Trong một số trường hợp thì cá nhân, tổ chức phải làm đơn xin xác nhận giấy khai sinh gửi cho Cơ quan, chủ thể có thẩm quyền giải quyết. Vậy đơn xin xác nhận giấy khai sinh là gì?
Mục lục bài viết
1. Đơn xin xác nhận giấy khai sinh là gì?
Đơn xin xác nhận nội dung giấy khai sinh là mẫu đơn hành chính do cá nhân lập ra khi cần xác nhận những nội dung trong giấy khai sinh gửi cho Cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Đơn xin xác nhận giấy khai sinh là văn bản dùng để ghi nhận những thông tin của người làm đơn và lý do viết đơn xin xác nhận giấy khai sinh. Ngoài ra, đơn xin xác nhận giấy khai sinh còn là cơ sở để cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền xm xét và thực hiện việc xác nhận giấy khai sinh theo đúng thủ tục của pháp luật.
2. Mẫu đơn xin xác nhận giấy khai sinh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN GIẤY KHAI SINH
Kính gửi:
– Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…………
– Ông………. – Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)…………….
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền như cơ quan quản lý hộ tịch,…)
– Căn cứ
– Căn cứ
– Căn cứ…;
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là: Sinh năm:……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:…Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…
Hiện tại cư trú tại:…
Số điện thoại liên hệ:…
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Tên tổ chức/Công ty/… :
Địa chỉ trụ sở:…
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…… do Sở Kế hoạch và đầu tư… cấp ngày…./…./……….
Hotline:…… Số Fax (nếu có):…
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà… Chức vụ:…
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………
Hiện tại cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:…………
Căn cứ đại diện.)
Là:……… (tư cách làm đơn, ví dụ, công dân được đăng ký khai sinh tại địa phương……/Quý cơ quan/…)
Xin trình bày sự việc sau:
(Bạn trình bày về hoàn cảnh dẫn tới quyết định làm đơn xin xác nhận của bạn, ví dụ, ngày…/…/….. bạn được cấp Giấy khai sinh tại Tuy nhiên, hiện tại bạn không thể cung cấp được Giấy khai sinh theo yêu cầu của một số chủ thể nào đó do bạn làm mất giấy khai sinh và phải đợi một thời gian để làm thủ tục xin cấp trích lục. Nên, bạn cần xin giấy xác nhận trong thời gian hiện tại về các thông tin trên Giấy khai sinh để nộp cho chủ thể có yêu cầu)
Vì những lý do sau:…
(Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan xem xét trường hợp trên của ……. và tiến hành xác nhận:
(Phần này, bạn đưa ra các thông tin về giấy khai sinh mà bạn cần xác nhận)
(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này. Kính mong Quý cơ quan chấp nhận đề nghị trên và tiến hành xác nhận cho (công ty) tôi.
Trân trọng cảm ơn!
Xác nhận của…
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận nội dung giấy khai sinh:
Phần kính gửi: Yêu cầu người làm đơn ghi rõ tên của Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền xác nhận giấy khai sinh.
Phần nội dung của đơn xin xác giấy khai sinh:
+ Người làm đơn trước tiên phải cung cấp những thông tin cá nhân cần thiết( nếu như là tổ chức thì cũng phải cung cấp nững thông tin liên đến việc hoạt động của tổ chức) một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể, chính xác nhất.
+ Người làm đơn trình bày lý do tại sao lại viết đơn xin xác nhận giấy khai sinh, lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp.
Người làm đơn sẽ phải cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này và kính mong Quý cơ quan chấp nhận đề nghị trên và tiến hành xác nhận cho (công ty) người làm đơn.
4. Thủ tục đăng ký khai sinh:
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 của
Thẩm quyền đăng ký khai sinh: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.
Nội dung đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật bao gồm:
1. Nội dung đăng ký khai sinh gồm:
a) Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
b) Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
2. Việc xác định quốc tịch, dân tộc, họ của người được khai sinh được thực hiện theo quy định của pháp luật về quốc tịch Việt Nam và pháp luật dân sự.
3. Nội dung đăng ký khai sinh quy định tại khoản 1 Điều này là thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, được ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó.
Chính phủ quy định việc cấp số định danh cá nhân cho người được đăng ký khai sinh.
Căn cứ vào Điều 15, luật Hộ tịch thì trách nhiệm đăng ký khai sinh được thể hiện như sau:
– Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
– Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.
Trình tự thực hiện việc đăng ký khai sinh:
