Mẫu đơn xin xác nhận ranh giới đất

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin xác nhận ranh giới đất:

– Ghi rõ tên Uỷ ban nhân dân cấp có thẩm quyền tại nơi có đất

– Người làm đơn cần điền đầy đủ các thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân (cả ngày và nơi cấp), địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện nay, số điện thoại.

– Ghi đầy đủ thông tin về thửa đất xin xác nhận ranh giới theo như trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

– Nêu rõ lý do xin xác nhận ranh giới đất

4. Thủ tục xác nhận ranh giới đất:

4.1. Thẩm quyền xác nhận ranh giới đất:

Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 5 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP) thì đo đạc, xác định lại ranh giới, giáp ranh giữa các thửa đất thuộc chức năng của Văn phòng đăng ký đất đai.

Theo đó, văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập hoặc tổ chức lại trên cơ sở hợp nhất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hiện có ở địa phương; có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng và được mở tài khoản để hoạt động theo quy định của pháp luật.

4.2. Hồ sơ xác nhận ranh giới thửa đất:

Theo quy định của Luật Đất đai và các văn bản pháp luật có liên quan thì hồ sơ yêu cầu xác định ranh giới thửa đất bao gồm:

– Đơn xin xác nhận việc trích đo đạc lại đất để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở.

– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã có.

Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai tại nơi có đất.

Trong trường hợp không đủ điều kiện thì văn phòng đăng ký đất đai sẽ yêu cầu người sử dụng đất bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ và giải thích lý do. Chính vì vậy, bạn cần chú ý khi văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ thì phải có nội dung giải thích lý do rõ ràng, trường hợp không có thì bạn có thể khiếu nại đến người ra quyết định.

4.3. Trình tự xác nhận ranh giới thửa đất:

Để thực hiện việc xác định ranh giới thửa đất  được diễn ra theo đúng quy định của pháp luật thì cần thực hiện theo các thủ tục sau đây:

Đo đạc diện tích và kê khai thửa đất

– Văn phòng có chức năng và nhiệm vụ đăng ký quyền sử dụng đất sẽ căn cứ vào hồ sơ có liên quan và nội dung xác nhận của UBND cấp xã, phường, thị trấn hoặc tương đương (sau đây gọi chung là UBND cấp xã) tiến hành lập văn bản đo vẽ, lập hồ sơ địa chính theo quy định và tiến hành thông báo cho người chủ mảnh đất biết trước thời gian kiểm tra, đo đạc.

– Theo đó, Khoản 1 Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về bản đồ địa chính đã hướng dẫn cách xác định ranh giới thửa đất như sau:

+ Trước khi đo vẽ chi tiết, cán bộ đo đạc phải phối hợp với người dẫn đạc (là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, ấp, tổ dân phố… để được hỗ trợ, hướng dẫn việc xác định hiện trạng, ranh giới sử dụng đất), cùng với người sử dụng, quản lý đất liên quan tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa, đánh dấu các đỉnh thửa đất bằng đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ và lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất để làm căn cứ thực hiện đo đạc ranh giới thửa đất; đồng thời, yêu cầu người sử dụng đất xuất trình các giấy tờ liên quan đến thửa đất (có thể cung cấp bản sao các giấy tờ đó không cần công chứng, chứng thực).

+ Ranh, giới thửa đất được xác định theo hiện trạng đang sử dụng, quản lý và chỉnh lý theo kết quả cấp Giấy chứng nhận, bản án của tòa án có hiệu lực thi hành, kết quả giải quyết tranh chấp của cấp có thẩm quyền, các quyết định hành chính của cấp có thẩm quyền có liên quan đến ranh giới thửa đất.

+ Trường hợp đang có tranh chấp về ranh giới thửa đất thì đơn vị đo đạc có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất để giải quyết. Trường hợp tranh chấp chưa giải quyết xong trong thời gian đo đạc ở địa phương mà xác định được ranh giới thực tế đang sử dụng, quản lý thì đo đạc theo ranh giới thực tế đang sử dụng, quản lý đó; nếu không thể xác định được ranh giới thực tế đang sử dụng, quản lý thi được phép đo vẽ khoanh bao các thửa đất tranh chấp; đơn vị đo đạc có trách nhiệm lập bản mô tả thực trạng phần đất đang tranh chấp thành 02 bản, một bản lưu hồ sơ đo đạc, một bản gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện các bước giải quyết tranh chấp tiếp theo theo thẩm quyền.”

Đồng thời, tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về lập bản mô tả ranh giới như sau:

– Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục số 11 kèm theo Thông tư này cho tất cả các thửa đất trừ các trường hợp sau đây:

+ Thửa đất có giấy tờ thỏa thuận hoặc văn bản xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất có bản vẽ thể hiện rõ ranh giới sử dụng đất mà ranh giới hiện trạng của thửa đất không thay đổi so với bản vẽ trên giấy tờ đó;

– Thửa đất có giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất mà trong giấy tờ đó thể hiện rõ đường ranh giới chung của thửa đất với các thửa đất liền kề và hiện trạng ranh giới của thửa đất không thay đổi so với giấy tờ hiện có;

– Đối với thửa đất sản xuất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất làm muối, đất nuôi trồng thủy sản có bờ thửa hoặc cọc mốc cố định, rõ ràng trên thực địa thì không phải lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất nhưng sau khi có bản đồ thể hiện hiện trạng sử dụng đất phải công bố công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và khu dân cư trong thời gian tối thiểu là 10 ngày liên tục, đồng thời phải thông báo rộng rãi cho người sử dụng đất biết để kiểm tra, đối chiếu; hết thời gian công khai phải lập Biên bản xác nhận việc công khai bản đồ địa chính theo mẫu quy định tại Phụ lục số 14 kèm theo Thông tư này;

+ Trường hợp trên giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất có sơ đồ thể hiện ranh giới thửa đất nhưng khác với ranh giới thửa đất theo hiện trạng khi đo vẽ thì trên Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất phải thể hiện ranh giới theo hiện trạng và ranh giới theo giấy tờ đó.

+ Trường hợp ranh giới thửa đất đang có tranh chấp thì trên Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất thể hiện đồng thời theo hiện trạng đang sử dụng, quản lý và theo ý kiến của các bên liên quan.

+ Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong suốt thời gian đo đạc thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc xác nhận. Đơn vị đo đạc có trách nhiệm chuyển Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất cho Ủy ban nhân dân cấp xã để thông báo (hoặc gửi) cho người sử dụng đất vắng mặt ký sau đó.”

– Sau khi ký vào văn bản đo vẽ, lập hồ sơ địa chính thì văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải cử người xuống kiểm tra, đo đạc mảnh đất ấy theo như lịch được thông báo với người chủ mảnh đất và lập một hồ sơ địa chính như luật định.

Nhận kết quả đo đạc và xác định ranh giới thửa đất

Sau khi nhận được thông báo về việc đến nhận kết quả đo thì người chủ mảnh đất đến thanh lý văn bản đo vẽ ký kết với người được Văn phòng đăng ký đất đai cử xuống và nhận hồ sơ xác định ranh giới thửa đất tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Lệ phí yêu cầu xác nhận ranh giới thửa đất

Theo quy định hiện hành chi phí để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định ranh giới thửa đất dựa vào mức phí được quy định bởi UBND cấp tỉnh nơi có đất.