Trong quá trình học tập tại các trường đại học/cao đẳng, nhiều sinh viên có nhu cầu sinh xác nhận thông tin của mình để nhằm vào các mục đích khác nhau xin chỗ thực tập, xác nhận thông tin để vay vốn sinh viên,...Trong các trường hợp đó, sinh viên cần viết đơn và gửi tới phòng Công tác sinh viên tiếp nhận và xử lý.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin xác nhận thông tin sinh viên là gì?
Đơn xin xác nhận thông tin sinh viên là văn bản do sinh viên gửi tới phòng công tác sinh viên, hoặc phòng có trách nhiệm tiếp nhận đơn của sinh viên tại các trường cao đẳng, đại học để xin xác nhận thông tin đang học tập tại trường trong một số trường hợp nhất định.
Đơn xin xác nhận thông tin sinh viên được dùng để bày tỏ nguyện vọng của sinh viên, là cơ sở để trưởng phòng công tác sinh viên xem xét, xác nhận thông tin cho sinh viên có nhu cầu.
2. Mẫu đơn xin xác nhận thông tin sinh viên:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: Phòng Công tác sinh viên Trường Đại học/cao đẳng….
Tôi tên là:……. Ngày sinh: …
Địa chỉ thường trú: ……
Số CMND:……….. Ngày cấp:……….Nơi cấp:…
Hiện đang là sinh viên lớp:……..Ngành đào tạo:….
Khoa: ………..Mã số sinh viên:……..
Trình độ đào tạo: …….Hình thức đào tạo:…….
Khóa đào tạo: 20……..- 20………của Trường Đại học/cao đẳng….
Nay tôi làm đơn này kính xin Trưởng phòng Công tác sinh viên xác nhận tôi đang theo học tại trường để …….
Trân trọng./.
….., ngày ……tháng…….năm 20….
XÁC NHẬN TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận sinh viên đang theo học tại trường:
Sinh viên cần chú ý ghi các thông tin như sau:
– Kính gửi: đây là phần quan trọng trong một tờ đơn, là việc xác định chính xác đối tượng giải quyết cho sinh viên, thông thường là Phòng công tác sinh viên, ví dụ: Phòng Công tác sinh viên Trường Đại học Luật Hà Nội, hoặc Phòng Quản lý sinh viên Trường Đại học Hồng Bàng.
– Họ và tên, ngày sinh được viết theo Giấy khai sinh của bản thân.
– Đại chỉ thường trú: Được ghi rõ theo số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố theo Sổ hộ khẩu của sinh viên.
– Số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp được viết theo Giấy chứng minh nhân dân.
– Hiện đang là sinh viên lớp, ngành đào tạo: người viết đơn ghi thông tin lớp đang theo học, ví dụ lớp 4219, ngành đào tạo: Luật học.
– Khoa: sinh viên viết tên khoa quản lý , ví dụ Khoa Pháp luật quốc tế. Mã số sinh viên là mã số gắn với cá nhân sinh viên được cấp bởi trường đại học nơi sinh viên theo học.
– Trình độ đào tạo: Đại học hoặc cao đẳng
– Hình thức đào tạo: Chính quy hay hệ vừa học vừa làm.
– Khóa đào tạo được xác định là năm nhập học cho đến năm sinh viên thực hiện ra trường, ví dụ:….-…….
– Lý do xin xác nhận thông tin: cần ghi rõ lí do, trung thực. Thông thường, việc xin xác nhận thông tin bởi các lý do: Đã, đang là sinh viên học tập tại trường; Đã hoàn thành chương trình đào tạo, đang chờ nhận bằng; Vay vốn ngân hàng (theo lớp có mẫu gửi về lớp); Sinh viên xin hoãn nghĩa vụ quân sự; Đăng ký Mua xe máy; Nhận học bổng, ưu đãi tại địa phương; Các xác nhận khác.
– Sinh viên ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn.
– Sinh viên ký và ghi rõ họ tên.
Trong quá trình viên đơn, sinh viên lưu ý không tẩy xóa, viết rõ ràng, trung thực và đầy đủ các nội dung trên.
4. Một số thông tin liên quan đến sinh viên:
Công tác sinh viên là một trong những công tác trọng tâm của cơ sở giáo dục đại học, bao gồm tổng thể các hoạt động giáo dục, tuyên truyền; quản lý; hỗ trợ và dịch vụ đối với sinh viên nhằm đảm bảo các Mục tiêu của giáo dục đại học.
4.1. Nhiệm vụ của sinh viên:
– Chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ trường đại học và các quy chế, nội quy của cơ sở giáo dục đại học.
– Học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo của cơ sở giáo dục đại học; chủ động, tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo và rèn luyện đạo đức, lối sống.
– Tôn trọng nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và nhân viên của cơ sở giáo dục đại học; đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình học tập và rèn luyện; thực hiện tốt nếp sống văn hóa trong trường học.
– Giữ gìn và bảo vệ tài sản; hành động góp phần bảo vệ, xây dựng và phát huy truyền thống của cơ sở giáo dục đại học.
– Thực hiện đầy đủ quy định về việc khám sức khỏe đầu khóa và khám sức khỏe định kỳ trong thời gian học tập theo quy định của cơ sở giáo dục đại học.
