Nghỉ phép là nhu cầu thiết yếu của nhiều người trong nhiều dịp khác nhau. Có rất nhiều lý do khiến người lao động bắt buộc phải nghỉ việc tạm thời; vì vậy, đơn xin nghỉ phép là mẫu đơn thường xuyên được sử dụng trong doanh nghiệp khi cá nhân nào đó có việc riêng cần giải quyết.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép:
Tùy theo quy định của từng công ty, đơn vị mà bạn có thể xin phép bằng nhiều cách khác nhau và có thể có những bản mẫu riêng cho những mục đích nghỉ phép do đột xuất, nghỉ phép năm, nghỉ phép đi du lịch, nghỉ phép dài hạn… Sau đây, Luật Dương Gia xin gửi đến các bạn những mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất và cách viết đơn xin nghỉ phép để các bạn có thể tham khảo.
Đơn xin nghỉ phép thông thường: Sử dụng cho các trường hợp nghỉ phép ngắn, thông thường. Ví dụ: Nghỉ đám cưới, nghỉ đám hiếu, nghỉ việc riêng trong thời gian ngắn…
Tải về đơn xin nghỉ phép
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty
– Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính
– Trưởng ..(1)…
Tên tôi là: …
Chức vụ: …
Hiện công tác tại:…
Kính đề Ban giám đốc công ty/ Ban giám đốc cơ quan, Trưởng Phòng HC-NS và Trưởng bộ phận.……. cho tôi nghỉ ……(2)……..
Thời gian nghỉ: ……. ngày (Từ ngày…..đến ngày …..)
Nơi nghỉ: …
Điện thoại liên hệ khi cần: ….
Rất mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày ….. tháng ….. năm …..
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
* Hướng dẫn cách viết:
(1) Trưởng phòng bộ phận của người đang xin nghỉ phép đang làm việc. Thông thường là Trưởng phòng nhân sự/Giám đốc nhân sự/Trưởng ca/…
(2) Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây: Kết hôn: nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; Con chết: nghỉ 03 ngày; Nghỉ ốm, nghỉ con ốm,….
Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương.
Lưu ý: Tùy từng quy định của từng doanh nghiệp, người lao động có thể nộp đơn trực tiếp, gửi qua email, skyper, like, zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào thay vì nộp trực tiếp.
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm:
Đơn xin nghỉ phép năm: Mỗi lao động theo quy định được nghỉ 12 ngày phép có hưởng lương trong năm. Các trường hợp xin nghỉ phép gộp để du lịch, làm việc riêng thì sử dụng mẫu đơn này.
Tải về đơn xin nghĩ phép năm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi – Ban Giám Đốc Công Ty: ……
– Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là : …
Chức vụ: …
Bộ phận: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám Đốc chấp thuận cho tôi được nghỉ phép trong thời gian ….. ngày (Kể từ ngày…… đến hến ngày …..)
Lý do xin nghỉ phép:……(1)…
Tôi đã bàn giao công việc cho:….Bộ phận: …
Các công việc được bàn giao:……(2)…
Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
…….., ngày… tháng.… năm…….
Trưởng Bộ phận (3) Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
* Hướng dẫn cách viết:
(1) Lý do nghỉ phép: nghỉ phép năm; Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
(2) Ghi cụ thể về công việc sẽ bàn giao
(3) Trưởng phòng của bộ phận người lao động đang làm việc.
3. Mẫu đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương:
– Đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương: Là trường hợp đã sử dụng hết ngày nghỉ phép năm, nhưng muốn nghỉ dài ngày và không hưởng lương do có việc riêng.
Tải về Đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
– Ban giám đốc – Công ty…
– Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị
– Trưởng ……
Tên tôi là:…Nam/nữ…
Ngày, tháng, năm sinh:……tại…..
Địa chỉ thường trú:….
Điện thoại liên hệ khi cần:….
Đơn vị công tác:…. Chức vụ:…
Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo – Công ty …….cho tôi được nghỉ phép
+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm …
Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm …
+ Lý do: …..(1)…
+ Nơi nghỉ phép: ….
