhằm mục đích thoát hiểm khi xảy ra tình trạng hỏa hoạn, tất cả Chủ xe phải quay đuôi xe ô tô vào phía trong khi đậu xe vào bãi để có thể nhanh chóng, dễ dàng điều khiển xe khi xảy ra trường hợp khẩn cấp.