– Đóng học phí, bảo hiểm y tế đầy đủ, đúng thời hạn.
– Tham gia lao động công ích, hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội vì cộng đồng phù hợp với năng lực và sức khỏe theo yêu cầu của cơ sở giáo dục đại học.
– Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo sự Điều động của Nhà nước khi được hưởng học bổng, chi phí đào tạo do Nhà nước cấp hoặc do nước ngoài tài trợ theo Hiệp định ký kết với Nhà nước, nếu không chấp hành phải bồi hoàn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định của Chính phủ.
– Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử và các hoạt động khác của sinh viên; kịp thời báo cáo với khoa, phòng chức năng, Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học hoặc các cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện những hành vi tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử hoặc những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác của sinh viên, cán bộ, nhà giáo trong cơ sở giáo dục đại học.
– Tham gia công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong trường học, gia đình và cộng đồng.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo quy định của pháp luật và của cơ sở giáo dục đại học.
4.2. Quyền của sinh viên:
– Được nhận vào học đúng ngành, nghề đã đăng ký dự tuyển nếu đủ các Điều kiện trúng tuyển theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ sở giáo dục đại học.
– Được tôn trọng và đối xử bình đẳng; được cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân về việc học tập, rèn luyện theo quy định của cơ sở giáo dục đại học; được phổ biến nội quy, quy chế về đào tạo, rèn luyện và các chế độ, chính sách của Nhà nước có liên quan đến sinh viên.
– Được tạo Điều kiện trong học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện, bao gồm:
+ Sử dụng hệ thống thư viện, các trang thiết bị và phương tiện phục vụ các hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao;
+ Tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo khoa học, kỹ thuật;
+ Chăm sóc, bảo vệ sức khỏe theo quy định hiện hành của Nhà nước;
+ Đăng ký dự tuyển đi học, tham gia các hoạt động giao lưu, trao đổi sinh viên ở nước ngoài; học chuyển tiếp ở các trình độ đào tạo cao hơn theo quy định hiện hành;
+ Tham gia hoạt động trong tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam; tham gia các tổ chức tự quản của sinh viên, các hoạt động xã hội có liên quan ở trong và ngoài trường học theo quy định của pháp luật; các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với Mục tiêu đào tạo của cơ sở giáo dục đại học;
+ Sử dụng các dịch vụ công tác xã hội hiện có của cơ sở giáo dục đại học (bao gồm các dịch vụ về hướng nghiệp, tư vấn việc làm, tư vấn sức khỏe, tâm lý, hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt,…)
+ Nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, học cùng lúc hai chương trình, chuyển trường theo quy định của quy chế về đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo; được nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định.
– Được hưởng các chế độ, chính sách, được xét nhận học bổng khuyến khích học tập, học bổng do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tài trợ theo quy định hiện hành; được miễn giảm phí khi sử dụng các dịch vụ công cộng về giao thông, giải trí, tham quan bảo tàng, di tích lịch sử, công trình văn hóa theo quy định của Nhà nước.
– Được góp ý kiến, tham gia quản lý và giám sát hoạt động giáo dục và các Điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục; trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp của mình kiến nghị các giải pháp góp phần xây dựng và phát triển cơ sở giáo dục đại học; đề đạt nguyện vọng và khiếu nại lên Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích chính đáng của sinh viên.
– Được xét tiếp nhận vào ký túc xá và ưu tiên khi sắp xếp vào ở ký túc xá theo quy định.
– Sinh viên đủ Điều kiện công nhận tốt nghiệp được cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng Điểm học tập và rèn luyện, các giấy tờ liên quan và giải quyết các thủ tục hành chính khác.
4.3. Hỗ trợ và dịch vụ sinh viên:
Tư vấn học tập: Tư vấn, hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với Mục tiêu và năng lực; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật…) nhằm nâng cao khả năng, học tập hiệu quả.
Công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm: Tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác tư vấn hướng nghiệp, việc làm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4.4. Tư vấn tâm lý, chăm sóc sức khỏe:
+ Tư vấn, hỗ trợ sinh viên khi gặp phải các vấn đề về tâm lý – xã hội; phối hợp tổ chức các dịch vụ tư vấn, chăm sóc sức khỏe để có sự hỗ trợ, can thiệp cần thiết khi sinh viên gặp phải các vấn đề ảnh hưởng đến thể chất và tinh thần;
+ Tổ chức khám sức khỏe đầu vào và định kỳ cho sinh viên; tư vấn, tổ chức cho sinh viên thực hiện Luật bảo hiểm y tế; sơ, cấp cứu, khám chữa bệnh ban đầu cho sinh viên.
Hỗ trợ tài chính: Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng, quản lý các quỹ học bổng; tổ chức trao học bổng tài trợ cho sinh viên xuất sắc, sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn.
Hỗ trợ đặc biệt: Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong trường học, tạo Điều kiện giúp đỡ sinh viên khuyết tật, sinh viên diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Tổ chức, quản lý các dịch vụ sinh viên: Tổ chức dịch vụ cho sinh viên như: internet, điện thoại, nhà ăn, căng tin, trông giữ xe, sân chơi, bãi tập, thiết chế văn hóa,…