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): ……(2)……là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận
Trân trọng.
.……, ngày ……. tháng ….… năm 2018
Ban Giám Đốc Phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị Ý kiến của Trưởng đơn vị Người làm đơn
(Duyệt) (Xác nhận) (Nêu ý kiến cụ thể, ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
* Hướng dẫn cách viết:
(1) Người lao động cần nêu rõ lý do xin nghỉ để xông ty tiến hành xem xét và quyết định cho nghỉ việc.
Khi người lao động nghỉ việc riêng, vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây: Kết hôn: nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; Con chết: nghỉ 03 ngày; Nghỉ ốm, nghỉ con ốm,….
Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương.
(2) Khi xin nghỉ thì người lao động cũng cần trình bày rõ công việc của mình sẽ bàn giao cho ai trong thời gian xin nghỉ để đảm bảo việc mình nghỉ thì công việc vẫn hoàn thành và không ảnh hưởng tới công ty.
Lưu ý: Tùy từng quy định của từng doanh nghiệp, người lao động có thể nộp đơn trực tiếp, gửi qua email, skyper, like, zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào thay vì nộp trực tiếp.
4. Các trường hợp sử dụng đơn xin nghỉ phép:
Nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động, người sử dụng lao động thường quy định ngày nghỉ phép năm theo một trong 03 hình thức sau đây:
(1) Người lao động được linh hoạt chọn ngày nghỉ phép năm nhưng phải được người sử dụng lao động phê duyệt trước.
Ưu điểm của hình thức này là người lao động có thể chủ động chọn ngày nghỉ phép sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân.
Tuy nhiên, người lao động sẽ phải nộp đơn xin nghỉ phép năm cho người sử dụng lao động trong trường hợp này.
(2) Người sử dụng lao động ấn định lịch nghỉ hằng năm.
Trước khi ấn định lịch nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết.
Trong trường hợp này, người lao động sẽ nghỉ phép năm theo lịch nghỉ mà người sử dụng lao động ấn định và không cần phải sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép tại Mục 1.
(3) Người lao động được tự lựa chọn ngày nghỉ phép năm mà không cần người sử dụng lao động phê duyệt nhưng phải thông báo trước khi nghỉ.
Trong trường hợp này, người lao động không cần nộp đơn xin nghỉ phép năm mà thay vào đó chỉ cần thông báo cho người sử dụng lao động biết.
5. Số ngày nghỉ phép năm là bao nhiêu ngày?
Theo Bộ luật lao động năm 2019 quy định tại Điều 113 cụ thể như sau:
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
6. Điều kiện để được nghỉ phép năm:
Theo quy định của pháp luật tại Điều 113 và Điều 114 Bộ luật lao động năm 2019 quy định điều kiện để được nghỉ phép năm của những người lao động phải có đủ 12 tháng làm việc trở lên theo quy định cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm (còn gọi là nghỉ phép năm), khi đủ điều kiện hưởng phép năm thì người lao động nghỉ phép sẽ được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động mà các bên đã thỏa thuận và giao kết như sau:
+ Người lao động khi làm việc trong điều kiện bình thường đơn giản nhất thì sẽ được nghỉ phép năm thông thường là mười hai ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hàng tuần.
+ Đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì được nghỉ phép năm mười bốn ngày làm việc.
+ Đối với người lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì được nghỉ phép năm là mười sáu ngày.
Hằng năm, nếu người lao động đủ điều kiện để nghỉ phép năm thì sau khi tham khảo ý kiến của những người lao động người sử dụng lao động khi cho người lao động nghỉ phép năm thông báo trước cho người lao động theo quy định.
Pháp luật cho phép người lao động và sử dụng lao động có thể thỏa thuận với người lao động về ngày nghỉ hằng năm nếu cả người sử dụng và người lao động đều thỏa thuận và thống nhất là gộp ngày nghỉ phép cho người thành ba năm nghỉ một lần hoặc người lao động có thể lựa chọn nghỉ nhiều lần trong năm không bắt buộc phải nghỉ trong năm đó nếu đã quy định rõ về ngày nghỉ phép năm.
